一、煤炭企业传统物流供应现状及存在的问题
　　当前煤炭企业物流供应的现状主要表现在以下方面：
　　1.物资计划:一般由生产单位按作业计划及相应的消耗定额指标要求，提出物资消耗计划报矿井供应部门，矿井供应部门汇总后结合库存情况，编制物资需求计划上报公司供应部门，公司供应部门再根据上报情况及库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全公司物资需求计划。
　　2.物资采购:公司供应部门根据已编好的物资需求计划，并按预先划分的采购权限，分解采购任务，再由有采购权的部门（供应公司或供应科），分头编制采购计划，并分别实施采购及相应的结算等业务。
　　3.物资仓储:各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别放在各自的库房。公司供应部门采购的物资存放在公司总库，各矿井通常按需求计划提前将所需物资送到公司总库办理提货手续后运回并存放在矿井仓库，各直接生产单位从矿井供应部门办理提货手续将物资领出后存放在单位小库。
　　4.物资发放:公司及矿井物资管理部门，通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资存放在各级库房中。
　　因长期受生产型经济模式的影响，当前物资供应系统在管理体制、采购行为、储备管理、信息化和人才等方面还存在一定的问题。这些问题主要表现在大多煤炭企业物流供应系统，仍属于“单纯供应型”的多层次牵引领料式的物资供应系统。层层储备、层层领料及多级多头分散管理。其主要特点是：管理手段——手工操作；管理部门——多头化；管理人员——大批非专业人员；管理效益——相隔2-3年就要产生相当数量的库存积压报废物资。这种现状如不迅速彻底改变，势必影响煤炭企业经济效益的提高和内部管理工作的提升。
　　近几年,在我国引入现代物流理念，大力推进现代物流产业发展的形势下，一些先进的煤炭企业的物流供应管理水平与组织形式普遍有了较大的提高和创新。一些较大的骨干企业积极探索企业物流管理的更大发展空间。在学习借鉴先进企业物流管理先进经验的基础上还必须从管理体制、物资采购及存储、物流信息化、物流管理人才的培养几方面构建煤炭企业现代物流体系，以实现煤炭企业的物流供应现代化、制度化、科学化。
　　二、依据现代物流理念，构建煤炭企业物流供应新系统
　　1.构建煤炭企业物流供应系统的基本原则
　　煤炭企业物流供应系统的构建是一项复杂的工作，需要根据各单位的具体要求确定承担物流所需的各类物资的数量、地点与具体功能和能力，同时系统的结构与能力必须适应物流信息传递和物流作业发挥的具体要求，通过一体化、标准化、模块化建设实现规模化效益。一般来讲，物流系统设计与构建应遵循以下原则：一是优化创新原则。二是领导参与原则。三是充分利用资源的原则。四是规范化原则。五是实用和实效原则。
　　2.构建煤炭企业供应物流新系统的设想
　　在建设煤炭企业物流信息新系统时，可以这样考虑：库存管理、配送管理、运输调度等系统所处理的数据量都很大，可以采用三层的C／S网络系统结构。此系统包括：计划管理、采购管理、库存管理、配送运输管理、质量管理、供应商管理等管理模块，利用此系统结构，可以为大量的数据处理提供良好的性能，实现企业各部门、企业外部间的信息共享、对外发布信息、综合信息查询等。
　　3.构建煤炭企业物资供应新系统的途径和方法
　　加强物流供应系统的计划采购管理。物资计划的编制首先要以确保煤炭企业正常生产所需的物资并以成本所能容约的材料费为控制依据。并要坚持自下而上、平衡利库的原则。在计划、生产、技术等部门的专业审查后编制出物资计划，最后由企业物资主管部门根据生产矿井(区队)提报的物资计划，参照各部门的审批意见，对物资计划进行审核，确定物资到货时间和到货批次，完成计划编制程序。
　　实行比价采购物资原则。通过比物资供应质量、比物资采购费用、比物资供货价格、比售后服务、比供货单位信誉及货款承付方式等，以最佳的购销方式，取得最优的质量、最低的价格、最好的服务，达到企业经济效益最大化的目的。
　　对煤炭企业物资供应系统进行业务重组,建立大型一级物资供应配送中心(总库)。配送中心的建设必须符合现代物流的发展方向，具有信息化、现代化、社会化、国际化的特点。建立二级物资连锁配送中心。鉴于煤炭企业生产环节的特殊性，供应总公司应根据区域专业化要求，利用各二级物资供应部门，组建物资连锁配送中心，负责所在地区各单位物资供应任务。各连锁配送中心按照一级配送新的要求，规范作业程序，建立完备的服务体系，收集物资需求、回收信息，及时作出各项统计报表，实现服务增值。
　　更新物资储备观念。传统储备观念以大而全来达到保供的目的，其前提是物资短缺及物流信息不畅。因而必须针对当前物资市场的特点，以物资信息为纽带，调整库存结构，降低库存储备，盘活超储积压物资，加快资金周转，利用代购代销，减少对储备资金的占用，加强物资储备工作的科学管理。
　　建立和完善企业内部物流信息网。利用计算机网络控制系统掌握物资进销存的全部动态过程，将库存控制在最合理的范围。当物资库存数量低于安全库存时，计算机系统自动提出采购预测，产生物资采购订单，管理者结合生产实际情况作出采购决策，调整订单，通过网络向供货商发出订货通知，从而保证库存物资供应和低成本经营。
　　拥有优质的售后服务质量。售后服务也是物资配送环节中的重要工作,供应公司应根据实际情况配备专业的维修队伍，同时还要与供货商建立严密的售后服务保障体系。在企业内部库存得到优化之后，还应通过与供货商的沟通、交流，及时了解供货商相关物资的库存情况，合理降低本企业的物资储备。并通过他们的销售渠道及辐射能力，及时处理超储积压物资，确保企业利益不受或少受损失。