为保证军需品的采购质量，军需部门应组织人力、物力和财力努力做好军需品采购质量控制的基础工作，主要表现为以下几个方面：
　　
　　一、应做好军需品质量信息的收集、加工、存储和传递工作
　　
　　军需品质量信息，是指反映军需品质量和产、供、销各个环节质量活动中的各种数据、原始记录、统计报表、文件、报告等。这些信息是了解商品质量状况的重要资料。
　　1．应做好军需品质量信息的收集工作
　　质量信息的收集是质量信息工作的重要环节。质量信息收集应遵循的原则是及时性、真实性和完整性。质量信息收集的范围涉及内部和外部，具体包括：质量方针，政策，质量法律、法规，质量标准、图纸、技术规范，合同中的质量条款，检验规程、检验记录、审核记录，产品合格证、化验单、试验报告，检验和试验设备的控制与标准程序，使用中发现产品质量问题的记录等。
　　2．应做好军需品质量信息的加工与存储工作
　　军需品质量信息种类繁杂、数量庞大，为了使收集的信息能被利用，充分发挥军需品质量信息的作用，还必须对军需品质量信息进行加工处理，包括变换、排序、核对、合并、更新、选择、分配、生成等。经加工处理后的军需品质量信息应存贮备用，这就需要建立存贮军需品质量信息的信息库，把零散的、杂乱的、来自各方面的信息存入信息库。建立一整套对信息进行增补、删改、插入、更新、加工、检索和控制的方法，以便于对信息库进行维护和使用，随时都可查询所需的军需品质量信息。
　　3．应做好军需品质量信息的传递工作
　　收集、加工和存贮军需品质量信息的目的就是为军需部门采购提供决策依据。为了使军需品质量信息及时提供给军需部门，就必须进行信息传递工作。信息传递有多种形式，其中以通过计算机信息网进行信息传输最方便也最为快捷。
　　
　　二、应做好军需品质量文件的编制与审核工作
　　
　　军需部门在对军需品采购(特别是批量采购)之前，负责采购工作的职能部门必须做好充分准备，采购文件的编制是其准备工作的一个重要方面，而军需品采购质量文件又是采购文件的重要组成部分。
　　1．应做好军需品质量文件的编制工作
　　为了保证采购军需品的质量，军需部门应向军需品供应商提出明确、具体的要求，包括对军需品本身的技术要求和质量保证要求，这些要求应反映在质量文件中。军需部门应根据实际需要，对要采购的军需品提出适当的、明确的要求。所谓“适当”就是既不能降低也不能提高设计部门、技术部门对所购军需品提出的要求。采购不同军需品应按其自然属性、用途提出不同的技术要求。各种技术性能指标应符合相应的标准，凡有国家标准的，军需部门应尽量采用。除对所购军需品提出具体要求外，还应根据军需品供应商的质量和信誉，提出不同的质量保证要求。可要求军需品供应商提供有关质量保证的文件，实施设计审查的规定，制造过程质量监控的规定，成品检验的规定等。
　　2．应做好军需品质量文件的审核工作
　　军需品的采购，一般是由军需部门集中批量采购，因此采购人员对所采购军需品的质量要求不一定十分清楚。这就需要组织需求部门的设计、技术、检验、质量、信息等有关部门，共同把关，对军需品采购部门提出的军需品采购质量文件进行审核，主要审核其质量是否符合要求，是否能满足实际使用的要求。
　　
　　三、应做好军需品采购人员的任用与培训工作
　　
　　军需品采购是由采购人员完成的。采购军需品的质量与采购人员的素质有一定的联系。采购工作是一项技术性和业务性都比较强的工作，要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感，而且要熟悉采购业务，掌握一定的商品学、材料学等方面的知识，具有一定的“识货”技能。采购员的岗位应作为关键岗位来对待，对采购员要有明确、严格的要求，如政治表现、职业道德、业务能力、技术水平、文化程度、工作年限、社交能力等都应达到一定的要求。对采购员应进行岗位培训，经考核合格，方能上岗。对采购员的应用应引入竞争机制和激励机制，能者上，庸者下。对在采购中及时发现质量问题并妥善处理，避免造成重大经济损失的，应予以奖励；对由于不负责任或内外勾结采购假冒伪劣军需品者应给予惩处。
　　
　　四、应做好军需品质量档案的建立与管理工作
　　
　　为加强对军需品采购质量控制，建立军需品采购质量档案是非常必要的。它不但有利于全面、动态地掌握购入军需品的质量，而且便于掌握采购军需品存在的问题，及时向军需品生产商进行信息反馈，不断改进和提高军需品质量。建立购入军需品的质量档案是一项细致、复杂的工作，不可能对购入的所有军需品都建立质量档案，应有重点、有选择地对大宗、关键、技术性强的购入军需品建立相应的质量档案，质量档案的内容要全面，主要包括该种军需品的合格证、试验报告、化验单、使用说明书、验收记录、保管保养记录、出库检验记录、使用中发现问题的处理意见等。通过军需品质量档案，可较全面和历史地反映购入军需品的质量，掌握不同军需品供应商的质量状况，供选择军需品供应商时参考。对军需品质量档案要有专人管理，建立健全必要的规章制度，充分发挥军需品质量档案的作用。
 

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