一、如何做好中专学校档案工作
　　
　　1、建立管理网络，强化管理机制。配合学校中心工作，开展档案宣传活动，提高教工的档案意识。在教育服务大会、技能展示、艺术节等大型活动期间，充分利用声像档案的生动而富有活力的宣传效果，积极配合学校中心工作开展照片档案展览。档案工作人员应该勤于领导、各部门沟通，树立良好的服务意识。由于档案管理工作繁琐、量大，档案工作人员往往呆在档案室里忙着做日常文件的接收、分类、归档、保管等常规性工作，忽视了与校领导、各部门的沟通，久而久之，就会形成档案收集困难、档案管理网络薄弱的局面。因此档案工作人员在做好提供档案利用工作的同时，应潜移默化的影响领导对档案工作的理解和重视；档案工作者还应该主动深入到各部门，尤其是教学一线，宣传档案归档范围和要求，了解各部门工作开展的情况，解决各部门在收集档案过程中遇到的问题。提高档案工作人员的素质是做好档案工作的关键。
　　2、档案工作人员要不断提高政治素质。不仅是学校，我国各个单位的档案工作人员一般都由共产党员担任的，这正充分说明了我国对档案工作人员政治素质的高度要求。档案工作者只有坚持学习党的方针、政策，才能不断提高自身的政治素质。
　　档案工作人员要不断提高业务素质。档案工作是一项专业性很强的工作，从事这项工作，必须熟悉与档案工作相关的政策和法律法规，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务。档案工作者要认真钻研业务，不断提高文件归档的鉴别能力，积极参加档案继续教育，与同类学校交流档案管理经验，学习先进档案管理经验，促进本校档案工作的开展。
　　（1）以“件”为单位的立卷方法，便于文书档案的立卷、接收、鉴定，便于随时剔除无保存价值文件的优势。如剔除某份文件，可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外，利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时，可利用计算机进行检索工具的调整、删改，大大提高了工作时效。
　　（2）微机管理。一是有利于文件的补漏增缺。二是保持文件的历史原貌。三是利用档案资料，检索简便，准确率高。随机存档后，文件插入就十分方便了，可随时修改一下档案目录便及时解决遗漏问题，实现文书档案管理工作以及服务水平质的飞跃。
　　（3）微机管理更有利于文档的保密。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。
　　（4）学校的档案工作者必备良好的素质。 一个档案工作人员必备的素质结构，应是其具有的政治素质、业务素质和智力、能力素质的最佳综合表现。档案工作者应是知识面的“广”与“博”的多面手。有较好的基础知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识素养。学习档案先进单位的档案管理工作、知识及发展情况，以便开阔视野、增长知识，从而做到厚积而薄发，努力提高自己档案业务水平。
　　
　　二、档案方面的主要工作和体会
　　
　　1、领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系。档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。
　　为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院每年的工作计划和总结中，要把档案工作列入其中一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。
　　2、加强队伍建设，不断提高档案员的素质。加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到提高。二是加强档案员的培训工作。档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既接受上级业务部门的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、立卷、移交归档工作。工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。通过学习和培训，提高档案员的工作能力和业务素质。
　　 规范档案管理，把档案管理列入了各部门的正常工作，保障档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有三点：一是实行各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件中规定的各类档案归档时间，档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。
　　3、加强自身建设，不断提高业务水平。为加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全档案工作各项规章制度。档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循。二是重视了档案的完整、准确、系统。学校在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，库房面积能够满足档案的需要，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、换气扇等项设施设备。
　　4、加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率。学校利用档案要开展多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作。
　　
　　三、存在的主要问题和今后打算
　　
　　近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和声像档案还未整理。二是我校档案信息的开发利用比较薄弱，阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
　　为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：首先，积极组织有关人员学习档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全校的档案查询、利用。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化。 (责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）