计算机技术的迅猛发展，大大促进了社会信息化程度的步伐，特别在行政事业单位和商务、信息服务领域，其信息化程度 更高，电-T-文件因具有传递速度快、易于复 制和修改等特征，使得它逐渐代替纸质文
件，成为人们日常212作中不可缺少的一部 分，这样就自然带来电-3=文件与纸质档案 并存的问题。特别是进入到21世纪以来， 计算Jerl,网络技术的发展更是日新月异，网 络已经将社会的各个行业连接得更加紧 密，电子文件已经成为人们沟通思想、进行 业务往来的重要媒介。随着信息加密技术 的进一步提高，信息安全已得到有效保障， 目前基于信息安全技术-V的电子商务已得 到快速发展，那些x,l-电-y-文件抱有极大成 见，认为电--y：文件不如纸质文件安全且缺 乏凭证作用的想法已成为历史，电子文件 越来越显示其强大生命力，替代纸质档案 已经成为历史的必然。由于目前档案管理 还是基于传统纸质档案管理模式，对电子 文档的管理仍多是套用传统管理方式，然 而电子文件无论在种类还是数量上，其发 展速度远远超出档案管理人员的想想。因 jl：l=，档案发展的新形势迫切要求档案管理 人员对电--T=档案的载体、寿命，保护与管理 要有清晰的认识，只有认真分析电子文件 与纸质档案在这些方面的差异，才能与时
俱进，有针对性的做好各种类型档案的管理工作。

一、电子文件与纸质档案信息载体寿命的差异
纸质档案的寿命主要取决于纸张纤维 素的性质，尽管纤维素在一定条件如高温、
高湿、酸、酶、氧化剂等作用下，可发生水解
和氧化反应，但只要我们在档案保护过程 中，注意排除发／-4=两大化学反应所需要的 条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百
年甚至上千年。 而电子文件的载体材料是磁性物质和
光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。
聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致 卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺 点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用， 它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉 等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁 性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再 现信息的决定因素，它极易受外磁场影响 而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进 行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录 介质和保护层等部分组成。目前光盘常用 的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝41=
合物以及一些在激光热效应作用下易产生 物化性质变化的材料。这些材料不稳定、 易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要
短得多，磁盘、磁带一般不足十年，光盘也 不过二三十年。因此，为了延长电子文件 的使用寿命，应在电子文件载体接近保质 期ISt的时候及时进行3C1=Lt=复制。

二、电子文件与纸质档案技术寿命的差异

纸质档案一旦形成，所使用的纸张、形 成字迹的材料、字体的形状和内容就永远 的结合在了一起，均不可能再有丝毫的改 变，它的寿命就由纸张的质量、字迹材料的 选用及形成的字迹和保存的环境条件所决 定。而电子文件的寿命不仅与其载体的使 用和保护环境条件有关还与技术革新有 关。因为电子文件是通过计算机将信息与 载体结合在一起而形成的，必须通过计算 机才能识读。一旦技术过时，则载体上的 信息就无法读出。技术过时表现在两个方
面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。 如从当初的8英寸和5英寸软盘存储到现 在的小拇指大小的U盘和光盘的应用，才 不过短短的十几年时间，最初的8英寸和5 英寸软盘存贮的信息现在的计算机无论如 何已不能识别了。二是由于商业性的原 因，使由单个厂家生产或销售的电子文件 设备会由于厂家的破产或改变产品生产而 很难找到配套产品。一般说来，大多数电
-T-'3c件载体的预期寿命都超过了识读它的 硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过 时对电子文件安全性的影响显得更为重 要。因此，对于电子文件中数字化信息的
-N：期存取而言，技术过ml"比载体损坏是更 为严重的危害。杰夫•罗森伯格索性这样
说：“一份数字文件的读者是程序”，他对 自己这句话的解释是“大多数文件所包含 的信息仅对生产它的软件来说是意义明确 的”，“如果没有这个程序(或相当的软 件)，这个文件只不过是被它自身的编码所 隐匿的人质”。所以，当生成一份文件的软 件、运行该软件的操作系统和硬件更新换 代以至与原系统不兼容时，我们要么保存 老的系统，要么为适应新系统做一系列的 转换工作才能确保该份文件的可读性和町 管理•I生。
载体——纸张“延年益寿”，因为载体和记
录的信息是结为一体的，保住了纸质文件 的形体，以文字记录的信息就能得以保存， 就可以人工识读，而且不宜更改其原始性。 对电子文件而言，信息与载体是可分离的。 电子文件信息与载体的可分离性使文件信 息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的 危险。此外，电子文件信息保护方面还面 临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病 毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其 它程序，并把自身的拷贝嵌人而实现x．-t其 它程序的污染。因此，如何保护信息不受 损害是电子文件保护的重要课题。
目前，保护电子文件信息不被修改、盗 窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存 取权限控制、数据加密法、数字水印法、数 字时间印章法等。其中，数据加密法是指 按确定的加密变换方法对未经加密的数据 作处理，使其成为难于识读的数据；数字水 印法是利用某种技术方法把作者的标志如 印签、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件 如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。
这些保证了电子文件信息的唯一属性。数 字时间印章法用来确保电子文件信息的真 实性和原始性不受损害，若归档的电子文 件被修改、删除，该文件生成时在网上登记 的时间是无法改变的。然而，保护电子文 件信息的技术只能是相对的，因为电子文 件的加密和解密技术都在不断地发展。

四、管理方法上的不同

1．电子文件档案的归档H,-I"间与传统档 案不同。电子文件档案可以在文件办理结 案后随时归档，或在某一时间周期定时统
一归档，由文件形成部门通过网络传送给 档案部门，并用电子数码签名封签认证，由 档案工作人员接收登记，按事由原则给出 档案分类号，设定访问限制级别，以便将来(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）