1.标准化工作在石油企业管理中的意义
标准化是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准到统一,以获得最佳秩序和社会效益。将标准化楔入管理活动之中是石油企业实现现代化管理的基础,因而标准化工作在石油企业的发展中具有重要的意义。
1.1标准化工作是石油企业建立健全现代化管理机制的需要
在市场经济条件下企业建立现代化管理机制的主要目的便是优化资源配置,发展生产力,而标准化工作则有助于企业全面提高产品质量、降低消耗、增加效益,是企业提高现代化管理水平的重要举措。改革开放以来的实践也表明:标准本身即是先进技术和管理经验的载体,为现代化管理提供了具有约束力的规范,是企业员工必须共同遵守的准则;标准的实行和监督为我国石油企业建立了自我约束机制,巨大地推进了现代化管理的进程。
1.2标准化工作是石油企业生产、服务的前提
石油企业的各个环节都是建立在先进技术、严密分工和统一协作的基础上的,要求经营管理的过程中必须制定所有员工共同遵守的各种标准。特别是在市场机制下,要想解决好部门间产品的衔接,即产品标准的衔接,就迫切需要制定一套能持续改进质量并不断提高客户满意程度的科学、严密、操作性强的标准体系。总之,推进标准化工作,可以加强石油企业内部之间的协作关系,使之在统一、规范的轨道上高效运行。
1.3标准化工作有助于推动我国石油企业实现国际化管理
随着我国成为关税和贸易总协定缔约国成员以来,我国的石油企业不断面临着来自国际市场的各种挑战,如果我国的石油企业要想走出国门,进入国际市场,就必须采用国际标准进行管理。如果我们的产品质量仍不能与国际市场接轨,势必被无情地淘汰。因此,推进标准化工作有助于我国石油企业采用国际先进标准和国际惯例进行管理,有利于我国石油贸易与国际市场接轨。
1.4 标准化工作有助于我国石油企业提高管理效益
首先,任何一项科研成果,无论是从研制到鉴定,均需制定相应的标准,才能在实际的生产中得到推广与应用,由此可见标准本身就是一项技术成果,标准化工作就是推广和应用新技术的过程,科学技术是第一生产力,因此,标准化工作能直接为企业创造管理效益。其次,在石油企业的内部,每一件产品的生产都涉及研究、设计、制造、检验、保养、仓储、营销等部门,而如何集中指挥,使各部门之间能够无磨擦地高效率运转,就必须建立标准化的管理体系,因此,标准化工作也能通过减少管理成本间接地提高企业的管理效益。
2.标准化工作在石油企业管理中的实践
2.1推进标准化工作的原则
(1)规范化原则,即在标准的制定、实施和监管上,必须有一套完整的规范,尤其是在标准的编写上,更需有一套对版式设计、编写顺序、书写格式、内容编排等方面的规范化的要求。
(2)正确性原则,即各项标准的制定应建立在经验和实践的基础上,广泛征求多方意见,做到科学、准确。
(3)政策性原则,即要以国家颁布的相关的一切法律、法规、政策等作为制定和完善标准的依据。这是石油企业推进标准化工作的基本原则。
(4)继承和创新原则,是指在原有标准及标准体系的基础上,通过定性分析和定量分析,按照特定的目标对原有的标准及标准体系的结构、形式、规格和性能参数等进行选择、设计和调整,使之达到最理想的效果。
2.2推行标准化工作的实践
(1)标准的制定、完善工作
第一,及时了解先进标准的情报信息并选择有用的信息,为标准的制定提供参考依据。
第二,充分考虑市场变化、用户要求、产品质量、生产安全、节约资源、提高效率等因素,制订出符合本企业特点的标准。
第三,为保证标准制定、修订和审核的水平,实行标准的随到随审制度、标准起草人员的持证上岗制度、标准审核的专家主审制度等。
第四,坚持改革,不断改善标准化工作的运行机制。
(2)标准的实行、监督工作
第一,企业领导自觉地把标准化摆上工作日程并纳入目标管理和总体工作规划,把标准化的职责和任务列入企业领导和各部门主管人员的工作标准和管理标准中去,提高企业的科学管理水平。
第二,加强企业标准化组织和队伍建设,使标准化工作的领导组织者和标准化科技人员和管理人员在理论上精通,在实践中锤炼,使企业标准化工作的组织管理机构和工作人员适应快速发展着的企业标准化需要。
第三,将管理层的工作方式由领导指令型变为服务监督型,将服务意识引入标准化管理工作中,把下属部门看成是服务的对象,充分发挥基层管理部门的积极性和创造性。
2.3推行标准化工作中存在的问题和建议
我国石油企业在推行标准化工作中存在的问题主要有以下三点:标准化研究经费不足,严重阻碍了标准化工作的正常开展;标准化工作意识淡薄,影响了标准化工作有效性的发挥;标准化信息网络的管理不健全,阻碍了标准的更新和完善。
针对推行标准化工作中存在的主要问题,我们提出以下建议:加大强制性标准的实施力度,认真做好产品质量的认证工作;加强领导重视,认真开展标准化工作的宣传、培训工作;在标准的配备中,为各部门积极配备标准目录、标准文本和标准光盘,增强企业员工的标准化意识;及时了解和掌握国内外标准的最新信息;提高科研经费的比重,并采用公开透明的资金流通方式避免各部门互相扯皮的现象。
3.总结
标准化工作是我国石油企业日常管理中的基础性工作,因而其作用是不言而喻,其形是势在必行的。同时我们又必须清醒地认识到推行标准化工作不是一蹴而就的,它需要企业员工的共同努力,紧跟时代发展的脉搏才能使企业不断发展。
参考文献:
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