4．管理技术手段落后
　　独立学院由于经费不宽裕，虽然各教学院系都配备了计算机等现代化技术设备，但在教学管理软件方面投入不足，教学管理仍然沿用传统管理手段和方式，计算机几乎成了打字机，现代管理技术手段落后。
　　5．人员少、工作头绪多、工作量大
　　独立学院系级教学管理的人员主要是系主任、主管教学的副主任、教学秘书，人手较为紧张，而系级教学管理内容却非常丰富、工作头绪多、工作量大。因此，许多工作都仅仅停留在表面，满足于过程的完成而忽略了工作质量。尤其是开学和期末这两个时间段，工作非常集中且强度较大，加班加点已成常事，时间一长，难免出现懈怠和抱怨情绪，影响着工作的正常开展和完成。
　　五、加强系级教学管理工作的建议和措施
　　1．系领导要重视系级教学管理工作
　　系领导是系级教学管理活动的指挥者，直接领导着教学秘书完成各项教学管理事务，从而决定着该系教学管理的质量，乃至影响到整个系的教学水平与质量。
　　2．完善教学管理规章制度
　　教学管理规章制度是保证教学管理质量的条件，是教师、学生和教学管理人员工作、学习所必须遵守的共同行为准则。没有严格、完整、合理和科学的规章制度，就没有严格的科学管理，就难以保证教学过程的正常进行，也就失去了教学管理对教学工作的保障作用。因此，除了认真贯彻学校教学管理的有关规定外，还必须根据本系的实际情况，制定系级教学管理规章制度，使教学管理工作进一步规范化、科学化。
　　3．加强教学管理队伍的建设
　　系级教学管理人员是系级教学管理工作的基本依靠力量和真正主体，他们的管理知识、能力和素质状况直接关系到教学管理质量的提高和教学管理目标的实现。因此，要挑选素质好的人员担任教学管理工作。其次，领导应当为他们提供机会，创造条件，鼓励和支持他们积极参加各种业务培训，学习教育科学理论，掌握管理专业知识和现代技术手段，特别是计算机、复印机、传真机等知识和技能并能熟练运用于教学管理过程，提高教学管理效率。另外还要加强教学管理人员的思想政治教育，组织他们开展教学管理的研究。
　　4．加强教学管理现代化管理手段建设
　　随着科学技术飞跃发展，现代化办公设备的应用已越来越广。为适应迅速发展的高教事业，就必须努力使教学管理工作实现现代化，尽快改革那种落后的、纯手工劳动式的教学管理方式，使教学管理工作趋向科学化、信息化。高校计算机教学管理系统包括：计算机排课系统、计算机教学质量管理系统、计算机教学状况监控网络系统、计算机学生成绩统计分析系统、计算机考试管理系统、计算机教学管理信息系统等，并通过互联网、教育科研网和校园网等，逐步实现教学管理网络化。

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