3.建档入库，高效运转
　　所设想的高效最低要求是：当教师要找内容课件时，通过输入“科目、内容、名称”等关键字的电脑检索查询，就能立刻知道该内容的课件是否有，有多少件，制作者谁，存放在何处。当制作课件需要某些素材时，也可以通过电脑检索迅速查出，教师根据需要筛选后能快速调用自己所需的素材。
　　要实现上述目的，就要进行系统性的科学规划，建立数据查询管理系统，平时做好课件、积件素材的收集、整理与存储工作。
　　(1)资料的收集
　　收集课件与积件素材等资料，要勤要快，资料没有收集到，说什么都是空话。收集的方法途径主要有：①通过网络下载。网络资源是非常丰富的，我们可以通过网络免费下载需要的资料。②收集本校自己开发的课件与素材。比如开发的小课件、Flash动画素材、图片、小程序等。③通过购买精品素材或与他人进行资源交换收集，也可以通过拆分成品课件来收集素材。
　　在收集的过程中要做到初步的规划与分类，并分别存放到不同的文件夹中，还要做好记录，比如资料的来源、作者及资料的说明等。
　　(2)资料的整理
　　整理资料是一项巨大且繁重的工作，是管理中一步非常重要的工序。整理资料第一步要做好分类规划，而且需要科学地规划才不会影响到后续工作。规划要与建立数据库紧密联系，步调一致。规划内容包括：如何分类，大概有多少类，用什么名，如何编码等，这是最难的一步。第二步就要按分类进行对资料的整理。如把资料按科目、类别或用途等分文件夹进行存放；第三步是要对有些资料进行完善处理，如加工、修剪等工作。
　　(3)做好建库与存档工作
①规划设计数据库。在分类规划的同时就要进行数据库的科学设计，并做到与规划同步更新。数据库的选择要考虑到数据录入、检索查询、调用的方便。现比较常用的平民化数据库有Foxpro，SQL2000，Mysql和Access等，对网络化管理与教学笔者建议选用Mysql和Access，Mysql更好些，但数据录入、管理及通用性不如Access，个人适合选用Access。在设计数据库时要考虑用几张表较合适，如何安排字段，当然字段的设计要全面反映资料的信息，比如资料的文件名称、格式、大小、用途、作者以及存放地址、使用说明等都要反映。数据库设计好后，可组织人员对已整理好的资料进行数据录入工作。
　　②做好资料的存取工作。存储不光是为了保存，而是为了利用，为了让教师有“料”可取。做好这项工作，要及时把已经整理好的资料进行正式分类存档，并做好数据的备份，以防万一。
　　③建立数据库查询管理系统。存储是为了利用，建立数据查询系统目的是为了方便教师来“取”资料。如果是用Access建的数据库，可直接用其设计简单的查询管理系统。但不管是用Mysql还是用Access建的数据库，笔者建议架建校园网络，资料存放服务器中，用PHP开发Web数据查询管理系统。这样教师可以坐在自己的办公室里随时登录服务器查阅、调用所需资料。以后也可以通过这种方法，让教师方便地上传精品课件或积件素材，此举也是完善资料数据库的好方法。
　　充实的资料数据库和数据查询系统的建立，可以大大缩短教师查找与提取资源的时间，保证了学校多媒体课件、积件素材开发与利用的高效运转。
　　
　　三、结束语
　　从教师的思想意识更新，到教师的实际操作能力和团队效率的提高，再到资料的归类存储以及数据库查询管理系统的建立，如果每一环节、每一步骤我们都能用心去科学规划设计，扎扎实实去落实，并做到坚持不懈，也许刚开始精品不多，资料库相对贫乏，但不出三年就会有不小的收获。如果多间学校或一个学区甚至一个区县合作连成一片，其效果、意义和贡献更是非同一般。
　　
　　参考文献
　　
　　[1] 杨津玲，任兴元.多媒体技术与应用[M].北京：电子工业出版社，2007
　　[3] 马若明，杨晓宏.别让技术绊住了脚步[N].中国教育报，2007-12-28
　　[4] 马若明，杨晓宏，潘鼎康.适用的才是最需要的[N].中国教育报，2007-11-19
 

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