全国信息与文献标准化技术委员会档案工作分技术委员会(SAC/TC4/SC1,简称档标会),对应国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11),是我国档案系统开展档案标准化工作的全国
全国信息与文献标准化技术委员会档案工作分技术委员会(SAC/TC4/SC1,简称“档标会”),对应国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11),是我国档案系统开展档案标准化工作的全国性专业标准化技术委员会,也是我国参与国际标准化工作的官方渠道。为此,必须以档标会为依托,加大我国实质性参与国际标准化工作的广度和深度。首先,应建立国际标准化活动专家制度,选拔精通档案业务、熟悉国际标准化规则、能够准确反映我国利益的专家参与国际档案标准化工作,并确保其能够持续参加国际标准化活动尤其是技术性会议,有效跟踪国际标准化工作;其次,应高度重视国际标准投票工作,加强国内情况调研,确保全面、准确反映我国利益;最后,应建立国际标准化活动经费保障机制,确保参与国际标准化活动的顺利进行。
2.以信息化标准为突破重点,实现我国档案标准化工作的跨越发展
与发达国家相比,我国的档案信息化建设起步较晚,标准研制工作较薄弱,主要处于采标阶段。但是,应当看到,档案信息化建设在世界范围内仍处于上升阶段,具有巨大的发展空间。因此,对国际范围内已有的档案信息化标准进行全面、系统的分析、研究,汲取精华,从中寻找突破口,凝炼出新的具有我国自主知识产权、国际领先的标准,并争取将其转化为国际标准,是实现我国档案标准化工作跨越式发展的重要途径。
3.加强档案标准化科研工作
加强标准化科研工作,着力提高标准化自主创新能力,对于提高我国档案标准整体水平,实现我国档案标准化工作跨越式发展,有效发挥标准化在档案事业科学发展中的技术支撑和保障作用,具有重要的战略意义。首先,应加大标准化科研的经费投入,为全面、深入开展档案标准化科研创新工作提供坚实的资金保障;其次,应设立标准创新贡献奖,对具有重要贡献的标准化项目进行奖励,激发组织实施标准化科研项目的积极性,促进标准化科研工作更快发展;最后,应鼓励企业参与档案标准化科研项目,建立产学研紧密结合的标准化科技创新体系,集成各方面力量共同做好标准化科研工作。
4.加强国际型档案标准化人才培养工作
培养国际型档案标准化人才是实现我国档案标准化国际突破战略的基本保证。首先,应对我国档案标准化工作的状况及能力调查摸底,筛选出那些真正精专业、懂外语、掌握国内外标准化发展动态、熟悉国际规则的标准化科技人才,充实到档案标准化技术委员会并担任相应职务,提高标准化技术委员会的专业技术含量;其次,应建立稳定的档案标准化人才选拔和培养制度,通过国内外培训、标准化学术交流、承担标准化任务等方式积极培养档案标准化工作后备力量,打造具有核心引导作用、能够全面支撑档案标准化事业发展的人才梯队。
参考文献:
1.段荣婷.国际档案信息标准化现状与发展趋势.中国档案,2008(5).
作者单位:国家档案局档案科学技术研究所
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