唐山矿业分公司煤管科是专业化重组后应运而生的新科室，新科室的职能无论是在习惯的管理方式上，还是在思维方式上，都有许多不适，感到思路乱，压力大。一是经销、煤业、质检分立运作后，管理职能变化大，业务工作需要衔接。二是分立运作后做为矿业公司对外窗口，运作机制的细化责任重大。面临来自内外环境条件，最紧要的是重新理顺关系，强化管理，建立起适合专业化管理要求的机制。在工作思维方式和管理方式上应理顺三个关系：
　　第一，从思想上尽快摆脱旧的一体化管理模式的影响，理顺相关联、相制约又相互交叉的业务职能；
　　第二，立足保护煤业利益，从全开滦集团公司整体利益出发，理顺与经贸公司销运过程的业务关系；
　　第三，确保煤业的煤炭质量，理顺与开滦集团公司质检中心煤质化验过程中的业务关系。
　　一、唐山矿业分公司煤炭管理现状及存在问题
　　1.储煤场是唐山矿业分公司所出商品煤不能直接用火车销售的那部分煤炭暂时存放的场所，储煤场的煤炭销售归经贸负责。唐山矿业分公司负责储煤场的日常管理工作，包括铲、装、运、监磅、监垛等工作。目前储煤场不能及时掌握相关销售数据，也就不能协调好装运的组织工作，不能保证销运的时间，人员安排组织很难到位。不能保证煤炭及时销售。
　　2.在煤炭过磅过程中，经贸配有司磅员负责过磅，唐山矿业分公司配有监磅员负责监督工作。目前监磅员没有起到监督作用。
　　3.每晚18点煤管科统计人员到经贸发煤员处取当日的各煤种销售票据，然后跟经贸发煤员按用户、按煤种逐一核对票据，验证数据是否相符，计算当日的产量。返回煤管科登统台帐、日报表、上报调度室相关数据。然后与我科监磅员逐一核对监磅本与营运销售票据是否相符，如有疑议，及时与经贸联系解决。目前经常出现经贸发煤员开据的销售票据出错，计算的产量有误，而且不能做到配合修改。
　　4.每天早上到开滦集团公司质检化验室取煤质检验报告单，化验室应提供与经贸发票上吨数、车号相符的检验报告单（包括：灰分、水分、硫分、发热量）。经常出现车号、吨数不相符的情况。
　　5.每天早上根据煤质检验报告单计算各用户的煤质情况，和销售票据与经贸进行日清日结的结算，经贸应及时提供结算清单。目前经常出现提供结算清单不及时而且出错。
　　二、理顺关系相对应的措施
　　1.关于储煤场煤炭的监督管理
　　鉴于储煤场分立管理，为了协调和密切唐山矿业分公司与经贸的业务关系，在经贸实施销售过程中，应遵循以下运作程序：
　　煤炭批供信—唐山矿业分公司煤场场长—安排装运—监垛监磅—记载台帐—掌握销储运情况。各程序工作应具体为：
　　（1）经贸负责地销的具体负责人，接到批供信后及时与唐山矿业分公司煤场场长沟通，批供信须经煤场场长签字，便于掌握煤炭品种储煤量和销量以及装运进度，有助于加强各煤种储存管理。
　　（2）煤场场长要根据批供信的要求，做好装运的组织工作，保证销运的时间、人员安排组织到位。遇集港或紧急销运任务时，销售负责人应及时与煤场场长密切联系，双方做好配合工作。
　　（3）遵照批供信的签字要求，双方积极做好销运工作，煤场必须保证监垛监磅人员到位，防止错装、错运。在装运和计量过程中应有监垛监磅人员认证签字，方能认可有效。
　　2.关于进一步规范监磅员与司磅员职责范围。
　　（1）做为唐山矿业分公司特别要强调监磅人员工作范围，并与经贸具体人员进行工作责任范围公示。按照各自职责范围互相尊重，各自恪尽职守，减少摩擦。在销售计量过程中磅要清零，司磅员有磅清零的职责，监磅员有监督的职责。
　　（2）坚持监司磅同岗操作，无监磅人员在场计量视为无效。强化监磅员的职责作用，对不规范的过磅行为，监磅员有现场纠正权利，遇重要问题有向上级汇报的权利，单位负责人也应赋有对不规范行为纠正的权利，
　　总之，对监磅工作，煤业公司应有一个统一的、规范的工作制度，有利于基层单位强化工作。
　　3.关于产销统计结算工作。
　　为了便于核算，经贸销售业务要与煤业统计结算室保持密切的平等联系，双方应统一记帐口径，增加销售过程统计核算的透明度。
　　（1）发煤员有义务提供齐全的票据，无论计产或不计产的都应向煤管科统计室提供票据。在销运中如遇有监、司磅数据有变化的，应及时通报煤管科统计室，如换车号应重新开据票据，以便统计核准。计算产量出错时应及时改正。
　　（2）为保证统计的真实严肃性，经贸销售业务室应主动向煤管科统计室提供原始的数据出处，统一计算口径，有关灰、水数据使用应经双方认可，便于各商品煤销售结算的统一。
　　（3）经贸销售部应将日清日结清单按时完成，以便煤管科及时核对，发现问题双方及时协商解决。双方月底应约定一个时间核对全月数据。
　　4.关于煤质化验工作
　　（1）商品煤质量检测确认，应以用户最终质量反馈认可程度作为煤质评价的主要依据。在商品煤发运过程中，质检部门应当向煤管科及时提供批次质量化验单据，并且保证化验单据的车号、数量的准确性。
　　（2）质检站应担负煤炭生产过程质量检测的服务工作，与煤管科和洗煤厂保持密切联系，及时通报和沟通检测结果，便于指导生产。
　　（3）对煤质检测结果，出现异常数值时，煤管科有权提出质量复议，质检站有义务协助工作，以维护整体利益。
　　三、效果检查
　　通过狠抓各项措施的落实，使唐山矿业分公司与经贸和质检中心的业务关系更加协调了，业务程序更加规范了，为唐山矿业公司可持续、和谐的发展发挥了巨大的作用。