(3)建立干部个人电子档案系统。可以把个人档案中能够公开的部分内容,比如个人的基本情况等用电子卡片的形式,制成电子档案,便于档案的查阅,实施干部人事档案的自动化管理,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
　　3.强化服务效能,发挥人事档案作用
　　在市场经济条件下,人事档案应更好地发挥其历史作用,将人力资源的开发建立在可靠、科学的基础上,克服用人中的盲目性和随意性,纠正以权谋私、任人唯亲等不正之风,达到知人善任的目的。
　　(1)建立一支高素质的档案管理人才队伍,充分认识到档案工作的重要性。人事档案管理人员必须具有良好的政治素质和极强的工作责任心,这是做好人事档案工作的必要素质。档案管理人员还必须有很强的服务意识、创新意识和较高的业务素质,且热爱安心此项工作。
　　(2)加强管理观念的转变,发挥干部档案在管理上的作用。人事档案管理属于人事工作和档案工作的重要组成部分,具有很强的管理性,而管理水平和管理效率的高低在很大程度上取决于管理人员。作为档案工作的管理人员,必须做好档案知识的宣传,引导员工正确使用档案。现代人力资源管理下我们必须对人事档案的功能进行重新的定位,应以尊重人、爱护人作为出发点,赋予人事档案相对人的民主权利,改变传统观念,使档案从被动服务变为主动。
　　(3)发挥干部档案在选拔干部、任用干部时的基础作用。在实际工作中,档案管理部门应及时收集整理好干部各时期的档案材料,并对最新的有效数据进行添加和更新,做好档案信息的综合分析,主动向人力资源管理部门提供最新且准确的信息数据,为领导准确选人用人、全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。
　　
　　参考文献:
　　1.陈社初.浅谈干部人事档案科学管理[J].机电兵船档案,2008(6):43-44.
　　2.李莹.人事档案与人力资源开发[J].山东省农业管理干部学院学报,2003(2):93.
　　3.代红.我国人事档案功能定位的思考.兰台世界,2008(12)上半月:17.
　　作者单位:福建信息职业技术学院
 

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