一、档案信息网络管理的背景(1)
通信设备和通信线路是根据不同地理位置和具 有的独立性能连接的。在实现资源共享的系统网络 中，档案信息本身也将由静态的文件保管基地逐渐 变成“虚拟档案馆”，成为一个便于提供利用的、多种 信息的中心，不需要集中统一保管，转而追求快速可 靠的信息传输渠道组成的网络信息中心，使不同地 点、不同内容的档案信息按照人们的需求快速传递 和利用。
现在档案信息大多采用传统手段管理档案，信 息的处理手段仍处于手工阶段。传统的档案利用方 式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档 案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原 件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是 部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学
习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望
通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。 因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步 被主动的、现代化的档案服务方式所代替。网络信 息要求更新、快速、准确。其优点是覆盖面广，内容 丰富，利用率高。档案管理的计算机网络已从相对 封闭的局域网或专业网发展到Internet的开放式互 联网络。尽管档案在安全保密上有种种要求和限
制，但是档案部门在与国际互联网建立联系方面表
现出来的积极性是很惊人的。1998年向国家档案局
申报的科研项目中，涉及加入互联网络的方法、规范 等内容的研究课题占30％。实际上已有不少单位在 Internet上建立了主页，有的还提供了初步的档案信
息查询服务，并引起了社会上的关注。这种情况使
档案与社会的联系更为广泛，档案工作的影响也会 随之扩大。
二、信息网络环境会带来档案管理的三大变化 网络档案信息资源，是指以数字化代码形式存
在的，以多种媒体形式表达的，存储在网络计算机磁 介质、光介质以及各类通讯介质上的，并借助计算机 通讯网络进行传递和利用的各种具有档案价值或潜 在档案价值的信息资源的集合。
1、走向电子档案馆或虚拟档案馆并非一个典藏 档案的实体，而是以用户为中心组织档案信息的虚 拟电子信息系统，是以数字形式存储和处理档案信
息的档案馆。由于电子档案的存放位置与它们的使 用几乎没有关系，利用者可以不受地点限制，在更大 范围内使用档案。因此，现在以保管为基础的实态 档案库，将成为虚拟档案的联结点。电子档案馆将 不再用收集、保管和提供利用的传统办法管理，而是 用控制有关文件信息及其利用的方法来保证它们的 安全存放和利用。我国电子档案馆不可能完全代替
传统档案馆，一是电子档案馆的建立仍以传统档案馆为基础；二是纸质档案做为历史遗产，不可能全部 毁弃，仍要有专门的机构负责管理。
2、档案管理内容、管理体制发生变化 档案管理的几个环节将随着电子档案的产生而
变得模糊或不复存在。如电子档案的立卷将不再是
过去意义的以内容联系而排列的实体案卷，而是以 数据为单元进行随机存储的“虚拟案卷”，因此，电子 档案管理不是以案卷为单位管理，而是以每份文件 为单位管理。档案的编目、整理也将有全新的内容； 档案管理体制将不再强调集中统一管理，档案也不 必集中在一地，而是强调档案信息在网上的建立和
快速传递。
3、档案利用与服务方式的变革 随着现代化设备在档案部门的广泛应用，用户
自己可以利用设备进行自我服务，档案部门为用户 服务的重点将从档案“物的传递”转变为“知识的传 递”和“信息的传递”。档案人员要做的就是对档案 信息进行整理，帮助用户以快捷、简单的途径获取自 己需要的信息。
三、信息网络管理及档案数据库建设 (1)系统设计的完善及档案信息录人的规范
化‘3’
在信息化条件下的档案管理工作较传统的档案 管理工作更需要标准化和规范化，它需要有统一的 档案信息采集标准，统一的规范化的数据类型”实行 科学管理，统一技术标准。统一档案用语，建立一个 完善的档案信息资源开发利用网络系统，快速、有 效、有序。合法地把档案信息资源数字化，大幅度提 高档案数据库的信息量，档案部门通过挖掘自身潜 力或借助外力加强数据库管理软件的研制，搞好各 项档案基础业务的标准化和规范化。所谓档案信息 化管理，主要包括电子文件归档和电子档案管理，具 体做法是将纸质档案通过扫描，将档案以数字图像 形式存储和显示，或者通过微缩设备将纸质档案转 换成微缩胶卷，或者进行档案数据录入，保证数据的 质量，这些都要求认真校对，严格审核，同时重视已 输入计算机档案和数据的校对审核工作，减少失误， 保证数据的质量，从而实现档案信息资源由传统向 现代转化。
(2)档案数据库的建设 数据库是否符合档案著录范围，是否设计了转
入、转出接口，接口是不是标准化，这是将来档案信 息共享，档案管理软件升级的保障，在制定数据库结 构时，应由懂计算机业务、熟悉档案整理编目、著录、
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万方数据
标引的人员共同协商完成，以满足利用者的各种检 索要求，只有规范了档案数据库建没，才能为档案信 息共享打好扎实的基础，在数据管理方面应建立健 全数据库质量管理体系，把好质量关，根据实际情 况，制定严格的数据质量考核指标，责任到人，定期 检查。
(3)档案信息的安全性
档案计算机信息安全就是保护档案计算机信息 资源，防止未经授权或者偶然因素对档案信息资源 的破坏更改，非法利用或恶意泄漏。保证档案信息 的安全，首先要具有档案信息保护技术，对于敏感信 息，秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息
网实行物理隔离，对电子知识产权的访问和使用进
行许可、控制和监督并保护信息拥有者和最终用户 的利益。建立网站必须设立防火墙，进行安全扫描 入侵检测，或安全隔离等。用户通过网络进入网站 服务器，需要对档案信息利用者进行身份认证，从而 得到在网上利用档案的资格，积极采取授权访问，拒
绝非法访问，预防网上黑客攻击，同时档案信息资源
网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的发 展进行不断调整和加强。
四、网络档案信息资源的收集保存范围与时间 (1)网络档案信息资源收集保存的范围与其他(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）