在我国电子文件的研究历史
中，不断涌现出新的研究对象，可 以说，电子文件的研究历史是一个 不断探索新的研究领域和研究空 间的历史。“电子文件中心”就是在 学者理论研究与综合档案馆实践 探索的双重推动下成为近年来我 国电子文件研究的新课题。尤其是 在“国家档案局推进档案馆建立电 子文件中心”的呼声下，各种冠以 “电子文件中心”的研究和建设项 目如雨后春笋。这本是值得额首称 庆的事，但仔细研究，却发现这些 研究成果和建设项目没有一个统 一的理论阐释和功能定位，令人迷 惑。
一、“名”与“实”的异化：电子 文件中心研究与建设扫描
(一)冠以“电子文件中心”名
称的研究与建设 以“中国知网”作为检索平台，
以题名作为检索项，在“中国学术 文献网络出版总库”中精确检索 “电子文件中心”，检索出文章56 篇(检索日期为2008年11月4 日)，其中，领导讲话与经验交流类 的文章16篇，地方电子文件建设
成果介绍类的文章14篇，重复的
文章1篇，学术研究类论文25篇。 需要说明的是，一些地方电子文件 中心建设成果介绍和学术研究论 文之间并没有严格的界限。因为， 一方面，一些文章在介绍档案馆电 子文件中心建设成果的基础上对 概念和理论进行了探讨；另一方 面，不少研究论文也以地方档案馆 电子文件中心建设作为观点的佐
证。
从查阅的文献看，《美国国家 档案馆的电子文件中心》①是最早 出现在国内文献中题名含有“电子 文件中心”的文章。而那时我国的 电子文件研究冈JlNIJ起步，学者们还 在就电子文件定义、特点等内容进 行探讨，综合档案馆正在摸索电子 文件的管理，尚没有出现类似于 “电子文件中心”这样的项目或者 机构。因此，该篇文章的刊出并没 有引起回应，直至2004年才重现 题名中含有“电子文件中心”的论 文。2005～2007年是“电子文件中 心”研究的一个高峰，仅《中国档 案))2006年第12期就刊载了相关 系列论文6篇。2007年4月26．27

溺黧年，第1凳期l
 
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日，国家档案局在常州和合肥召
开全国电子文件中心建设经验交 流会之后，相关经验交流和建设 成果介绍的文章也频繁见诸报刊 杂志，一时“电子文件中心”的研 究与建设成为我国电子文件管理 领域的新热点。
然而。综观报刊杂志上冠以 “电子文件中心”名称的这些文 章，无论是概念、理论还是经验交 流，其含义的差异性较大。
(二)“电子文件中心”同类的
研究与建设 同样，也有一些没有冠以“电
子文件中心”名称的文章或者建 设项目，其讨论的内容却又和电 子文件中心密切相关。例如，参 加2007年4月伞国电子文件中 心建设经验交流会的项目名称并 不都称为“电子文件中心”。如福 建省的“电子文件与电子档案数 据接收中心”，其主要功能是电子 文件接收以及接收之后的安全管 理；青岛市的数字文件中心，从 “单纯的电子文件管理发展到电 子文件利用，从只限于查阅本单 位电子文件发展到伞市电子文件 共享”⑦。还有诸如电子档案中心、 电子文件档案资源管理中心、电 子文档数据中心、电子档案数据 管理中心、电子档案馆、电子文件 备份中心、区域性电子文件归档 管理系统等等。③因此，冯惠玲教 授在《综合档案馆电子文件管理 项目的功能定位》一文中针对我 国地方综合档案馆电子文件中心
命名多样化的情况，提出将这些
机构、系统或者项目统一称作“电 子文件管理项目”，理由是“笔者 把这里管理举措称为‘项目’而不 是‘机构’，是因为它们的构成不 一定是一个独立的组织机构，其
中一些是由横跨若干部门的成员
以称之为‘项目’更为确切一
些”@。 电子文件中心的“同名不
同义”、“同义不同名”，甚至“一 名多义”的现象造成了电子文 件中心“名”与“实”的异化，极 易造成误解与混淆，有必要对 其进行梳理，以澄清认识。
二、电子文件中心概念内 涵的指向路径
从语义学的角度看，“电子 文件中心”可分解的概念有三 个：电子文件、文件中心、中心。 “电子文件”主要有两种不同的 界定，一种是产生之时就是电 子形式的文件，另一种则是以 纸质文件形式收到的，扫描进 计算机，并以数字形式保留下 来的数字化文件。“文件中心”
有其固定含义，即是一种中间 性、过渡性的文件管理机构。而
“中心”的概念比较复杂，难以界
定，有叫做“系统”的，有冠之以“机 构”的，有称之为“项目”韵，等等。
由这i个概念可以组合起来 两种结构：一种是“电子文件+文 件中心”，这里“文件中心”是属概 念，而且学界有较统一的阐释，那 么这种结构下的电子文件中心含 义就比较明确。就是和传统的文件 中心类似。该文件中心保管的文件 由原来的传统文件(以纸质文件为 主)改为“电子文件”而已，只不过 “电子文件”有可能是直接记录，也 可能是数字化档案。另外一种是 “电子文件+中心”的结构形式，由 于“中心”概念的复杂性使得“电子 文件”和“中心”排列组合出来的新 概念变得五花／ki'l。国内“电子文 件中心”含义的多样性正是由于这 种结构组合的多变性引起的，电子 文件中心概念结构图如图1所示。
 
合作开发或运行的专门系统，所