4.实现财务部门间接参与实物管理,弥补其提供固定资产管理决策支持职能的缺失
　　系统要为各类管理人员的规划、控制和决策等功能提供支持。较强的专业技术性,决定了财务部门在所有部门中最适合对固定资产管理提供下列分析和决策支持:结合财务状况、资产存量和效益预测进行固定资产购建的可行性分析;对固定资产购建的预算执行情况进行监控;对固定资产投资效益进行分析考核;对经济原因造成的资产减值从财务管理的角度予以确认;对盘亏固定资产进行核销和经济责任追究等。
　5.实现固定资产折旧准确计提
　　对民办高校固定资产计提折旧,有利于真实反映固定资产净值,正确核算教育成本,有效防范财务风险。手工提取折旧费时费力差错率高,管理信息系统应根据固定资产原值和预设的使用年限、折旧方法、预计净残值快速准确地计提折旧。
　　6.优化业务流程是管理信息系统建设的关键
　　明确了价值管理的设计主线后,确定业务处理流程是了解信息系统需求和识别关键数据需求的基础。民办高校的固定资产管理信息系统应该实现资产使用者、资产管理部门、财务部门、高校管理层等各控制中心的全过程闭环控制,如图1所示。管理者应根据各自特点,将原有的业务流程做进一步的精简和改进,消除明显的瓶颈,必要时进行业务流程重组(BPR,Business Process Reengineering),在战略上精简分散,职能上纠正错位,执行上删除冗余,使业务流程既适合民办高校的特点,又能提高自动化的效率,满足管理和决策需要。
　　 (三)固定资产信息化管理的财务成本与效益分析
　　系统建设可能发生的费用有:硬件设备费、软件购置费用、人员培训费、数据加工费、软硬件日常维护费用等。
　　一套固定资产管理信息系统解决方案的成功应用,可以帮助组织实现的如下效益:减少库存备件,降低重复采购成本;增加保修申请,降低维修成本;减少设备闲置率,延长设备运行寿命,提高资产利用效率;减少设备盘亏,降低设备“失踪”风险;降低定期清查、审计和清产核资成本。
　　
　　 四、总 结
　　
　　民办高校固定资产管理信息化建设应从民办高校的实际出发,系统成败的主要因素并不取决于是否采用了最新的计算机硬件、软件技术及通信技术,只有满足管理需要的技术才是最好的技术,在进行固定资产信息化管理规划时,如果仅仅盲目地关注购买多么高级的软件、配置多少计算机、安装什么网络,以为计算机软硬件平台越先进越好,就会造成不必要的人力物力的浪费。信息系统规划是信息系统建设的起点,民办高校固定资产管理信息系统规划要确保低成本,其首要任务就是确定关键因素,设计合理的信息系统结构。因此,高校在进行系统建设时,应该把系统规划摆到重要的战略位置上,而系统规划的意义远远不在于系统建设本身,它对民办高校的发展、管理水平和核心竞争力的提升都具有深远的意义。
　　
　　主要参考文献
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　　[2]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J],会计之友:上旬刊,2006(2).
　　[3]王万水,高千亭.高校固定资产管理中存在的问题及对策[J].会计之友:中旬刊,2008 (1).
　　[4]危孙忠. 浅析民办高校固定资产管理[J].科技资讯,2008(25).
　　[5]宋克振,阳亮,程传慧.管理信息系统及其开发[M].北京:清华大学出版社,2008.
 

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