豪华酒店顾客投诉、抱怨管理(2)

来源:网络(转载) 作者:陈玮茵 发表于:2012-04-10 10:55  点击:
【关健词】酒店;顾客投诉;顾客抱怨
注意场合。若顾客情绪激动,以免影响其他顾客,应该把顾客请到办公室等更为私密的场所,把对其他顾客的消极影响降到最低。 倾听技巧。酒店管理人员应保持冷静,耐心倾听,了解事情的经过,同时让顾客发泄情绪,稳定

  注意场合。若顾客情绪激动,以免影响其他顾客,应该把顾客请到办公室等更为私密的场所,把对其他顾客的消极影响降到最低。
  倾听技巧。酒店管理人员应保持冷静,耐心倾听,了解事情的经过,同时让顾客发泄情绪,稳定顾客情绪后,向有关人员了解情况。并根据顾客提供的信息识别顾客投诉抱怨级别和原因。
  详细记录顾客抱怨。对平息顾客不满情绪有帮助,日后可为酒店归档之用,并为员工培训提供真实材料。
  快速行动。应给员工适当的授权,让员工第一时间在现场处理顾客投诉。注意提高效率,并且要让顾客知道处理的进度,而不是无尽的等待。
  充分和顾客沟通。了解顾客希望怎样处理问题,充分尊重顾客意愿,和顾客一起商讨解决的办法。
  后续跟踪。包括两部分:第一,跟踪顾客,了解顾客对处理结果是否满意,不满意的继续跟进;第二,跟踪酒店自身,寻找问题产生的原因,从根本上解决问题。
  结论
  广州豪华酒店竞争激烈,顾客的忠诚和满意是发展的关键,口碑是酒店的生命线。顾客抱怨、投诉不可避免,若顾客的投诉、抱怨没有处理好,会为酒店带来严重的后果。作为豪华酒店的经理人,应意识到顾客投诉的价值并进行有效地管理。
  顾客抱怨的原因主要为:获得赔偿或补偿、发泄情绪、求得尊重、帮助改善服务和利他主义。通过描绘豪华酒店的服务蓝图,改进服务流程,减少服务失误,对服务进行修复,总结出服务修复的要点(道歉—注意场合—倾听—记录—快速行动—充分沟通—跟踪加强)。
  
  参考文献:
  [1]Robert C.Lewis,Richard E.Chambers.饭店业营销案例[M].东北:东北财经大学出版社,1900:52-53,74-75.
  [2]M.Cunliffe,R.Johnston,Complaint management and the role of the chief executive[J]Service Business,2(1),2008:47-63.
  [3]C.Lovelock,J.Wirtz,Services Marketing:People,Technology,Strategy[M]Pearson Prentice Hall,2004:207-361.
 

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