在城区领导和文化局领导的关心支持下,城区图书馆在2009年至2010年先后两次在原址基础上对图书馆舍进行了重新修建,使得城区图书馆的面积较以前有了很大的扩容,大量的多功能书架投入使用,很多以前只能堆放的书籍可以上架供读者阅读。在“十一五”期间,为了更好的为精神文明建设服务,区政府加大了财政投资力度,大量的反映社会主义“物质文明和精神文明”建设成果的最新图书能够及时被采购并与读者见面,及时地为广大读者服务。由于城区图书馆的场地状况有了很大的提高,大量反映新时期社会发展成果的图书引进,这些客观情况使得图书馆领导不得不对内部作了调整。在馆领导的直接指导下,我们重新调整了馆舍的分布以及藏书的结构,增开了报刊、期刊、电子阅览、盲文等专门书库,并且全部对读者开放,进一步发挥了藏书的潜力,大大提高了图书的利用率。
一、调整图书布局方便读者查询阅览
(一)城区图书馆有一些图书,副本率低,一种书仅一册,我们把这部分图书和线装的古书放在一起,单独放一个阅览柜,实行开架阅览;(二)把读者群较大的有关教育、经济、历史等图书放在一层大阅览室,这一部分图书常年开放,节假日由专人值班,极大地方便读者;(三)把读者群相对固定且数量不是很大的专业类图书放在进门的大阅览室,在工作日对外开放,主要是满足社会上各行各业专门人士的阅读需求;(四)我们把《人民日报》、《晋城县志》、《城区年鉴》等一些重要的报纸和书籍,按年限分类存放,定期装订整理,这一部分资料也是放在单独的房间以供人们查阅;(五)为适应时代的发展,城区图书馆在今年又新增了一个电子阅览室,由专人负责,并可接收省下发的免费信息,方便读者查阅各种资料。
二、扩大藏书开架面积提高图书利用率
图书馆的一切工作,都要坚持最大限度的满足读者需求,树立“读者第一、服务至上”的观念。城区图书馆是原来的晋城县图书馆,在晋城升格为晋城市以后,市里面建立了新的晋城市图书馆,我们馆则成为城区图书馆。从那时起,城区图书馆就成为全区人民精神文明服务的乐园,但人们仍是喜欢到我们这里阅读,借阅书籍。很早以来城区图书馆就实行开架、半开架和闭架等多种形式的借书办法,做到逐步扩大藏书的开架面。目前,城区图书馆大部分阅览室实行开架借阅,除了一些珍贵书籍只供现场阅读外,大部分图书,特别是新图书都可以外借,以方便读者。
实行开架借书是一种较好的服务方式,读者可以直接接触藏书,开阔眼界,扩大知识范围,它既可以调动读者利用图书馆的积极性,又可以提高图书的流通量和借阅效率。
三、妥善处理样本库藏书的“藏”与“用”的关系
城区图书馆建立样本书库为了妥善保管图书、免除绝种之患,只对部分研究者提供查阅服务,不对外借阅。但是在为读者服务的工作中,发现这样下去图书的利用率很低,基本上变成了“死书”,也就是图书的“藏”与“用”关系没有处理好。众所周知,图书收藏、保管的目的,是为了方便读者使用。样本库藏书不仅要对部分研究者开放,而且要对普通读者开放。目前,随着晋城市城区人口文化水平的普遍提高,越来越多的人们对阅读和科学研究有了进一步的要求。图书馆作为为人民大众服务的机构,应该尽可能的提供相关服务。样本库藏书品种比较齐全,内容丰富,具有满足读者各种需求的优势。如果样本书库的藏书是孤本书,将使读者失去阅读的可能,降低了图书的利用率,同时给读者阅读参考书带来很多不便。针对这种情况,为了充分发挥样本藏书的作用,从今年起,样本书库向全部读者开放,开架阅览,读者凭图书借阅证入库,自己挑选图书,省时间、省力。样本书库设有专门的阅读室,几十个座位供读者就室阅读。
四、加强会计管理和责任监督
图书、资料是图书馆的重要财产,改进图书管理,保证国家财产的安全完整,是图书财务管理的重要任务。目前,有些图书馆的藏书动态月报表,一般只反映历年购书种类和册书,不减除历年注销、报损的图书,对丢失、被盗图书也未清点处理,因此,不能反映图书馆的全部图书财产。馆内各部门管理有些混乱,下库单不及时汇总,乱放,甚至丢失,既不清楚本部门保管图书的实数,也不对图书完好程度负任何责任。
有些同志认为图书管理与会计无关。图书馆究竟要不要会计核算?要不要财务管理和监督?我们的答复是肯定的。要破除图书馆不重视经济管理的思想,图书馆在制定图书采购计划,确定图书管理制度,清点、注销、报损图书时,财务部门都应参与,图书馆的财会人员为了保证国家的财产安全完整,要加强会计核算和财务监督。
根据会计制度的要求,对图书馆的图书采用金额控制,分类建账,并且做到以下几点:(1)付出的钱要用入藏的图书相符;(2)入藏图书经过分类编目,从入库下库要做到种、册、金额相符;(3)建立正常的清点、抽查制度,切实做到帐簿登记与保管的图书资料相符。
笔者从事图书馆财务工作不久,对会计工作的很多地方还停留在理论层面,缺乏具体的工作经验,对于本单位内部的一些管理方面的认识比较肤浅,但是在领导和同事的关心、帮助下,我有信心尽快的适应工作环境,熟练掌握业务技能,为更好的做好本职工作而努力,促进晋城城区图书馆的向更高的水平迈进。