（2）缓考、免考处理
　　经审核批准的缓考或免考申请，经由成绩管理员的核对确认后，将自动在该门课程的总评成绩栏更新为“缓考”或“免考”字样。没有取消缓考而参加考试的，考试成绩将不能导入系统中，即成绩无效。能分别对学员的缓考、免考信息生成数据库，便于查询了解申请情况。
　　（3）学员违规处理
　　该界面数据是直接调用考务管理模块中的考试违规处理数据，主要是查看学员考试违规情况。在统计补考名单时，对“不予补考”机会的学员，该门课程的统计系统将自行忽略，而在毕业生成绩审核时，系统将不予通过，其违规原因显示在“备注”栏中。
（4）复查成绩更正
　　学员向学院提出复查要求，任课老师重新阅卷确认成绩并经学院领导审核批准后，对学员成绩进行更正。
　　4．成绩查询。成绩查询是通过检索系统中的成绩数据，按照年级、班级、专业、课程名称、学期、学员姓名等不同的条件进行查询，可选择不及格查询和按学期区间进行统计，查询结果可以数据形式或生成报表的形式显示，并可打印和导出。而学员则能网上查询本人实时成绩。
　　5．数据统计。该窗口能对成绩数据进行统计，主要包括补考名单统计、预警名单统计、统考名单统计、毕业前补考名单统计以及拟作结业或肄业名单统计等。统计结果能传输到考务管理操作端口和班主任操作端口。
　　6．毕业管理
　　（1）毕业审核。当毕业班所有成绩录入系统后，对各班学员成绩进行审核，只有全部课程成绩合格后，方为审核通过。可对年级、专业、班级和培养层次等不同条件进行审核，审核结果将列出各班总人数、通过和不通过人数、具体学员不能毕业的原因及其具体课程，能导出或打印数据。
　　（2）毕业生成绩打印。只有通过毕业审核才能在该窗口打印毕业生成绩。可按姓名、班级、学号、专业等按顺序打印，界面提供“忽略已打印学员成绩”和“显示未通过审核学员”等选项，打印过程可显示打印进度表和比例，并可暂停、停止、续打等，以报表的格式显示学员姓名、班级、学号、专业名称、学时和总评成绩以及其在校期间考试违规情况等内容。
　　（3）毕业处理。当某一届学员取得毕业证书后，应该对毕业生进行集中管理，该窗口主要就是为了实现把在校生状态转为毕业生状态。可按届、班级、学员等分别进行处理。但值得注意的是，毕业处理的过程是不可逆的，一旦进行了毕业处理，则班级和学员的资料将不能再转回在校生的状态，只能在毕业生资料里进行查询。
　　（4）毕业生查询。该窗口主要是查询毕业生个人成绩和统计各届毕业生各项数据情况，查询结果可导出或打印。
　　7．学位管理
　　（1）学位外语成绩导入。以本科学员的身份证号或学号作为关键字段匹配导入学位外语成绩和及格号码。
　　（2）成绩统计。可对某年的学位外语成绩统计平均分、及格率、及格人数、各班的及格名单和比例，也可以年级或班级为单位统计出上述数据。
　　（3）学位答辩。统计符合答辩条件的学员名单，生成可供导出或打印的答辩成绩表；提供答辩成绩导入功能。
　　（4）学位条件设定。以我院关于本科学员学士学位申请条件为依据，对学位外语成绩、平均成绩、补考科次、论文成绩及答辩成绩等设定标准。
　　（5）学位审核。根据学士学位申请条件，审核统计出该届准学士学位名单，生成上报我校学士学位委员会审核格式要求的报表。
　　（6）学位上报。按照国务院学位办学位授予信息年报数据的格式要求，生成上报数据和符合学位证书打印系统要求的数据，数据可导出。
　　（7）学位管理。该窗口主要是对各届学士学位数据进行管理，便于统计分析各项数据。
　　8.成绩维护。提供成绩备份、成绩恢复和操作日志等功能。
　　三、系统特色
　　由于该系统是基于网络化管理，它能最大限度地减少人为失误，避免重复劳动，节约时间，提高工作效率和质量，该系统将使我院教务管理模式产生质的变革。其特色只要体现在以下方面：
　　（一）在常规考试安排中，系统自动提供与该班考试人数相近的课室供考务管理员参考；安排补考考场时能自动统计人数进行合理安排，避免一人多地同时考试的情况发生。
　　（二）免考、缓考等异动处理数据直接存入系统数据库，审批一键敲定，成绩数据自动同步更新，避免成绩管理员手工更改的繁琐。
　　（三）学员学籍变动后，本人所修成绩能自动备份；复学或转班、转专业后成绩能自动匹配更新到就读班级中，对需要补修课程能自动提醒。
　　（四）任课教师能通过互联网登录系统，在线录入和打印成绩，方便快捷完成成绩递交任务。
　　（五）系统自动统计出补考名单、预警名单、统考名单等，完全消除了利用其他软件统计的繁琐。
　　（六）对毕业生成绩和本科学士学位数据进行集中化和规范化管理，使数据更加有条不紊。
　　
　　参考文献：
　　［1］郭成.成人教育教务管理平台设计模式探索［J］.中国成人教育，2007，(8).
 

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