医院信息管理部门是研究、搜集、整理和传递医院信息的部门,医院事业的发展不能没有医院信息情报部门的参与。随着各种医院信息数据库的引进、创建和成功的应用,医院信息数据检索基本实现自动化管理。
1 医院信息系统概述
医院信息系统(Hospital Information System,HIS)又称“医院管理信息系统”,是利用计算机软件技术、硬件技术、网络通信技术等现代化技术手段,对医院及其所属各部门的物流、财流、人流进行综合性管理,对在医疗活动中所产生的数据进行采集、处理、储存、提取、传输、加工生成各种数据信息,从而提高医院的工作效率,也为医院的整体运作提供自动化、全面的管理及各种服务的信息系统。
医院信息系统硬件 :打印机和微机各1台;系统软件:微软的办公软件,操作系统Windows 98以上。
2 医院信息数据库的建立和应用
(1)采用微软的专业化办公软件,使医院信息管理工作规范、高效。
(2)医院信息资源库的建立。信息数据库是医院信息化的基础。自建数据库时依据软件中的要求录入规范的数据,首先抓住数据信息录入关,确保数据信息的格式标准,其次要加强信息数据录入人员的责任感,及时核对,从而保证数据的完整性和准确性。信息数据编辑环节是承前启后的一个关键环节,它的工作的质量直接影响医院信息管理的整体水平,也具有一定的学术性,要求编辑人员对医院信息相关知识有基本了解,能够从医院信息的内容、形态等方面的特征中把握主要因素,将医院信息准确地描述和分类。
3 数据库管理系统的应用体验
3.1操作系统的选择
操作系统由Windows 2003 Server更换为Unix AlX,数据库从Oracle8i升级至10gR2,利用数据库的导出、导入功能,实现数据的顺利迁移,实现Oracle数据库跨数据库、跨平台版本的升级,升级后操作系统的性能得到很大的改善,使高峰时期资源争用的状况得到了很好的解决。
3.2硬件的选择
根据医院信息情况确定网络规模和机型,一般要考虑操作用机将来的发展(能够升级的计算机),应用软件要考虑软件的集成化、标准化、智能化、稳定性和可发展性,杜绝重复开发软件,来造成人力、物力的巨大的投资。
3.3 系统和数据的维护
系统和数据维护对于医院信息自动化建设来说是相当重要的问题,对医院所有工作人员强调网络安全的重要性,并对医院员工进行一定的计算机安全系统知识的培训,采取一定的防范措施和制定相关管理制度。中央数据库是自动化管理的核心,因此数据库管理系统的合理运用是非常重要的。
4 对医院信息管理系统工作人员的基本要求
4.1工作人员的素质要求
(1)医院信息管理系统工作人员素质的高低直接影响着信息资源建设的质量,医院信息的现代化发展,对医院信息管理系统工作人员素质的要求越来越高,不仅要求要有高度的事业心和责任感,还要掌握现代信息网络技术,有良好的外语水平和较强的情报检索能力。其次加强管理系统人员队伍的建设,一方面加强医院信息管理人员的教育培训,通过继续教育、终身教育等途径,提高其管理人员的素质,掌握最新网络信息技术,来适应网络环境下信息资源建设的发展需要;另一方面积极引进专业技术人员,改变管理人员的知识结构不合理现象,不断调整知识结构,向多元化知识结构的复合型人才发展。
(2)掌握计算机管理系统的操作,工作人员要能掌握计算机的知识和操作维护技术,能对有关数据库和网上信息进行查询和筛选。熟悉现代管理系统的技术、理论与方法,能创造性地运用于管理系统实践,具有服务意识,并能够通过服务效果评价医院信息管理系统的效能。
(3)对医院信息的数据库管理员来说,进行数据库的升级是员工最基本的工作,但并不是经常性的工作,只有在必须要升级数据库的情况下才进行,这就牵涉到数据管理员升级数据库的理由,有的是利用其新特性,有的是操作系统升级的需要,当然也有的是跟踪数据库发展的需求。
4.2管理系统工作人员必须是执政上岗
管理系统工作人员必须精通计算机,专业的理论技术和方法,并能熟练地应用于工作实践。医院信息数据库系统编制、识别、存贮、检索和处理及数据的基本格式都要求工作人员熟练的掌握,并取得过合格证方可上岗。
4.3工作人员对资源合理运用
医院信息资源的建设和利用,是在人力、物力、财力的保证下,增加经费投入,讲究成本效益其,其中经费的保证是很重要的一个方面。随着医院的发展,医院信息资源建设的投入应当逐渐增长。在此同时,医院信息要坚持实用性原则,有效控制、合理使用经费,最大限度地节约经费,使成本效益最优化。
主要参考文献
[1]钟振锋,萧帼穗. 医院感染信息管理系统的建立与应用[J]. 中华医院感染学杂志,2009 (2).
[2]王纯丽. 医院信息管理系统在护理管理中的应用[J]. 齐鲁护理杂志,2008(15).
[3]薛涛,刘潇潇. 医院信息系统建设与发展研究[J]. 电子商务, 2010 (2).