随着办公自动化的逐步实现，信息量不断增加，信息流转速度不断加快，在信息传输网络化的条件下，提供方便、快捷、优质的图书管理信息服务对图书管理工作提出了新的更高的要求。在信息数字化、传输网络化的环境下，图书管理工作也必须紧跟时代步伐，搞好自身的信息化建设，加快推进数字化进程。“加快图书馆信息化建设”和“ 加快现有图书馆的数字化进程”已纳入了我们的工作发展规划。为了使图书管理工作在我国实施高职院校发展战略中更好的发挥其应有作用，适应新时期经济发展的要求，图书管理应加大改革力度并积极探索利用统一网络平台整合图书馆信息资源、最大限度地实现信息资源共享的有效途径——建立数字化图书管理系统。现就图书数字化管理所面临的主要问题及如何推动图书的数字化进程做如下分析：
　　1.高职院校图书馆数字化管理工作存在的问题
　　1.1基础设施薄弱
　　高校图书馆数字化管理首要条件就是基础设施建设，目前许多高职院校图书馆缺乏现代化先进的基础设备。缺乏设备就无法正常推进图书馆管理的数字化进程。图书的数字化管理原本是建立在原有的手工管理模式之上的，需要加大投入基础设施，设施设备跟不上图书馆数字化管理就无法更上一个新的台阶。目前多数高校图书馆的数字化辅助管理滞后，非但没代替原有的手工管理工作，而是大大增加了管理成本和管理人员。
　　1.2技能人才缺乏
　　目前，高职院校对图书管理人员技术技能培训投入较少。图书馆数字化建设人才尤为关键。目前各高职院校图书馆缺乏既有计算机相关知识又具有图书管理经验的人员，这必将影响图书馆的数字化进程。人才的培养和引进现状已成为图书馆信息化进程中的瓶颈问题。现有人员流动性大、工作交接不够规范也成为制约图书馆信息化建设得一个重要问题。
　　2.图书馆管理实现数字化的益处
　　针对图书馆管理目前的现状，我们已将图书馆的信息化管理工作提上日程，在实际运用中我们发现图书馆的信息化管理有诸多益处。
　　2.1大大减少图书检索时间
　　高校图书馆对图书进行组织的必要性随着图书馆的发展和用户需求的增多，高校图书馆图书的种类和数量也不断增多。这一方面丰富了图书馆的馆藏；另一方面也带来了一些问题，对读者和用户而言，大量的学术期刊分布在不同的数据库中，没有统一的信息管理界面，难以从众多的数据库中迅速、准确地获取所需要的电子期刊。济宁职业技术学院图书馆为解决这一问题，采购了多台服务器并安装了智能化信息检索软件，为了更好的适应用户对电子期刊的需求，更加有效快捷的检索图书，我校加大数字化图书馆建设推进力度，更加有效的整合了类型多样、数量众多、分布分散的图书资源，从而形成一个更加便于学生和教师查阅的新环境，对于馆藏图书是否在馆、何时归还、最新上架图书信息等都可通过馆内多媒体终端或网络终端进行检索，大大减少了图书检索时间。
　　2.2加强图书馆综合管理力度
　　目前图书馆图书分类众多，类型多样并且分布分散。目前图书馆有期刊库、正刊库、过刊库等，其中期刊的类型还有三种：一是光盘数据库，主要是以软盘、光盘等为载体出版发行的期刊；二是网络期刊，指Inter—net上出版发行的期刊；三是可供联机检索的整合型期刊数据库，如CNKI数据库。加强各种刊物管理十分重要，图书馆管理实现数字化可以使图书信息归口管理统一调度，方便图书信息综合查询，图书馆管理人员可以为用户提供综合利用。
　　2.3为图书馆订购图书提供依据
　　外出采购图书需要对馆藏图书及用户需求又较多了解，这就需要图书馆加快数字化管理进程，方便对现有图书信息查询和对教职工需求进行二次加工，对需要新采购图书情况进行综合分析。能够明确所订购图书的品种和期刊等信息，可以为图书馆订购提供依据，使图书馆在图书期刊订购计划和管理上互相参考，促进图书馆馆藏结构建设的合理化
　　3.如何推进高职院校图书馆管理数字化进程
　　既然图书馆数字化工作对我们的工作有诸多益处，我们也必将研究如何推进图书馆数字化进程，现谈谈我们工作中总结的几点经验：
　　3.1利用电脑化、网络化数字化管理图书信息
　　为配合图书馆的科学化管理，可以将不属于个人隐私的内容按照图书馆管理的要求分门别类地输入或扫描至电脑并上网，通过网络授权及密码设置向教师提供各种图书的图书信息，使借阅人员及时准确地了解所需图书的情况。同时，通过电脑化和网络化，学院就有可能通过统计和分析现有的资料了解全国或各个地区的图书供求情况和各类图书的层次分布状况，以利于教育部门在实施学校发展战略时能进行行之有效的宏观调控.从而促进教育的发展。因此图书馆管理不但不应弱化，恰恰相反，应充分运用现有日趋成熟的电脑和网络技术将图书馆管理提到一个新的高度。当然，在电脑化和网络化管理过程中要注重加强网络安全工作，增强系统的防护能力。
　　3.2数字化图书管理系统的开发和利用
　　在社会信息化建设中，关键的是信息资源的共建共享与有效利用，而图书资源无论在哪个领域都是重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。为了适应社会发展的需要与不同行业的需求，数字化图书馆管理系统通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统实现对科技图书、照片、声像资料、期刊和过刊等实现图书管理数字化，并且对数字化图书信息数据进行全面管理，以及全文、照片、录音、录像等多媒体图书信息的远程输入与输出，实现与用户办公自动化系统的无缝链接以及图书的集中统一电子化管理。
　　数字化图书馆管理系统实现了在局域网上对各种类型图书的著录标引、整理及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引、由图书管理处统一接收的方式，不仅避免了数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全。
　　系统提供的图书立卷归档模式，具有较强的灵活性，实现了以网络为基础的电子图书为数据源的集成，包括扫描图书资料、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件等所有多媒体应用。当扫描录入批量档案时，可以不与系统中的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用；并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据，并提供利用。(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）