进入知识经济时代,企业竞争不断以各种形式出现,使得企业经营也不得不各出奇招,以求因应。为了在乱中求胜,企业必须有效发展及运用资源,以建构竞争的利基。
一、四大特性扮演关键角色
在企业所拥用的各项资源中,人力资源因为具有自主性、相乘性、无限性及迟效性等四大特性,使得人力资源在企业迎接新世纪的挑战中,有着前所未有的关键性角色。
(一)自主性
未来是知识工作者的时代,人拥有知识,人会思考,人对于在工作中运用的知识、资讯及智慧的深度与广度,具有高度的自主权。管理者无法依赖传统的管制或命令,要求人尽其才。当自主权被侵犯时,人可能会采取诸如被动、退缩、抗拒、排斥等防卫措施;相反的,当自主权得到照顾时,人会变得积极、自动自发、主动、敢于冒险。
(二)相乘性
人与人之间所形成的互动关系是具有相乘效果的。两个人合作的战力可能大于或小于两个人个别战力的总和,管理者如果能妥善经营团队,发挥人际之间的相乘效果,即便个人资质平凡,也可以创造团队绩效。未来的管理者因此重视组织战力甚于个人战力。
(三)无限性
人人有发展的潜力和欲望,透过内在智慧与外在资讯的灵活运用,加上人体的有机学习机制,人力资源可以发挥的功效是无限的。人力资源的无限性,对于身处变化莫测竞争环境的企业,有很重要的意义。
(四)迟效性
迟效性指的是针对提升人力资源品质所投入的努力与产生成果之间,具有显著时间差。对于讲求效率与效果的企业,都希望今天投资一分钱,明日就能回收两分钱,因此常期望训练课程举办后,有立竿见影的效果。事实上,从学习到产生绩效,其间是需要一段时间的。因此,企业必须在效率与人力资源的迟效性间,取得适当的平衡,才能确保人力资源管理的投入,得到应有的酝酿发展成绩效的时间与空间。
二、创造绩效的五种核心能力
面对以上人力资源的特性,担负事业成败的企业经营管理者,必须具备以下五种能力,才能在这严酷的挑战中,领军杀出重围,创造绩效。
(一)情境学习力
情境学习力指的是管理者具有高度的学习敏感度,他可以从每天千变万幻的情境中,由客观发生的事实,萃取学习点,转成自我及他人智慧资产的能力。具备高度情境学习力的管理者,生活里无论酸甜苦辣,点滴皆是学问。他的生活学习化、学习也生活化,管理个人价值与日俱增,更能得到部属的欣赏与佩服。
管理者具备情境学习力,与部属的互动有相乘扩大彼此贡献的效果,有助部属发挥其无限性。
(二)能量持久力
能量持久力指的是管理者具有足够的能量(体力与耐性),持续支持管理者面对各式事务及挑战,随时保持清醒的头脑及祥和心情的能力。未来的管理者所面对的环境的复杂性及不确定性将百倍于今日。
管理者具备能量持久力,除了能承受严苛挑战的压力,更可以不致因为个人失去耐心与体力,而持续照顾部属的自主空间,进一步有助于相乘性及无限性的发扬,更可以适当因应人力资源的迟效性。
(三)简单共鸣力
管理者能够用最简单的话语,最省时间的对话,达成共鸣,确保双方互相理解的能力就是简单共鸣力。具备简单共鸣能力的管理者,言简意赅,切中要点,直指核心,不浪费时间,不造成误解,因此,而有良好的沟通效率及效果。
管理者能够和同事与部属简单共鸣,同仁的自主空间得到尊重,彼此能力得以相乘;并通过共鸣,扩充绩效空间,发扬人力资源无限性。
(四)多元目标力
多元目标力指的是管理者能够在有限的时间中,透过详细规划,同时处理并完成一个以上目标的能力。管理者常有日理万机的形象,具有多元目标力的管理者的脑中仿佛有一个数位转台器,配合不同的人与事,管理者的思虑能够立即切换到正确的频道与之应对。
管理者以其多元目标力,同时兼顾各目标间之相乘效果,提供人力资源的绩效相乘基础;也因为能够处理多元目标,才能兼顾短期着眼与长期考量。
(五)分析洞察力
分析洞察力指的是管理者拥有理性分析资讯以及直觉体察环境的能力。
分析能力强调的是客观,因此可以学习,具有理性分析能力,已有科学竞争基础,但是面对多变的环境,要分出高下,经营管理者还必须拥有直觉体察环境洞悉机会的能力。成功没有公式,许多成功的道理多少有人们在事后加以“分析”而得的成分,换言之,直觉洞察机会点在迎接挑战的转捩点,往往是决胜的关键。
三、灵活建构发展计划
如前所述,未来管理者必须具备五项核心能力,这五项核心能力的培养绝不是仅依赖教室中的训练可以奏效。人力资源部门必须建构一套完整的,包含各种学习媒体及学习方式的发展计划。配合部属个人能力水准,因材施教,完成培训。
企业迈向不确定的未来时,必须早做准备,以为因应。其中最重要的准备工作之一便是发展并建立坚强的管理干部团队。而培育管理干部需要时间,需要方法,需要体系,亟需目前的企业经营者及人力资源工作者,一步一脚印,循序渐进。