1、征集工作程序要合法。
　　档案馆及其工作人员开展档案入户征集时，要做到每次不少于2人，且主动出示证件，做好工作记录。详细向物主介绍档案征集的目的、意义、方式方法、工作程序，认真了解档案来源，仔细查阅档案现状，详细填写档案登记册，初步判断真伪及其价值，客观地做出评价。定期集中向征集领导小组汇报达成初步协议的情况，提出具体的意见。征集人员将档案资料进行登记后及时移交给档案馆。
　　2、褒奖制度要合理。
　　合理的褒奖制度，是推动征集工作顺利进行的重要措施和手段。按照《档案法》的规定，应当制定符合本区县实际情况的奖励制度，并随着社会形势的发展变化，及时修改。
　　必须公开承诺的是：
　　①凡是“向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。”
　　②凡是“向档案馆移交捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
　　（作者单位：北京市延庆县档案馆）

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