确保在各种技术环境和业务环境下可靠地捕获电子文件，支持互操作策略，使电子文件持续地得到长久保存；
　　在电子文件与其形成的背景信息之间进行逻辑链接，并以一种结构化的、可靠的和有效的方式维护这种链接。
　　（3）在电子文件技术方面
　　为识别形成和捕获电子文件的技术环境提供支持，同时对维护电子文件的技术环境的管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时复制文件；
　　为实现电子文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。
　　2.科学性
　　国家标准《文件元数据原则》是对国际标准ISO23081采标而制定的标准，而国际标准ISO23081则是以国际文件、档案领域中文件管理的科学、技术和经验的综合成果为基础制定的。从需求牵引而言，国家标准《文件元数据原则》是对国际标准《ISO 15489-1信息与文献－文件管理－第1部分：通则》的拓展；从理论基础而言，它是对文件管理的基础理论——“文件连续体理论”的实际应用；从实践经验而言，它是国际电子文件管理领域中的最佳实践，因此，具有很强的科学性。
3.共同认可性
　　由于国家标准《文件元数据原则》是对国际标准ISO23081采标而制定的，而国际标准ISO23081又是经过国际标准化组织中二十多个标准起草国家投票通过的，因此，在国际上具有广泛的共同认可性。现在国际标准ISO23081不仅在我国被采标应用，而且在全世界被许多国家所广泛采标应用，如澳大利亚、美国、加拿大、新西兰、英国、荷兰等，可以这样说，在国际电子文件管理领域，电子文件管理元数据标准化，没有不应用该标准的。
　　4.权威性
　　国家标准《文件元数据原则》根据元数据的半结构与结构化原理，对元数据进行了标准化，从而不仅为保证电子文件证据价值的实现和电子文件证据价值能得到社会的共同确认创造了条件，而且也为保证作为人类共同的数字遗产的电子文件不被丢失创造了条件，因此，具有很高的权威性。
　　五、国家标准《文件元数据原则》的标准化意义
　　1.从文件管理角度看，电子文件管理涉及到人类活动的各个领域，各个领域对电子文件管理元数据既有统一需求，又有各自具体需求，而该标准的制定既满足了各领域电子文件管理元数据统一的要求，又满足了各个领域制定各自具体电子文件管理元数据标准的具体要求。
　　2.从电子文件类型角度看，电子文件类型十分多样，既有文本文件，又有声音文件、图像文件、影像文件，还有多媒体文件及专门类型的电子文件等，这些电子文件在管理上既具有共性，又具有个性，而该标准的制定既满足了从电子文件管理的共性出发，对各类型电子文件进行统一描述的元数据的要求，又满足了从电子文件管理的个性出发，对每一类电子文件进行各自具体描述的元数据要求。
　　3.从标准的层次性角度看，电子文件管理元数据标准是具有层次的，作为电子文件管理元数据的国际标准和国家标准，由于其适用范围广泛，又是高层次标准，要求达到广覆盖的通用性的要求，而国际行业标准和国家行业标准，由于其适用范围比较专业，是具体层次上的标准，要求达到具体专业范围内规范一致的要求，而该标准的制定既满足了对电子文件管理元数据高层次标准的广覆盖的要求，又满足了电子文件在具体层次上的具体专业范围内规范一致的要求。
　　由此可见，国家标准《文件元数据原则》很好地处理了电子文件管理元数据在原则性与灵活性、普遍性与特殊性、通用性与专业性上的辩证关系，因此，在我国，它是制定其他各类电子文件管理元数据标准时所必须遵循的基础性标准和指南性标准。
　　作者单位：南京政治学院上海分院信息管理系
 

(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）