门诊预检分诊质量对退换号率的影响

来源:南粤论文中心 作者:周叶萍 曹咏梅 王丽 发表于:2014-05-05 12:35  点击:
【关健词】预检分诊质量 退换号率 满意率
【摘要】目的 探讨医院门诊预检分诊质量与患者退换号率及满意率的相关性。 方法 采取一系列提高预检分诊质量措施并对实施前后的门诊患者退换号率及满意率进行统计比较。结果 改进预检分诊质量前门诊退换号率6.07%,满意率90%,改进预检分诊质量后,门诊患者退换号率4.28%,满意率98%,两组差异均有统计学意义(P<0.05)。结论 提高预检分诊质量可有效降低退换号率,使患者更快更顺利进入诊疗流程,融洽护患关系,提高满意率。

     【中图分类号】R72 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2014)2-0517-01
  门诊患者退换号是医疗活动中常见的现象,这种情况的存在不仅影响医院资源的有效合理配置,也容易引起医患矛盾,造成医患双方大量的人力和物力的浪费[1]。门诊预检分诊是挂号前的重要环节,门诊预检分诊护士对患者人性化专业化导引是医疗服务的开始。为提高工作效率,方便患者,进一步明确预检分诊质量改进的重要作用及其对退换号率的影响,我们对改进预检分诊质量前后的退换号率和满意度进行了调查比较。
  1 资料与方法
  1.1 临床资料 我院是一所三级乙等综合性医院,年门诊量70余万例次,日平均就医量2000余例次,实行无假日门诊。为减少预检分诊失误,提高服务质量,对医院预检分诊失误的原因进行了调查,发现存在预检分诊护士专业知识储备不足;护患沟通技巧不良;分诊护士人文关怀不足;预检分诊流程不明确等,并逐一改进。措施有:①对分诊护士进行医学诊断学培训,编写常见病多发病的症状、体征、化验指标和临床意义的小册子,人手一份。对新成立的专科门诊,要求科主任把该门诊诊疗范围书面告知预检分诊处,并由该科对分诊护士进行分诊培训。对分诊中遇到的疑难问题要及时请教护士长、医师和其他护士帮忙。②注重与患者沟通的方式。 组织分诊护士学习《交流沟通技巧》《护士礼仪》课程,学会使用语言技巧和非语言沟通技巧与患者交流,学习标准普通话并加强方言的听说能力。要求分诊护士向患者问候,多用“您好”“请”“谢谢配合”等礼貌用语,同时建立了针对服务态度的考核处罚制度。③明确预检分诊流程。 复诊患者有诊间预约单,可直接去挂号室,初诊患者要先到预检处取分诊单再挂号,并制作分诊流程图放在显眼的位置。与挂号人员沟通,明确流程,达成共识,不能按病人要求直接挂号,也不能自行盲目分配号源。④利用电子宣教系统及宣传手册资源。我们制作有关预检分诊流程及诊室楼层分布等相关知识的小册子,让患者取用。在大屏幕上滚动播出专家门诊时间、诊疗范围、停诊信息等,使患者一进医院就掌握了大量信息,减少沟通困难,节约护士人力。通过电脑系统,实时了解各诊室人流情况,做好分流工作。
  1.2 方法 到我院挂号室和综合服务部获取数据,统计预检分诊质量改进前2013年4月的门诊挂号总人数为75548人,退换号人数为4583人,退换号率6.07%,改进后2013年8月门诊挂号总人数为84270人,退换号人数为3610人,退换号率4.28%。综合服务部每月随机发放100张门诊患者满意调查问卷,其中有一项为对预检分诊工作是否满意,测得改进前2013年4月,预检分诊满意率90%,改进后2013年8月,门诊预检分诊满意率98%。
  1.3统计学方法 所得资料输入SPSS 13.0软件,采用χ 2检验,检验标准a=0.05。
  2 结果
  预检分诊质量改进后,门诊退换号率下降,满意率升高,差异有统计学意义,P<0.05。(见表1)
  表格 1 预检分诊质量改进前后患者退换号率 满意率比较
  3 讨论
  3.1 改进预检分诊质量降低了退换号率。门诊患者退换号是医疗活动中常见的、难以避免的现象,是普遍存在于各级医院中的一个多环节的质量和服务缺陷[2]。预检分诊工作是其中非常重要的环节。依从预检指导的患者可以更快、更准确的进入诊疗流程,更好的得到专业的意见和治疗[3]。通过质量改进,预检分诊护士明确了职责及分诊流程,能更好的和患者、挂号人员、医生沟通,工作更仔细更认真,能根据病史、伴随症状、体征做出综合判断,提高分诊正确率,增强预检分诊依从性,降低退换号率。
  3.2 改进预检分诊质量有利于提升患者满意率。 门诊患者因疾病因素、个人因素、经济状况、个人心理特征不同,存在明显的差异,为满足不同患者的要求,服务必须不断改进提高。通过整改,预检分诊护士服务态度明显改善,礼貌用语增多,护士应用语言、非语言技巧加强护患沟通,理解患者心理的需求,与患者建立了相互理解信任与支持的护患关系。同时正确分诊降低了退换号率,缩短了就诊时间和降低医疗费用,还可以大大缩短传染病患者在门诊的停留时间,减少院内感染等,患者受益良多,满意度提升。
  参考文献
  [1]沈耀敏.门诊就医者退号原因分析及管理对策[J].护理管理,2011,1:80-81.
  [2]胡影萍,张怿琼,张文芳.门诊退换号原因及对策[J].解放军医院管理杂志, 2008,3:266-267
  [3]陆晓燕,马建霞,沈丽.专科医院门诊患者预检分诊依从性对就医效率的影响[J].解放军护理杂志,2012年12月,28(12A):50-51〖CD26〗
  作者简介:周叶萍,1976年11月出生,性别:女,学历:大学本科,职称:护师,研究方向:护理管理

 

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