一.美国关于坏账的处理方法
美国关于坏账的处理方法有两大类,一类是Direct method(直接转销法),另一类是Allowance method(备抵 法)。
1、Direct method(直接转销法) 直接转销法是指何时产生了坏账,就在产生坏账的会计
期间核销此坏账,而不考虑该坏账具体产生于哪一会计期间。
举个简单的例子,假设某企业20×5年共发生一笔赊销,金额
为$500000。会计分录:
DR.Accounts Re。eivab蜮应收账款)$500000
CR.Sales Revenue(销货收入)$500000 如果20×5年能够收回该笔应收账款。会计分录: DR.Cash(现金)$500000
CR.Accounts Receivable(应收账款)$500000 此时,20×5年的销货收入为$500000。这种情况对于企
业当然是最好不过的结果了,但是往往这些应收款项可能到
20 x 6年及以后年份才能收回。时间拖的越久收不回的可能性 也就越大,产生坏账的风险也就越大。现在假定该笔应收账款 在20 X 5年收回了$450000元,剩下的$50000N20 X 7年还没有 收回,对方已经破产。企业在20×7认定该笔应收账款无法收 回,根据直接转销法在20 X 7年将无法收回的应收账款核销。 会计分录:
DR.Bad Debts Expense(坏账费用)$50000
CR.Accounts Receivable(应收账款) $50000 由此可以看到20 X 5年形成的销货收入$500000,实质上 只能够收回$450000,发生费用$50000,但是该笔费用却是在
20X 7年发生。 会计上对于费用的核算要求遵循配比原则,即收入的产
生来自于一定的耗费,该耗费应该和产生的收入在同一个会计
期间确认。因此从这一点看直接转销法不符合配比的原则。 尽管直接转销法不符合配比原则和权责发生制,但是在
万方数据
22 I会计师12008.”
如果该笔已经核销的坏账在20×8年度又收回了,收回时 要做两个会计分录:
DR.Ac。oullts Roceivable(应收账款)$50000
CR.Bad Debts Exp印Se(坏账费用)$50000
DR.Cash(.现金)$50000
CR.Accounts Receivable(应收账款)$50000 那为什么要做两笔会计分录而不是直接做一笔呢?即: DR.Cash(现金)$50000
CR.Bad Debts Expense(坏账费用)$50000 会计的一个重要的目标就是向相关的利益者提供有用的 会计信息以帮助他们进行决策和判断,这一重要的目标贯穿在 会计处理的始终。前述的两笔会计分录可以更好的提供有关的
会计信息。
DR.Accounts Receivable(应收账款)$50000
CR.Bad Debts Expense(坏账费用)$50000 通过做该笔会计分录,可以反映对方想重新和企业建立
信用关系。而如果我们直接做 DR.Cash(现金)$50000
CR.Bad Debts Expense(坏账费用)$50000 通过这一会计分录,我们无法在会计记录中得到有关的
对方想重新和企业建立信用关系这一重要的信息。
2、Allowance method(备抵法) 财务会计讲究以货币为计量手段并且分期报告企业的经
济业务活动。而如何报告一般要遵循权责发生制和谨慎性原
则。
权责发生制是以权利的取得和义务、责任的发生或承担 作为收入和费用的确认依据。即只要是本期的收入或费用无论 是否收到或支付都应该作为本期的收入和费用;反之,即使是 在本期收到或付出现金,只要本期权利没有取得或义务、责任 没有发生,也不能作为本期的收入和费用。权责发生制是绝大 多数企业所采用的会计核算基础。
谨慎性原则,要求企业在面临不确定因素的情况下做出职业判断时,应当保持必要的谨慎,亢分估计到各种风险和损
失,既不高估资产或收益,也不低估负债或费用,但不得计提 秘密准备。
基于会计处理中应遵循配比原则、权责发生制和谨慎性 原则的要求,我们就应该在坏账还没有发生的时候充分估计可 能发生的坏账,这种情况下对于坏账的处理方法称之为“备抵
法”。
20×5年的损益表反映的内容(部分)为:
Sales Revenue(销货收入)
减:Bad Debts Expense(坏账费用)
应收账款反映在20×5年末资产负债表(部分):
$
500000
50000
450000
$
备抵法是在坏账还没有发生之前通过设置一个备抵账 户,该账户称为“坏账准备”(Allowance for receivables)账 户,通过该账户首先预计}H可能发生的坏账费用。等到坏账发 生的时候再通过“坏账准备”账户结转收不回的应收账款。这 样我们就在发生销货收入的会计期间通过计提坏账准备将与该 收入可能发生的坏账费用估计出来,和销货收入进行配比,符 合配比原则。坏账准备账户是应收账款的备抵账户,期末应收 账款反映的是将来应收账款可收回的净值,符合谨慎性原则。
假设某企业20×5年共发生一笔赊销,金额为$500000元 (假设不考虑相关的税费)。会计分录为:
DR.Accounts Receivable(应收账款)$500000
CR.Sales Revenue(销货收入)$500000 同样,如果我们在20 X 5年能够收回该笔应收账款。会计
分录为:
I)R.Cash(现金)$500000
CR.Accourlts Receivable(应收账款)$500000 根据权责发生制、配比原则和谨慎性原则的要求,企业
不能等到该笔应收账款收不回的时候再做出处理,假定到了
20 X 5年末企业根据以前的经验,估计有$50000收不回。此时
20×5年末企业估计坏账费用的会计分录为:
DR.Bad Debts Expense(坏账费用)$50000
CR.Allowance for Receivables(坏账准备)$50000
Accounts Receivable(应收账款) 500000
减:Allowance for Receivables(坏账准备) 50000
Net Accounts Receivable(应收账款净额)450000 假设企业20×6年发生了$50000收不回的坏账。由于在
20 X 59-末就做出了估计,前期已经把坏账费用计入了20 X 5年 和当期销货收入相配比,因此本期发生坏账的时候并不直接作 为一项费用,而是通过“坏账准备”账户核销无法收回的应收 账款。(责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)