3.3 确保电子数据的安全 贮存在计算机数据库里的原始数据必须保证其安全，尤其是综合信息室里报的各种环境监测数据和报表，更应该严格管理。我站档案制度规定，除了上报信息的工作人员，其它人员一律不得使用存贮和
3.3 确保电子数据的安全
贮存在计算机数据库里的原始数据必须保证其安全，尤其是综合信息室里报的各种环境监测数据和报表，更应该严格管理。我站档案制度规定，除了上报信息的工作人员，其它人员一律不得使用存贮和传输监测数据的计算机。备份的电子数据必须及时归档，由档案室保管。在保管备份电子档案方面主要做好防消磁、防损坏工作，必要时可以复制副本或异地保存。[4]对重要的电子档案信息内容应该进行加密处理。
3.4 慎重管理涉密档案
环境监测档案保密的范围为：《环境质量报告书》、各类环境监测数据、月报、年报、年鉴、污染事故调查及仲裁事故收费。[5]作为公共服务机构，为企、事业单位服好务的同时，还理应保证绝不向外界泄露其信息。涉密的环境监测档案应存放在带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜里，以确保其安全。因公需要借阅涉密环境监测档案，必须请示领导并经领导批准后，填写使用原因和日期，方可从档案管理员手中借出。如需复印，须由档案工作人员负责复印，复印后加盖专用章，避免复印件二次使用。
4 提高档案管理员的综合素质
档案管理的物质条件及规章制度固然重要，但具体工作都落实在具体的人，即档案管理员身上。因此档案管理员的素质直接影响到档案管理的质量。作为环境监测档案管理工作者。仅仅具有良好的档案专业素养是远远不够的。环境监测档案的内容中的绝大部分内容涉及到环境监测各方面的知识。一个好的档案管理员应该熟悉国家的环保政策、各项环境监测标准和操作规范等，要对整个环境监测工作的过程有全面的了解，这样才有利于环境监测档案管理的完整性、准确性及系统性。
总而言之，环境监测过程中产生的各项环境监测数据、资料既是对历史不同形式的记载，也是环境监测档案的形成过程，环境监测档案的主要内容是用监测数据来客观真实地记述和反映环境质量，为环境保护及规划、科研等工作提供依据。作为环境监测档案管理人员，必须充分认识到环境监测档案安全和保密管理的重要性，严格按照国家和档案管理法规制度建章立制，加强学习积极提高自身素质，并在工作中认真探索档案管理的好办法，不断创新档案管理新思路，确保环境监测档案管理的安全和保密，为社会和本单位提供更多有价值的信息资源。
参考文献：
[1]王丽.谈档案管理工作的重要性[J].图书与档案,2010年第23期第242页.
[2]周玲.档案的安全保护及保密管理[J].水利规划与设计,2010年第06期27—28页.
[3]中华人民共和国环境保护行业标准[S].环境保护档案管理规范,环境监测9HJ/T8.2-94.
[4]李水萍.析档案安全和保密管理工作[J].商品与质量?理论研究,2011年第12期.
[5]中华人民共和国环境保护行业标准[S].环境保护档案管理规范,环境监测9HJ/T8.2-94.
作者简介：
邓红（1974年-），女，现供职于湖北省宜昌市环境保护监测站，中级职称，硕士，从事环境监测管理工作。(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）
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