大型企业采购优度评价方法的应用(2)

来源:网络(转载) 作者:郭秀红 发表于:2011-10-15 10:39  点击:
【关健词】采购风险 优度评价
数量因素:很多企业在采购数量的决定与管理上缺乏有效的方法,原材料的采购数量仅以库存量而定,且仅以用料部门的购料申请数而定。计划性不强,常常造成超购或缺购现象。 价格因素:很多企业误认为,采购价格管理就

  数量因素:很多企业在采购数量的决定与管理上缺乏有效的方法,原材料的采购数量仅以库存量而定,且仅以用料部门的购料申请数而定。计划性不强,常常造成超购或缺购现象。
  价格因素:很多企业误认为,采购价格管理就是想办法压低供应价格,低价交易,但结果往往是发生以劣充数,采购方反而得不偿失。
  交货期:确定的交货期一方面不够准确,另一方面即使比较准确往往也不能得到很好实现。
  (2)设计原因:主要表现为缺乏完整的采购计划和预算管理。
  采购计划:通过率
  预算管理:预算金额-实际金额。
  (3)执行原因:一是供应商偏少,只有一、二家。二是报价有效期内不决定,遇到物价上涨,丧失商机,造成高价购入的损失。三是签约太晚。采购条件已定,仍不签约,遇到价格变动,售方借故拒予签约。四是不积极催促交货。平常不注意催交,届期交不出,发生供应中断。另外,企业缺乏有效的市场调查也是发生采购风险的原因之一。
供应商数量:本企业供应商数量-同行业其他企业供应商数量
  价格因素:报价有效期内不决定,遇到物价上涨,丧失商机,造成高价购入的损失。三是签约太晚。采购条件已定,仍不签约,遇到价格变动,售方借故拒予签约。
  供应中断:供应中断次数/总供货次数
  (4)采购人员原因。首先,采购人员对采购风险的客观性认识不足。在现实工作中,许多采购管理人员缺乏风险意识,认为只要管好合同,就不会产生采购风险,风险意识的淡薄是产生采购风险的重要原因之一。其次,采购决策缺乏科学性而导致决策失误。目前,我国企业的采购决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此而导致的决策失误经常发生,从而产生采购风险。
  2.该指标体系特点
  (1)全面
  该指标体系罗列了主要的产生采购风险的因素,通过从这些原因着手,该指标体系涵盖了所有采购风险造成的后果的显示性指标。由于不同大型制造企业的采购风险会有不同的权重,所以,该指标体系罗列了企业可控的所有量化指标。便于企业利用该指标体系做决策。
  (2)可拓展
  该指标体系可以在一级、二级指标进行合理拓展。这样方便特殊类型的企业参照本文的评价方法对该企业进行风险评价。
  (3)易量化
  通过指标计算一列,我们不难发现,该指标体系把所有指标均做量化处理,这样的目的是方便对其做评价。杜绝人的因素在评价过程中发挥过于大的影响,进而影响了评价效果。
  另外,量化之后也便于我们对其进行编程处理,更加快捷地得出评价结果。
  (4)无外部因素指标
  之所以没有引入外部因素指标的原因在于:第一,外部因素仅仅是导致风险的原因,对于风险的衡量需要通过企业内部的数据来衡量。第二,外部因素很难量化。第三,外部因素往往对制造企业起到决定性作用,量化估计的意义不大。具体来讲,若汇率变化或者政府出台政策,其对采购的影响是巨大的。这无需通过复杂的分析就可以得出结论。采购人员通过直观思考便可以得出合理结论。
  (5)量化手法一致
  风险值均随着量化数值的增加而增加,这样评价的结果才是有意义的。
  二、制造业采购风险指标体系的权重分配问题研究
  该权重的分配方法要考虑到大型制造企业、该指标体系的特点以及优度评价方法的要求。
  首先,大型制造企业采购风险各个因素之间的权重较稳定:不会在短期内有较大的改变。另外,多数大型制造企业采购部门的员工采购经验较丰富,可以使用主观权重分配方法。
  其次,尽管该指标体系的数据可以收集到,但是其对项目风险的影响程度大小却不能够用数据来衡量。只能通过采购人员对历史采购方案和自身企业的特点来做出主管判断。
  最后,优度评价方法中要求任何一个指标的权重都不能过小,而且强调了:指标体系的层次性决定了层次分析法不能够应用。
  根据上述三个特点,本文采用专家评价法对上述指标体系进行权重的分配。具体分配方法如下:
  在一级衡量指标中,对于非满足不可的指标,用指数来表示,对于其他衡量指标,则根据重要程度分别赋予[0.1]的值,权系数记为:
  ,其中若,则
  
  在二级衡量指标中, 对于非满足不可的指标,用指数来表示,对于其他衡量指标,则根据重要程度分别赋予[0.1]的值,权系数记为:
  ,其中若,则,
  
  三、采购方案评价
  (一)采购方案评价步骤
  1.结合采购风险评价指标体系取或添加符合本企业的并且可以量化的指标
  2.确定优度的类型
  3.确定各衡量指标的权系数
  4.利用非满足不可的指标进行首次评价
  5.对指标进行量化,可以取具体数值,也可以确定指标的取值范围
  6.建立关联函数,计算关联度
  7.计算优度
  8.做出排除决策
  (二)注意事项
  采购风险评价工作是一项复杂的工作。采购风险评价指标体系是从内部原因着手建立的指标体系。相对于企业的整个风险评价项目来讲,该指标体系尽管具有代表性和核心性,但是其全面性是不足的。所以,优度评价方法得出的结论不能帮助我们确定最优方案,但是可以排除风险较大的方案。
  另外,在对引入的新指标进行量化要从负面的角度进行量化,从风险的角度而不是从安全的角度去量化,确保数据评价的一致性。
  四、本章小结
  优度方法的实施和注意事项的分析将对企业的采购人员起到直接的指导作用。由于优度评价方法需要建立起适合于该方法的指标体系,所以,在本开始建立了衡量风险的指标体系。论证了专家评价法是适合于制造企业采购风险评价、适合于该指标体系、适合于优度评价方法的权重分配方法。以上的分析论证为优度评价方法的实施扫清了障碍。接下来,本文为大型制造企业采购人员提供了优度评价方法的具体步骤和注意事项。
  参考文献:
  [1]万晓,闫琳.基于Var的采购风险度量模型[J].物流技术,2007,12(002):30-32.
  [2]黄祟福,白海玲.模糊直方图的概念及其在自然灾害风险分析中的应用[J].工程数学学报,2000:40. (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)
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