1ERP简介
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是20世纪90年代由美国的Gartner Group提出的。ERP是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件,也是一种先进的企业管理思想。
2ERP系统的管理思想
2.1对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代参与市场竞争的需要。
2.2精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业与其销售代理、客户和供应商的关系,已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这就是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。当市场发生变化,企业面对特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这就是“敏捷制造”的核心思想。
2.3事前计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
3ERP系统与企业财务管理的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法,对企业财务管理有着重要的促进作用。
3.1ERP丰富了企业财务管理的内容
现代企业要生存、发展,已经不能仅仅依赖厂房、机器、资金等有形资产,而是必须依赖以知识为基础的无形资产。这些无形资产是企业核心竞争力的关键所在,如人才、专利、商标以及产品创新意识等,都在企业的发展中占据着重要地位,成为企业最重要的投资方向之一。虽然无形资产能带来诸多好处,但是其在确认和核算上,用传统的核算方式或软件是很难实现的,一般企业在财务核算时也很少将其纳入核算范围。而ERP系统却可以将财务管理系统和人力资源管理系统以及其他相关系统很好地结合起来,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
3.2ERP是企业财务管理全方位变革的需要
企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者。通过规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会出现反复,甚至夭折。
3.3ERP为财务管理提供了更有效的信息
ERP系统除了可以提供财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。
3.4ERP改变了企业资金管理模式
在企业的生产经营当中,管理者每天都要关注企业的资金流动情况,以防止企业发生各种财务危机,这是管理者必须要具备的能力。但是在现实当中,不少大型企业发生过财务危机甚至因此而倒闭,其中大都是因为资金管理的问题。而在实施ERP系统之后,在资金管理上可以自动生成企业现金流量表,对企业的资金使用情况进行量化考核和有效管理,使资金得到合理优化配置,发挥出最大的效益。另外ERP系统还具备资金预测功能,可以有效地加强企业对中短期现金流量的预测,及时预警。
ERP系统使企业资金管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。现代化的资金管理应充分利用及时更新的数据,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务监管机制,使企业的风险降至最低,提高企业的经济效率和竞争力。
主要参考文献
[1] 张真继,邵丽萍. 企业资源计划[M]. 北京:电子工业出版社,2009.
[2] 罗鸿. ERP实施全程指南[M]. 北京:电子工业出版社,2004.