浅谈馆藏研究生学位档案的管理及信息化建设的思考一、研究生学位档案管理的内容及特点 研究生学位档案是指在研究生培养过程中形成
的具有保存价值的历史记录。主要包括：研究生个 人培养计划、研究生学籍总表、研究生中期筛选考 核表、必修环节记录(包括研究生的学术活动记录 表、科研实践及社会实践报告书等)、学位论文开 题报告、学位论文、学位论文答辩情况表、在学期 间的科研成果(包括正式发表的学术论文、著作及
专利等)、反映研究生外语水平的等级考试合格证
书及学位申请书等。 研究生个人培养计划是研究生入学后，导师与
研究生共同制定的针对研究生个体在学期间学习、 科研、实践活动等的一个全面的培养计划。研究生 学籍总表是研究生入学前的基本信息及在学期间的 整个学籍记录，包括了所有学习课程的成绩及学
分、必修环节内容及学分、学位论文题目及答辩结
果，毕业证书编号及毕业去向等。研究生中期筛选 考核表记录了研究生学习中期，学校对研究生的政 治思想和道德品质、基础理论和专业知识、科研创 新和实践能力及健康状况等方面的综合考核结果。 学位论文开题报告、学位论文及学位论文答辩情况 表、科研成果、外语水平证明是对研究生科研活 动、科研能力的综合反映。
综合以上内容。学位论文档案的管理具有以下 特点：
1．个性化。学位档案是以每个研究生个体为 单位单独立卷，是研究生在学期间整个培养过程的
真实记录，反映了研究生的全面素质与能力．对研
究生本人求职、深造具有凭证价值。
2．多样性。学位档案的多样性表现在三个方 面：一是来源的多样性。学位档案记录了研究生从 人学到授予学位的全过程．它涉及研究生、指导教 师、学科负责人、论文评阅人、答辩委员会和各级
研究生管理部门等．有的学位档寨材料需要多方面
的合作才能完成，经历的时间长，经手的部门多。 二是内容的多样性。如前所述，包括了研究生个人 培养计划，研究生学籍总表。研究生中期筛选考核 表，学位论文工作内容及科研成果等。三是形式的 多样性。由于学位档案的内容涉及面广．且各自具 有不同的特点和要求，使得学位档案的形式具有多 样性。学位档案中既有文字材料．又有表格与照 片，并且有的材料是打印的，有的是手写的．有的 材料是磁盘方式存储的。
3．周期性。研究生从人学到最后获得学位． 一般需要三到四年的时间。个人培养计划是入学即 制定的。随着教学和科研活动的实施，会增加变动 记录。学籍总表内容的形成贯穿于整个研究生培养 和学位授予的全过程，学位论文方面档案的形成主 要在后两年。由此可见，学位档案材料不是一次性 形成的，不同的学习阶段都会随之产生学位档案材 料，而每一不同阶段形成的档案材料又是相互联系 的。一份完整的学位档案材料的形成需要一个周 期，而这个周期就是研究生本人的在学年限。
4．学术性。研究生学位档案的学术性主要表 现在两个方面：一是研究生教育研究方面的学术 性。研究生个人培养计划是根据每个研究生本人的 不同要求和特点制订的，其中的课程计划是学科在 教学与科研实践中，通过创造性劳动不断完善和逐 步发展的。必修环节以及论文计划是导师经过多年 的带教实践总结出来的。它既是教育实践的证明． 又是教育成果的展现。一个良好的培养计划与方式 可以用来推广和应用，可以提高研究生培养的整体 水平。二是学位论文方面的学术性。学位论文本身 对所研究的课题提出的新见解或新内容加上所引参
考文献，是重要的科研成果资源，优秀的学位论文SHAN DONG DANG AN                                    馆室园地 可以反映研究领域的最新前沿及发展动态。是进行    件，在校图书馆的网页上建立学位论文数据库，实 科技创新的重要信息来源，具有潜在的学术价值。       现学位论文电子存档及开放查阅。另外，国内不同
二、加强研究生学位档案管理工作的建议        院校之间及国际上一些大学之间可以开展学位档案
1．加强宣传。提高档案意识。                    开发利用之间的合作，在处理好开放与知识产权辩 首先，组织全体研究生及教职员工进行档案专       证关系的前提下，实现档案网络信息共享。近年 题教育活动，广泛开展《档案法》学习，以严谨的       来，国家教委投资建设的“高校学位论文全文数据 科学的态度珍惜档案资料，重视培养过程中归档材       库”，是一个“全国中心——地区中心——高校图 料的积累。保持档案材料的完整性和真实性。其    书馆”三级文献保障模式的服务网络。申请加入的
次，加强《档案法》中档案利用内容的宣传工作，       高校建设本校的学位论文数据库，并提供开放接 增强高校教师、科研人员和研究生自觉利用馆藏学     口。论文采用版权保护技术。根据知识产权保护法 位档案资料及文献的认识，提高学位档案的利用效    及论文系统的安全措施来限定用户合法查询、阅读
率。                                                                    学位论文。建议各高校借助这一平台的建立，实现
2．提高档案管理人员综合素质。                  国内高校之间学位论文资源的共建共享。 对有关人员进行岗前培训，实行持证上岗政             近年来，研究生学历证书实行电子注册，国家(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）