大型企业采购优度评价方法的应用

来源:网络(转载) 作者:郭秀红 发表于:2011-10-15 10:39  点击:
【关健词】采购风险 优度评价
优度评价方法需要使用采购风险的指标体系以及对指标的权重分配。本文首先建立起适合于大型制造企业采购风险评估的指标体系并寻找到合适的权重分配方法。大型制造企业采购风险评价包括两大类:1.多个采购方案择优。2.单个采购方案评价。本章将分别针对这两类采购方案,研

一、制造业采购风险指标体系的构建
  (一)研究综述
  2003年郑超在《中国物流与采购》第18期上发表的《应急采购的风险管理》一文中讲采购风险划分为政治、社会、自然、经济、技术、管理风险。
  政治因素风险主要是指应急采购所处的宏观环境的局势稳定性,采购活动所受到的法律法规的约束和政策性调控影响,以及有关部门对采购行为在审核批准过程中存在的各种不确定性。
  社会因素风险是指应急采购活动所涉及地区的技术经济发展水平,以及对采购活动的支持配合力度、协作程度等。此外,采购活动所开展地区的社会治安状况、疫情等也会对具体的采购行为产生较大的影响。
  自然天候的变化或自然灾害的发生等都会对采购活动开展产生一定影响,尤其在应急采购活动中,由于其一定程度上就是针对特定的自然现象所带来的影响而展开的,因此它的自身运行也必然要考虑到自然因素。
  经济因素风险在应急采购中影响时间长,表现形式多样,对最终采购目标的实现具有决定性的影响,因此,可以说是应急采购中的主体风险因素。
  技术风险因素是指由于知识水平所限,采购人员在对采购活动进行预测、决策、评价和各种采购方案的选择制定时产生的不确定性。
  管理风险因素是指在采购过程中由于管理原因而出现质量责任事故等的可能性。由于应急采购活动开展的临时性和采购部门选择的随机性,在采购人员管理、采购制度建立、采购行为规范等方面都会存在一定的漏洞,由此出现采购责任事故的可能性将大大增加。
  2008年邓永国发表在《中国物流与采购》上的《企业物资采购风险研究》一文中对采购风险的分类做了如下的研究:企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实甚至违法行为。企业物资采购风险主要有外因型物资采购风险和内因型物资采购风险两种。
  外因型物资采购风险包括:意外风险;价格风险;采购质量风险;技术进步风险;合同欺诈风险,以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保,接受对方当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭,签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证,供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。
  内因型物资采购风险包括:因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购计划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险;合同风险;存量风险,一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险,二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险,三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险;责任风险,许多风险归根结底是一种人为风险。
  (二)构建指标体系的原则
  1.指标体系设计的原则
  新指标体系的确定将主要根据大企业在采购项目的运作过程中,通过对采购风险产生原因的分析,确定采购风险的构成因素,以更好地为企业在对采购项目进行风险评价时服务。重点关注指标的完备性与可量化程度。
  根据上述要求,设计采购风险评价指标体系所应遵循的原则主要提炼为以下几个方面:
  (1)目的明确性原则
  所选用的指标目的很明确。从评价的内容来看,该指标确实能反映有关的内容,又能将与评价对象、评价内容无关的指标选择出来。
  (2)实用性原则
  本文目的是帮助大型制造企业在采购活动中提供决策依据,所以实用性是本文应有之义。笔者在选择采购风险指标时,对于操作较繁琐并且对大型制造企业在采购风险评估时权重并不大的指标实施排除。
  (3)完备性原则
  评价指标应能准确地反映大型制造企业采购风险核心方面的情况,并能将总体性的目标与各个子指标有机联系起来形成一个层次结构分明的整体。
  (4)可操作性原则
  评价指标的选取还应当以模块化,层次化指标为主,可随着采购风险的变化而升级更新,可重构可扩充能力强。
  (5)可比性原则
  指标既是描述采购风险的工具,也是进行风险比较的语言。可比性原则就是要求在设计指标体系注意指标在纵向横向上的可比性。
  2.指标体系设立的指导思想
  采购风险评价体系是为制造商采购决策服务的。因此,采购风险评价不仅要有助于制造业正确评价采购风险,还要符合企业战略性竞争优势的形成原则。为此,设置采购风险评价体系时应遵循以下指导思想:
  (1)影响制造企业采购的因素全部罗列出来,并将所有影响因素转化为具体的、可操作指标。
  (2)实现财务指标和非财务指标的有机结合,体现采购策略长期性原则。财务指标是经营业绩的一个重要方面,但它不能也无法涵盖全部绩效评价的内容。非财务绩效评价指标应充分结合影响采购活动的关键要素和采购管理目标。
  (3)重视供应商评价指标。在供应链环境下,制造商与供应商之间的合作是以长期共赢为目标的。因此,相对于采购活动的项目风险评价,要更加重视合作方的评价。
  (三)大型制造企业采购风险指标体系
  1.指标体系定义
  对采购风险指标体系的构建很多是从内部和外部原因去着手制定,原因在于采购风险指标体系的构建是为了防范风险。从内外部原因去制作指标体系有助于我们在应对采购风险时有工作的方向和重心。但是,对指标可量化的要求在进行采购风险评价时应该从管理原因、设计原因、执行原因、采购人员原因四个方面进行分析,具体设定依据如下:
  (1)管理原因:企业发生采购风险,一个很重要的因素就是缺乏有效的采购管理制度。采购管理的四大要素为质量、数量、价格和交货。
  质量因素:通常采购部按照质管部规定的质量进行采购,货到由质管部验收,如果不符合规定坚决予以退货。这种严把质量关的作法的确保证了产品的质量,但从实际效果来看却不尽如人意,质量管理没有考虑成本价值和实用性,管理过于僵硬,欠灵活。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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