近年来，高校毕业生“弃档”人数持续增加，放弃人事档案现象日趋严重。究其原因，问题是多方面的，但不可忽视的一个问题是：学生档案材料收集不全，学生鉴定千篇一律，评语大同小异，致使学生档案不能准确、全面地反映学生的全貌，不能帮助用人单位正确地判断某个学生的真实才能和品德，从而成为用人单位广纳群贤的依据。
高校学生档案是大学生在校期间学习、生活以及参与各项校内活动、社会实践的真实记录和锻炼成才的历史见证，是大学毕业生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。档案收集是档案工作的基础，服务是档案工作的立身之本。便于社会各方面利用，是整个档案工作的出发点和最终目的。一切档案机构和人员的设置，一切档案工作制度的建立，一切档案业务工作的开展，都要服从、服务于这个总目标。因此，作为高校学生档案的管理部门，应该为学生着想，为用人单位服务，为社会服务。在学生档案的管理中，积极想方设法，充实、完善学生档案的内容，通过学生档案，全面地将学生的个人特点展现出来，做到“见档如见人”，提高档案的内在价值和利用价值。而要做好这项工作，笔者认为，必须从学生档案的材料收集做起，从档案的基础工作做起。只有归档的材料收集全面了，才能更好地完成归档任务。只有档案服务于社会了，档案才能体现自身的价值。
1 加强领导，将学生档案材料收集列入学校工作的议事日程
搞好档案材料的收集工作，领导重视是关键。一个单位档案工作的好坏与单位的领导重视程度有着密不可分的关系。档案意识强的领导会经常深入档案管理工作现场听取汇报，解决档案工作中存在的问题和不足。只有不断提高领导的档案意识，得到领导的支持和重视，档案工作才会收到事半功倍的效果。因此，要把学生档案的收集工作做好，使学生档案真正成为解读学生素质、能力的最权威、最可靠的参考资料，就要积极地争取领导的支持，把学生档案工作列入领导的议事日程，列入学校工作的议事日程和工作计划。这是规范学生档案工作的需要，也是时代发展的需要。
2 加强宣传，形成人人有责，齐抓共管的新局面
大学生档案包含了大学生德、智、体、美、劳等多方面的内容，材料不仅来自于学生的学习成绩，更多地来自于学生在校期间参加的各项活动，各种表现。内容多样的学生档案材料的收集，仅靠档案管理人员去完成是很难把这项工作做好的，只有学校领导、相关的管理人员、教师、学生共同参与，才能把这项工作做好。
加强档案宣传力度，提高各级人员的档案意识，营造学校良好的档案氛围，是做好学生档案材料收集工作的基础。首先档案工作人员要充分利用出版宣传栏、档案知识竞赛等多种形式，不失时机地向广大教职员工、学生宣传档案法律、法规、规章，宣传学生档案材料收集的重要性，告知档案收集的范围、途径及包含的内容。通过宣传，让大家明白：学生档案事关学生的前途，事关学生今后事业的发展。也让大家明白：学生档案收集工作是档案工作的基础中的基础，收集工作做不好，直接关系到学生档案管理的其他各个环节。没有齐全完整的档案，也就不会有健全的档案工作。因此，学生档案的收集不能仅靠档案部门一家之力，必须依靠广大教职员工和学生的配合和帮助。学生档案材料的收集也不仅仅是档案管理人员的责任，同时也是每位教职员工、每位学生应尽的义务和责任。只有人人有责，齐抓共管，才能保证收集的材料不被遗漏，收集的材料全面地反映学生的精神面貌。
3 完善制度，明确责任
制度建设是抓好工作的根本。学生档案材料的收集要想规范管理，高效运作，齐全完整，离不开完善的制度保障。因此，建立和健全档案收集制度尤为重要。通过建立和完善学生档案收集制度，规定档案收集工作的管理职能、责任分工、收集范围、收集方法、收集要求、归档要求、移交时间、检查要求等，在制度上明确收集归档工作的标准和要求，让档案工作人员明确自己的岗位职责，相关教师、辅导员明确自己的责任，学生本人明确自己的义务，从而使学生本人及时地提供自己考取的职业资格证书、各种等级证书、获取的奖项等，相关教师及辅导员及时地提供组织学生参加各种活动的学生表现等，档案管理人员则勤催、勤收、勤要、勤查、勤问，及时、全面地收集、整理学生档案材料，避免材料缺失，确保反映学生主要活动和重要事件的档案材料全部立卷归档，确保学生的精神面貌得以全面、准确地反映。
4 加强监督检查，将学生档案材料收集工作纳入目标考核
加强监督检查是确保各项工作有效落实的保障。同样，要做好学生档案材料收集工作，必须加强监督检查，加强日常督导。要根据学生档案收集的要求，定期进行检查，发现所缺材料，及时登记，主动向有关部门查询索取。一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。对不按期归档的单位和个人要督促其按期归档。总之，对监督检查过程中发现的问题，要限期整改，对整改中的问题要及时跟踪，对整改结果要及时反馈。同时，还要把学生档案收集工作列入岗位目标责任制，将检查情况作为考核有关部门、人员工作效能的重要依据。通过检查监督，促进学生档案管理部门和相关的人员规范行为，提高档案管理水平，做好学生档案材料的收集工作，做好学生档案的管理工作。
高校学生档案是大学毕业生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据，事关学生的前途，也事关社会对大学生的认识，直接与和谐社会的建设有着密不可分的联系。作为高校学生档案管理人员，应该积极地从收集材料的基础工作做起，做好大学生档案工作，提高大学生档案的利用价值，为学生服务，为用人单位服务，为构建和谐社会服务。
参考文献：
[1] 杨明．浅谈档案馆社会服务功能．《中国集体经济》，2010，（12）
[2] 秘书知识大全．www．233．Com
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做好大学生档案材料收集工作 提高档案的利用价值
来源：网络(转载) 作者：吕桂萍 发表于：2011-10-04 13:27 点击：次
【关健词】学生 档案 材料 收集
档案收集是档案工作的基础。要使学生档案全面地展示学生个人特点，“见档如见人”，提高档案的利用价值，就要加强领导，将学生档案材料收集工作列入学校工作的议事日程；加强宣传，形成人人有责，齐抓共管的新局面。要完善制度，明确责任；加强监督检查，将学生档案材料
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