基于危机理论的企业成本预警管理系统构建(2)

来源:南粤论文中心 作者:张国兴 发表于:2015-01-21 14:13  点击:
【关健词】煤炭企业;PDCA循环;成本预警;管理系统
(二)预警处理模块。预警分析处理模块主要实现成本评价和成本报警两项功能,是预警管理体系的核心。成本评价所需的指标体系和预警范围的界定将在后文进行详细的分析研究。这里主要对成本预警的预警级别进行设计。

  (二)预警处理模块。预警分析处理模块主要实现成本评价和成本报警两项功能,是预警管理体系的核心。成本评价所需的指标体系和预警范围的界定将在后文进行详细的分析研究。这里主要对成本预警的预警级别进行设计。
  1.警度确定。本文将成本风险状况划分为正常、Ⅲ级预警、Ⅱ级预警、Ⅰ级预警4种级别,如表2所示。这四种级别分别代表了不同的成本风险状况,Ⅲ级预警称为黄色预警,表示成本风险已经靠近或处于临界状态,成本风险上升迅速;Ⅱ级预警称为橙色预警,表示成本已经到了临界状态,对预算成本的实现已经造成了威胁;Ⅰ级预警又称红色预警,是成本预警系统中最高级别的预警,表示成本已经超过临界状态,成本即将失控或已经超支。
  2.报警信号释放。成本报警是系统感知到成本危机并确认预警级别之后发出警报的步骤,是关键的一步。如果没有及时的报警信号,预警也就失去了实际意义。为了预警信号的及时性和可达性,本系统将采用手机短信、电子邮件、系统弹出窗口三种不同的介质同步进行预警信号的发布,同时根据预警级别的不同,警报信息将会发送给不同级别的管理人员。报警信息的内容包括警度、警源、警情和应急预案的级别,以及处理本次警情的负责人和解决问题的时间。
  (三)解决对策模块。解决对策模块实现了成本预警管理的应急预案机制和矫正机制,包括应急预案的建立、成本危机的调节处理和信息的总结反馈三方面的内容。应急预案的建立主要是为了根据不同警度的警报在第一时间进行处理,是煤炭企业成本预警管理的重要组成部分。启动应急预案之后,可以在警情处理的基础上进一步追溯成本危机的原因,总结经验教训,对成本管理工作进行调整。直到警情彻底排除之后,结束警报,并将成本报警的发生原因、处理结果、造成损失等一系列内容形成详细的报告,反馈给企业高层领导,作为管理决策的依据。
  三、煤炭企业成本预警指标体系
  (一)指标体系建立。根据对煤炭企业的实地调研,成本预警指标主要选取人工成本指标、运营成本指标、环境成本指标和管理成本指标四个方面进行反映,具体如下。
  1.人工成本指标(B1)。人工成本指标反映了煤炭企业成本在员工方面的支出情况,主要包括工资指数和退休经费指数,分别通过企业提供的应付职工薪酬和离退休经费进行具体计算。
  2.运营成本指标(B2)。运营成本指标反映了煤炭企业为保持正常运营的成本发生情况,主要包括材料费用指数、电力费用指数、修理费用指数和租赁费用指数四个方面,分别通过材料费、电力费、修理费、租赁费进行计算衡量。
  3.环境成本指标(B3)。环境成本指标反映了煤炭企业为保证企业生产正常进行而发生的成本情况,包括安全生产费用指数和试验检验费用指数两个方面,分别通过安全生产费和试验检验费进行计算。
  4.管理成本指标(B4)。管理成本指标用来衡量企业管理过程中发生的成本费用,包括管理费用指数、折旧费用指数和其他费用指数,分别用财务费用、折旧费用和其他费用进行计算。
  (二)指标含义及数量关系。指标体系包括指标层和数据层,指标层是用以衡量成本状况的风险指标,即警兆。数据层是用以考量风险指标的基础数据,即警源。成本预警指标A是反映整个企业成本风险状况的综合指标,也是风险预警系统中衡量的核心指标。成本预警指标A通过人工成本指标(B1)、运营成本指标(B2)、环境成本指标(B3)和管理成本指标(B4)四个方面进行反应。两层指标之间的数量关系如式(1)、(2)所示,其中Bi表示四个一级指标的值,?棕i、?棕ij表示各个指标的权重,这些权重将在下文采用层次分析法进行确定。
  A=■?棕iBi(1)
  Bi=■?棕ijCj(2)
  数据层提供的数据包括成本的实际发生数据和企业的目标成本数据,运用这些数据首先对成本风险指标体系的二级指标进行赋值计算。为预警准确性指标设置的合理性,风险指标进行计算的时候,首先要进行无量纲化处理,计算公式如公式(3)所示。
  Ci=1+■, i∈[1,11](3)
  通过式(3)的计算将企业的原始成本数据无量纲化为具体的指标,其具体含义以财务费用指数为例进行说明,根据公式(2),
  财务费用指数=1+
  ■
  当实际发生财务用为0时,财务费用为0;当实际发生财务费用达到财务费用目标值时,财务费用指数为1;当实际发生财务费用超过财务费用目标值时,财务费用指数大于1。财务费用指数的值越大,表明实际产生的成本费用越接近于目标值,大于1则表明财务费用已经超标。其他指标的计算方法以此类推,表示意义相同,不再赘述。最终系统将根据二级指标的情况计算出成本预警指标A的值。
  (三)预警区间的界定。成本预警系统通过判断A值所处的区间选择是否报警,若报警,预警界别是多少。在对煤炭企业进行实际调研的基础上,根据相关专家的讨论结果,设置成本预警指标A的预警区间如表3所示。
  当成本预警指标01时,表明成本已经超过目标成本值,需要企业管理者予以特别关注和处理。[4]
  四、煤炭企业成本预警管理系统的实证分析

       根据前文所构建的成本预警管理系统和指标体系,下面以某煤炭企业P的实际数据为样本进行模拟预警分析,以验证成本预警管理系统的有效性和实用性。受制于数据获取难度,本文将以月为周期进行模拟验证(而非前文所提出的以周为周期)。[5]调研所获取的P企业2012年1—12月实际发生成本和目标成本如表4和表5所示。
  根据表4和表5提供的成本数据和本文设计的成本预警系统,对2012年的成本模拟预警结果如表6所示。根据模拟测算结果,红色警报6次、橙色警报1次、黄色警报2次。
  其中6次红色预警成本预警指标A全部超过1,即实际发生成本超过了目标成本,4月份的情况尤其严重,成本预警指标达到1.76,这表明实际发生成本已经超过目标成本76%,说明煤炭企业P在成本管理过程中存在一定的问题,需要进行及时分析和调整。按照成本预警系统的提示,快速启动红色预警应急预案,按照预先设置的流程进行快速处理。同时,从预警结果我们看到,在2012年煤炭企业P12次预警分析中,红色警报达到6次,占预警总数的66.7%,这一结果与前期调研所得成本超支的概率为70%基本一致,说明成本预警系统很好地模拟了现实情况,具有很强的应用价值。与此同时也间接说明了煤炭企业P的成本管理具有一定的问题,需要在加强目标成本合理性和实际成本控制两方面加以改善。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(代写代发论文_广州毕业论文代笔_广州职称论文代发_广州论文网)

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