编辑在编校稿件时，首先要把稿件修改好。但所谓好，首要的标准就是对客观实际的反映恰当。因此，修改稿件的过程，应该是稿件的反映和客观实际逐渐统一的过程，而不应该是分离的过程。每个人可能都会有自以为是的心理。而编辑如果存在这种心理，就会造成无可挽回的错误。比如，一次在一篇文章里，作者用了一个成语“明日黄花”，我想，黄花即是指败落的花，败落的花只能是昨日的，我就改成了“昨日黄花”。但报纸出来后，有读者指出“昨日黄花”是错误的，应为“明日黄花”。原来，“明日黄花”出自苏轼诗《九日次韵王巩》：“相逢不用忙归去，明日黄花蝶也愁。”原指重阳节过后，菊花即将枯萎，便再也没有什么好玩赏的了。后来用“明日黄花”比喻已失去新闻价值的报道或已失去应时作用的事物。可见，自以为是的心理对编辑工作而言是大敌，要坚决摒弃。当然，这种错误既是自以为是心理造成的，也是知识储备不足造成的。
　　3.粗心大意造成的失误
　　编校后稿件中出现的差错，往往是粗心大意的产物。可以说，粗心大意是造成错别字、标点符号误用以及其他错误的直接因素。例如，一篇报道接连写了几个人的事迹，编辑觉得太多，随手抹去其中一人的名字，但所写的一部分事迹依然保留着，这样就形成了张冠李戴，把这个人所做的事也算到另一个人的名下了。另外，校报出版周期长，所采用的稿件可能是上周新闻，编辑在编校的过程中觉得还有新闻价值，就采用了。为了避免“新闻”成“旧闻”，编辑就把某月某日改成“近日”“最近”等较模糊的时间概念。但由于粗心大意，文章中又出现了确定的时间，结果造成差错。因此，在编校工作中，要力戒粗心大意，既要顾及稿件的每一局部也要照应全局，特别要注意上下文的连接，使其能做到通顺流畅，前后意思贯通。
　　4.其他原因造成的失误
　　一是目前大部分高校校报编辑人员不足，工作量大，常常是集组稿、审稿、编辑、校对、排版于一身，容易顾此失彼，造成失误。二是编辑队伍水平参差不齐，造成编校失误。三是编辑的知识储备不足也会造成失误。
　　三 高校校报避免编校差错的对策
　　1.校报编辑在思想上要重视编校工作
　　报纸书刊中的编校差错，乃至行政公文中的文字性缺点，一直是我们党以及新闻、出版、教育界十分重视的一件事情，毛泽东同志对此甚为关注。据中共中央文献研究室介绍，毛泽东同志在文稿的撰写、印行上，一向严谨精细，一丝不苟，发现脱字、多字、错字等问题，毫不含糊，多次亲笔写过一些更正。高校校报是高校党委和行政的机关报，是校园内占主导地位的媒体，是加强思想政治教育和开展新闻宣传工作的重要阵地，是传播社会主义先进文化和精神文明建设成果的重要载体。因此，高校校报编辑必须从思想根源上重视编校工作，提高校报质量。
　　2.要修养身心，增强责任感
　　编辑工作可以说是为他人做嫁衣的工作，再加上这项工作本身枯燥乏味，而且需要长期坚持。因此编辑人员要耐得住寂寞，守得住清贫，还要有敬业乐业的职业道德及高度的责任感，要保持耐心、静心、适心的良好心态，才能克服浮躁的心理，保持最佳心理状态，不断降低差错率，把校报编好、校好。南宋著名的理学家、思想家朱熹曾有言：“敬业者，专心致志以事其业也。”对编校工作来说，尤其要求具有专心致志、一丝不苟的态度，不随便放过一个文字、一个标点、一个符号。
　　3.勤于学习，提升综合素质
　　编校工作不仅是找出错字或者别字，还要纠正正文中的常识性错误、史料性错误、文法性错误等。因此编辑就要具有过硬的文字功底，即以字词为中心的兼及句、群、段、篇章的辨析、诠释和甄别的功底，良好的文化底蕴，广博的学识修养。只有具备这样的能力，才能在编校工作中得心应手。清代知名学者段玉裁说：“校书之难，非造本改字，不漏不错之难，难在于定是非。”这就需要编辑平时多读书，手边常备工具书，多做案头工作，多积累，以备不时之需。
　　4.在工作实践中多总结规律，寻找科学方法
　　编校工作看起来的确很烦琐，其实经过实践的打磨，掌握其方法和规律之后，就会轻松很多。一是要坚决克服造成失误的侥幸心理、自以为是心理、粗心大意等因素，要耐心细致地对待每一篇稿件。二是要掌握传统的校对方法。传统的校勘基本方法有四种：对校法、本校法、他校法、理校法。对校法：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。对校法：校异同，是校对的基础性工作。本校法说：“本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。”他校法：“他校者，以他书校本书。”但此法“用力较劳”，“但有时非此法不能证明其讹误”。理校法：理，即推理，运用自己的知识进行分析、推理，做出是非判断。段玉裁说：“所谓理校也，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。”以上这四种基本校法是前人智慧的结晶，是校对活动的最基本、最有效的方法。三是根据报纸和个人的习惯和特点来进行方法的归纳，比如可以先从整张报纸的报头、日期、标题、作者和图片及图片说明等要素入手编校，然后再对文稿的内容逐字逐句地进行编校，这些“细”的地方就包括语句的逻辑性、语病，错别字、标点符号、数字的应用等细节了。总之从粗到细，从易到难，从简单到复杂地校对会达到事半功倍的效果，另外从校对的心理来看也会给人增加不少信心。
　　5.按照规定制定差错标准，出台校报质量管理办法
　　国家新闻出版局1995年3月制定发布了适用于全国所有报纸的《报纸质量管理标准》。其中的实施细则规定：每期报纸文字差错率不得高于3/10000。这是各地对报纸考核、年检的依据。高校校报编辑部要制定合理、明确的编校质量要求和具体的差错率指标，以此作为编辑工作考核标准之一，同时制定相应的奖惩办法。
　　总之，要提高高校校报的质量，降低校报编校差错率是最重要的方面之一。校报编辑要以高度认真负责的态度，肯学习，勤积累，不断在实践中总结经验，才能创造性地做好校报的编校工作，不断提升校报的质量。 (责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）