人总行于2005年底下发了《中国人民银行信 息化建设档案管理办法》，对信息化建设档案集中 统一管理作出了明确规定。但由于多年来科技领域 的工作特点和习惯做法，基层央行的信息化建设档 案管理存在着误区。
误区一：个人存 放技术资料使用更方 便。长期以来．基层 央行科技部门对技术 资料普遍采取“谁主 办．谁负责”的管理 机制．各种技术资料 往往分散在不同技术 人员手中．认为这样 减少了管理环节．利 用更方便快捷。
误区二：集中统 一管理不利于档案资料的保管与保密。档案资料在 个人手中。由个人使用保管，不容易被他人利用， 出了问题由个人负责．与大家无关。
由于存在着以上误区．基层央行的信息化建设 档案集中统一管理的少．分散在技术人员手中的 多．档案管理形同虚设。但实际工作中，因为人员 素质及工作调动、业务轮岗或办公室搬迁等因素， 常常出现档案资料断档、遗失或找不到的现象，直 接影响到机房、供电、网络等基础设施和业务系统 的运行维护、升级改造，给信息系统的运行安全带 来隐患。如果出现系统损坏等紧急情况，由于资料 无法保证，应急处理就无所适从。
信息化建设中形成的各种资料不能及时整理归 档．总结工作、接受审计时，有关人员就要四处收 集拼凑材料．给工作带来麻烦．提供的。档案”准 确性和可信度都无法保证。这些多年来养成的习惯 做法无疑削弱了科技管理水平。降低了工作效率。 也给信息化建设规范管理打了折扣。
实践证明，适应央行系统化建设和维护的档案

管理模式必须是集中统一．基层央行信息化建设档 案管理的现状亟待改进。笔者认为，可以从以下几 方面着手t作：
第一，加强宣传．提高科技管理者及科技人员 的档案意识和档案管理知识，营造出一种良好的档 案工作氛围．针对科技专业人员的工作特点．多宣 传档案管理集中统一的实际效果．打消科技人员所
担心的技术资料归档后利用不方便等顾虑。
第二．适应信息化建设档案集中统一管理的需 要。在科技部门设立信息化建设档案管理岗位，培 养适应信息化建设档案管理的专业人员．并将信息 化建设档案管理纳人科技1=作的年度考核。
第三．建立可行的本单位信息化建设档案归档 办法。用制度规范管理。信息化建设档案介质多．有纸制、光盘、软盘、电子邮件包等等。在制 定归档办法时，除了按档案管理的规定确定归档范 围和时间外，还要充分考虑各种介质档案的归档办 法．如电子文档在归档的时候要同时归档解读软 件，以备查阅。
第四，加强科技档案的保管和利用．设置专门 的橱柜存放信息化建设档案．有条件的部门应设置 专门的档案室．并落实档案管理。八防”措施，建 立信息化建设档案移交制度、档案借阅制度及保密 档案失泄密责任追究制度．确保信息化建设档案的 安全。
以上意见只是对基层央行信息化建设档案管理 的初步设想，如果要建立完整的信息化建设档案管 理机制。在具体操作中还有许多需要解决的问题。
形成一整套信息化建设档案管理规范和流程。为信
息化建设管理的规范化奠定良好的基础．需要基层 央行领导的充分重视，需要科技管理工作者和档案 工作者在实际工作中积极配合、不断探索。