类型的档案信息资源基本一致。凡是反映形成机关 工作活动、具有查考利用价值的网络档案信息资源 及其网络数据(包括完整描述文件内容、背景信息、 结构和网站存放地址等等)、相关支持软件等都属于 收集保存的范围。凡是具有国家和社会保存价值的 网络档案信息资源均应由国家档案馆进行接收征 集，集中保存。在确定网络档案信息资源的具体收 集保存范围时，我们需要参考执行《机关文件材料归 档和不归档的范围》、《电子文件归档与电子档案管 理办法》、《电子文件归档与管理规范》、《档案馆工 作通则》等有关的规定，并结合网络档案信息资源的 特点、技术环境、相关软件、数据类型和格式等进行 划定。不同机构对网络资源进行收集保存的时间可 能是不同的。为此，我们需要评估在网站维护过程 中所面临的管理风险，并将风险评估的结果用来指 导机构制定网络文件收集保存策略。而在具体开展 风险评估时要考虑的因素包括：“机构的文件保管现 状，网络资源的利用目的，网站材料的性质和重要 性，网络资源的用户，网站信息改变、更新的频率和 及时性”。
(2)网络档案信息资源的收集保存要求
 
传统的文件档案收集保存要求仍然适用于网络 档案信息资源，即要保证收集保存网络档案信息资 源的齐全完整，维护同一来源网络档案信息资源的 相对完整性。遵循网络文件的形成规律和特点，保 持和维护文件之间的联系、链接关系以及结构化索 引，区分不同价值，便于保管和利用。现有的《电子 文件与电子档案管理办法》、《电子文件归档与管理 规范》等有关电子文件收集积累和归档要求的规定， 为网络档案信息资源收集保存提供了参考依据。需 要注意的是，网络档案信息资源的形式是多种多样 的，不同类型的网站具有不同的特点，这也使其收集
保存问题变得更加复杂，具体的收集保存要求可能
会有所不同。 (3)网络档案信息资源的收集保存策略与先进
技术
在机构运行环境、技术环境和风险环境多样化， 以及网络技术日新月异的情况下，要为网络档案信 息资源收集保存提供最终的、唯一的指导是不可能 的。不仅不同的环境需要采取不同的策略，而且各 机构也需要灵活运用相关策略以有效应对其法律、
技术和运作环境的变化。 先进技术手段的应用可以从两个方面人手： (1)运用现代通信技术，实现信息传递网络化：
现代通信技术，使计算机技术的优越性得以更
充分的发挥。在档案信息计算机检索系统中采用现 代通信技术，如数字通信、光纤通信和卫星通信技术 等，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检 索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递
网络化及资源共享。实现计算机的网络化检索是计
算机检索方式的高级阶段，它是计算机技术与通信 技术相结合的产物，这对我们进一步开发档案信息 资源，充分提供利用及提高挡案工作的社会效益，经 济效益产生巨大影响。
(2)运用现代光学技术，实现信息存贮高密度
化：
由于档案数量急剧增加，档案的存贮空间受到 限制，人们已经研制出众多类型的缩微品来代替印 刷品，如缩微胶片、胶卷、全息缩微胶片和光盘等。
这些缩微复制品不仅能大大提高信息存贮密度，节 省存贮空间，而且能提高信息开发利用的效率。由 于缩微复制品具有小型化、规格化、密集化的特点， 其信息存贮量可大大超过计算机磁性存贮器，运用 缩微技术全文存贮档案文件，将缩微影像终端与计 算机检索系统相连接，就可以通过计算机的快速检 索，以档案缩微品的全文读出，还原复印或远离传输 等方式提供给利用者，将档案的线索检索(目录检 索)提高到全文检索，更好地满足利用者的需要。缩
微技术的高密度化还有利于在同一系统的数据库上
兼容众多的档案，图书、情报信息，从而实现信息传 递的一体化。
五、档案信息化，时代之必然 加强档案信息化建设，是档案事业应对全球科
学技术迅猛发展形势的必然选择。信息技术及信息
产业的高速发展，给档案工作带来了挑战和压力，同 时也为我们带来新的机遇，只要我们抓住这一机遇， 努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段加 快档案工作融人信息社会的步伐，就能够推动档案 信息化建设，就可以使档案事业实现跨越式发展。

参考文献
[1]朱春燕：<谈档案信息网络管理机制>，科技资讯，2007年 第3期
[2]吴开平，蔡娜：《网络档案信息资源的收集保存策略》档案 与建设，月刊，2007年第8期
[3]王建国：<浅谈档案工作信息化建设>，内蒙古科技与经 济，2007年第15期

 

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