各级档案部门要把档案利用工作同党和国家的重大事件联系起来，同社会的热点联系起来，同利用者的实际需求结合起来，挖掘馆（室）藏资源，通过查阅服务、编史修志、举办展览、网络咨询等形式积极开展利用工作，使档案价值得到最大化发挥，使档案的意识牢固地树立在所有人脑海里。
　　档案工作人员在宣传利用档案方面尤其要发挥积极性。在工作中可引入知识管理的原则，将有形的档案同隐形的知识结合起来，通过研究学习单位档案组建知识中心，挖掘离退休老同志知识资源，构筑知识分享平台等多种方式提升档案价值，拓宽档案管理的领域，加强知识的传播、交流。我们常说“有为才有位”，档案工作亦是如此。
　　（三）要重视档案培训学习
　　对于普通公务员来说，档案培训学习，目标在于使他们具备基础的档案知识，树立基本的档案观念。在本文撰写过程中，笔者查阅了近几年从国家公务员到北京、上海、唐山等地方公务员的初任培训课程，发现这些课程虽然名称各异，但基本上都集中在公务员制度、行政法律知识、经济社会状况及行为规范和公文写作等方面，基本上没有涉及到档案工作。因此，本文建议，在公务员初任培训时可适当增加相关知识。根据文件生命周期理论，事实上档案工作知识可以与公文写作相关课程很好地融合在一起。
　　对于档案从业人员来说，要利用北京市现有的档案工作者教育培训网等资源，积极参加上岗培训及有关学习，不但要提高专业知识和职业技能，还需要学习法律、信息、统计学、历史学等相关学科，这样才能更好地做好本职工作。
　　综上所述，档案信息资源，是党和国家的宝贵财富。把档案信息资源守护好、利用好，是档案工作的基本职能，也是我们档案工作者的光荣职责和神圣使命。档案工作者要紧紧围绕党和国家工作大局，切实履行档案工作职能，在档案收集、保管、研究、利用等各个环节加强研究，努力推动档案工作又好又快发展，更好地为国家和社会服务。
　　作者单位：北京市档案馆
 

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