档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
　　档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，一直受到中央、省政府的重视。全省档案工作“十二五”期间的发展要求是：锐意创新，推动档案工作科学发展；提高认识，确保档案安全；精心组织，建好国家综合档案馆；加强领导，努力推进档案事业的持续发展。省档案局也确立了发展目标：确保列入国家规划的县级综合档案馆建成符合“五位一体”功能要求、公共服务和安全保障能力更为完备的公共档案馆；初步建立覆盖人民群众的具有云南民族特色的档案资源体系，各级综合档案馆馆藏在现有基础上增长30%至50%；初步建立覆盖党政机关和民生的档案服务体系，建成一批电子文件（档案）管理中心和数字档案馆；完善档案安全体制，规范档案业务流程，提高档案科学管理和安全管理效能；提高对社会各类档案资源的依法监管能力。根据全省的“十二五”目标，针对我单位的实际情况，本文简单地归纳本单位的档案工作状况，并对未来档案工作提出一定的思考。
　　农业是关系民生的基础产业，农业在国家国民经济生活中具有重要地位。我国农业“十二五”规划是要强农惠农，加快社会主义新农村建设。在工业化、城镇化深入发展中同步推进农业现代化，完善以工促农、以城带乡长效机制，加大强农惠农力度，提高农业现代化水平和农民生活水平，建设农民幸福生活的美好家园。加快发展现代农业； 拓宽农民增收渠道； 改善农村生产生活条件； 完善农村发展体制机制。我省农业“十二五”的总体目标是：农业综合生产能力明显提高，粮食等主要农产品稳定增产；优势特色产业快速发展，农民收入持续增加；农产品竞争力显著增强，农业生产效益稳步提高；农业产业经营和农产品加工业加快发展，乡镇企业产业结构进一步优化。农业、乡镇企业档案是农业工作的原始记录，对农业发展具有重要的查考价值。
　　事业单位形成的档案主要是文书档案。文书档案又称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。我校主要的档案文件是文书档案，另外还包括会计、计生、人事、老干等档案。虽然我校的主要人事档案是由上级主管部门收集保管，但由于日常事务需要的原因，我校也有一部分人事、老干档案。我校的主要职能是对乡镇企业行政管理部门人员的培训工作；开展对乡镇企业管理人员的岗位培训；抓好各类专业技术人员的继续教育；加强对技术工人的职业培训；组织安排我省乡镇企业经营管理人员到东部经济发达地区培训考察；与大中专学校联合，开展大中专学历教育；对省乡镇企业系统各级培训机构的培训工作进行指导与协调；负责指导、协调、督促各地抓好乡镇企业教育培训工作，其中包括：编制年度培训统计报表，结合乡镇企业教育培训工作提出相应工作意见，编制全省乡镇企业培训计划，负责与各地联络员的工作联系，建立教育培训统计工作和联络员制度的管理和激励机制以及建设统计和联络员队伍。通过开展对乡镇企业管理人员培训，提高乡镇企业职工经营管理水平，促进乡镇企业发展。负责“企村结对共建社会主义新农村”的日常工作以及规划、调研、经验总结、宣传交流、工作统计等；负责省级“乡镇企业吸纳农村劳动力培训基地”的建设和管理；在开展工作期间农业、乡镇企业培训以及全省企村结对工作的文书档案资料对农业、乡镇企业发展起到了有益的辅助作用。
　　一、做好农业、乡镇企业培训档案工作的重要意义。
　　我校文书档案主要包括单位日常事务，农业、乡镇企业培训相关档案。
　　（1）农业、乡镇企业培训档案是农业、乡镇企业培训工作的原始记录。
　　乡镇企业档案是乡镇企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护乡镇企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。我校的农业、乡镇企业培训档案概括记录了全省农口机关、事业单位和企业开展涉农培训，开展企村结对以及农村劳动力转移等方面的内容。真实体现了全省农业、乡镇企业培训工作的状态。
　　（2）农业、乡镇企业培训档案是了解我省农业、乡镇企业培训工作状况的重要手段之一。
　　农业、乡镇企业培训、农村劳动力转移工作和企村结对工作产生的档案反映了全省以上几项工作的进展情况。档案中的统计数据是取得成绩的记录和依据，它更为全省农业、乡镇企业下一步的发展提供参考。比如：全省年度参加相关农业培训的人数等等数据都可以在档案中查考。
　　（3）加强乡镇企业档案工作有利于档案事业可持续发展。积极引导、指导乡镇企业建档和开展乡镇企业档案提供利用服务，推动国家档案资源建设向社会各方面的深度和广度发展。
　　二、农业、乡镇企业培训档案工作的基本情况及其存在的问题。
　　基本情况：
　　（1）档案工作受到了单位领导的高度重视和关注。
　　单位领导越来越重视档案的保管和利用。基本建立健全了档案工作机制，建立健全了档案管理制度，必要的档案工作经费得到了保障。
　　（2）档案收集、保管和利用方式有较大改善，保管保护条件得到加强。
　　建立相关制度，严格按照本单位归档制度的有关规定进行文件的接收。力求齐全、完整地收集文件材料，对收集到的文件材料进行认真的整理、分类和归档。档案的保管和利用也越来越规范。虽然保管条件有限，仍尽量规范地保管保护现有档案。
　　（3）档案基础业务工作健康发展。
　　目前，我单位按照档案工作规范管理的要求，对档案进行规范化整理。按照“年度—保管期限”分类法将纸质档案认真收集、整理、归档。收集管理好电子文档。重视档案的保管和利用工作。为了更好地利用档案为乡镇企业培训工作服务，首先要最大限度地延长档案的寿命，做好档案的保管、保护工作。逐渐做好档案数字化工作，逐渐使纸质档案电子化，做好电子档案的整理保管利用工作。 (责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）