2.规范物资采购行为 规范施工企业项目物资采购行为,规避采购风险的措施包括以下几方面:(1)通过培训和教育提高采购人员的综合素质,采购人员要熟悉市场环境、具备经济知识,同时也要具有良好的采购技巧;(2)建
2.规范物资采购行为
规范施工企业项目物资采购行为,规避采购风险的措施包括以下几方面:(1)通过培训和教育提高采购人员的综合素质,采购人员要熟悉市场环境、具备经济知识,同时也要具有良好的采购技巧;(2)建立健全采购管理体制,完善物资采购的各项规章制度,如采购合同条件,同时让供应商了解有关采购的制度,为采购做好充分准备;(3)规范采购渠道和采购行为,物资采购应根据企业所需要的材料要求,权衡质量和效用,一方面要保证采购质量,另一方面要为企业节约采购资金,不能一味追求低价采购;(4)完善供应商资格审核制度,确保在采购之前把供应商的各种不确定性风险控制在最小;(5)采用科学合理的采购方式,包括招标采购、议标采购、询价采购等;(6)建立与采购相关的考核激励机制,定期对采购的成本和效益进行评价,对违章违纪的行为给予惩罚,对为提高企业效益的行为给予奖励。 3.完善项目资金管理体系
首先,建立资金结算中心。资金结算中心的建立可以从管理结构上解决资金管理的难题,包括项目资金分散问题、项目资金监控难题以及项目资金筹划问题等。结算中心实施过程中应划分好各类权责关系,明确项目资金的经营权和决策权,完善对重点资金支出的审批程序,降低资金风险。其次,完善资金管理调度体系,提高资金运行效益。加强资金预算管理,确定在线项目和新上项目的生产任务和资金需求,以便编制全局性和系统性的资金预算计划。再次,加强应收账款管理,提高项目资金周转率。一方面,建立应收账款台账管理制度,进行动态台账管理,确认各类应收账款的回收期和金额,进行实时跟踪;另一方面,加强应收账款的日常清查,做到债权明确、账实相符,落实账款的回收责任,同时建立相应的预警危机系统,重点分析账龄过长、回收难度大的应收账款,一旦账款恶化则预警小组应及时反映,确保企业能及时采取应对措施,将损失降到最低限度。再次,完善财务风险控制手段。施工企业应强化财务部门的各项基础工作,保障财务管理系统的有效运行,以保证企业现金流入和流出量达到一个平衡,同时建立资金管理和评价制度,通过资金预算和控制实现对财务风险的全过程跟踪。
4.完善内部控制制度
施工企业建立健全的内部控制体系应将项目管理控制作为重点内容。(1)完善施工企业内部控制环境,包括建立高度集中的组织管理机制、有针对性地加大人才培训力度、促进企业社会责任的履行以及完善的企业文化建设等。(2)建立项目管理信息应用平台,提高企业信息化水平,确保信息沟通渠道的顺畅,保证施工企业信息传统的完整性和真实性。(3)加强对施工企业内部活动的控制,主要对采购业务活动、项目安全和质量管理活动以及施工结算等的控制。(4)从内外两方面强化内部控制的监督,内部建立审计部门跟进工程项目的审计,确保审计取证的真实性和有效性,外部则是来自于会计师事务所对企业经营活动的审核和评价,审查企业资产的完整性和安全性,并对施工企业内部控制提出改进意见。
总之,施工企业的风险评价和内部控制建设是一个长期的、动态的过程。随着我国经济建设步伐的加快,施工企业应做好风险评价,不断地完善风险管理,加强内部控制建设,以应对建筑行业发展带来的机遇和挑战,全面提高施工企业的综合管理水平。
参考文献:
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