一、发现疑点,确定审计方向。审计中发现该公司“其他应付款——棉麻暂收款(农发行转来)20万元”。就资金关系而言,银行与企业是借贷关系,企业向银行借款应在“短期借款”科目反映。这一异常现象引起了我们审计人员的深思,难道企业和银行之间还存在什么猫腻?针对这一疑问,审计人员经过认真思考,把视线转向了“其他应付款”账户,对“其他应付款”账户的详查成了审计人员的主攻目标。
二、按图索骥,水落石出。为了查清事实真相解开“其他应付款”账户之迷。审计人员找来该企业财务人员询问,财务人员解释说:这笔往来款项不是贷款而是农发行转来的其他款项。面对财务人员支支吾吾,不能如实告知该笔“其他款项”的真相,审计人员决定进行全面延伸跟踪,按图索骥,查清该笔“其他应付款”的来龙去脉。审计采取按时间顺序进行上溯。当追查到2008年2月29日会计凭证,发现其中一笔凭证分录为:(借)其他付款——棉麻暂存款50万元、(贷)其他应收款——粮油购销公司50万元。不正常的账户对应关系,加重了我们的疑问,驱使我们进一步往下追查。当追查到2007年11月30日会计凭证,发现其中一笔凭证分录为:(借)银行存款——农发行70万元、(贷)其他付款——棉麻暂存款70万元。该棉麻公司为什么不直接把资金存入农发行,而要假借他人之手呢?据调查,2007年县棉麻公司申请破产,处置国有资产收益应归还农发行陈欠贷款及利息,金额为126万元,当时农发行隐瞒处置国有资产收益只收回了56万元,其余70万元款项转入该公司。资金来源虽已查清,但粮油购销公司50万元的其他应收款为何不冀而飞了呢?在2007年7月22日会计凭证发现一笔凭证分录:(借)其他应收款——粮油购销公司50万元、(贷)银行存款——农发行50万元,摘要内容:农发行当年借款,年底归还。疑问接踵而至,为什么该公司替粮油购销公司归还50万元的借款呢?纸包不住火,该公司终于和盘托出了事情的全部过程。2007年县棉麻公司欠农发行贷款利息50万元,农发行为完成业绩指标任务,从粮油购销公司借款50万元归还县棉麻公司贷款利息50万元,其上级部门来检查工作,又从该公司借款50万元归还粮油购销公司借款。至此,事情的真相大白了,原来是农发行假借企业之手,利用“其他应付款”转移国有资产处置收益,以达到不可告人的目的。
企业利用“其他应付款”隐藏资金,扰乱了社会经济秩序,破坏了财经法规的严肃性,危害性极大,必须彻底根除。为此,建议加强会计人员思想教育,增强会计核算标准化、规范化意识,自觉抵制干扰会计核算的行为,加强会计核算监督,使其标准化、规范化。
(作者单位:湖口县审计局)