体育教学是高校教学体系中重要的组成环节,作为具体实施学校体育工作的职能部门,公体部承担着学校的体育教学、课外辅导、群体竞赛、《学生体质健康标准》测试及学校体育科学研究等项工作。作为一个重要的教学单位,需要建立完备的体育教学档案。
　　
　　一、高校体育需要建立完备的档案制度
　　
　　教学档案是学校在教学管理、教学实践和教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理归档的各种载体材料。它是高校体育教学管理重要的组成部分,是高校体育发展的历史记录,客观地展现高校体育昨天与今天的真实情况。它实际来源于高校体育的党群行政、教育教学、基本建设、仪器设备以及其他一切实践活动之中形成的各种载体材料,是这一切的历史原始记录。档案的建立是开展体育教学改革和评估教学管理工作的重要依据。
　　
　　二、高校体育档案的组成体系
　　
　　高校体育档案归档的主要内容应包括学校及相关部门的综合管理文件、党务文件、师资情况、科研、教材编纂、各类获奖、竞赛训练、学生体质监测等方面的文件资料,以及获奖证书、奖杯、奖牌等实物资料。具体包括一下几个方面。
　　学校及上级主管部门下发的有关文件;教学相关资料的收集;科研相关资料的收集;教师个人信息;学生体质监测信息;各种比赛获奖实物。
　　
　　三、高校体育档案的利用与完善
　　
　　1、体育档案是学校评估体育教学的基础和重要依据
　　体育档案是学校体育发展的历史记录,如果没有了教学、教研、行政管理等实践活动的记录便无法全面地、客观地展现学校体育发展昨天与今天的真实情况,是这一切的历史原始记录。学校的体育档案是随着学校发展不断积累起来的。
　　档案是不同于一般的文献资料,它应是学校组织或个人直接使用原始文件材料转化而来的,不能随意或事后编写出来的,体现了很强的历史性和原始性。因此,对于体育档案中的数据应做到真实、完备,力求各样评估中所显示的统计数据接近准确。
　　2、体育档案是提升体育教学管理水平的重要途径
　　体育档案的收集与整理,可以为教学研究与评估提供重要依据。体育教学档案记录着教学活动中的经验和教训,反映着教学改革和研究的成果。为了提高教学质量,必须不断总结教学经验,研究教学内容,改革教学方法。体育教学档案记载了历年的教学及其管理工作,可以作为现阶段教学及其管理工作的科学依据,为教学评估、教学改革和科研工作提供重要素材。
　　3、建立与完善高校体育档案的有效途径
　　(1)体育档案的收集、鉴别与整理。
　　每个高校地发展史,同时就会伴着学校体育的发展史。一幅发黄的照片、一面久远的获奖锦旗都是学校体育发展的真实见证。因此必须高度重视体育竞赛、体育活动的档案资料。作为体育管理工作部门,应首先指定专门教师负责体育档案的收集、鉴别、整理与利用工作,并按照有关规定做好相关的管理服务工作。在体育档案的要素中,收集过去的获奖信息和实物极为重要。具体内容包括往年比赛的秩序册、成绩册、当时相关的报道、照片以及获奖的证书、锦旗、奖状、证书及奖杯奖牌等。
　　另外,体育档案必须认真做好体育教师档案材料的收集工作,及时将其现实表现情况与工作业绩记载收集存档,不断充实其人事档案的内容。收集的材料必须经过认真鉴别方能归档。同时,要注意及时收录体育教师的论文论著、技术专利项目的申报手续与评奖资料的记载、归档工作。要加强资料积累意识,保证所有完成的工作都有据可查。
　　(2)对体育档案的保存与利用的设想
　　档案的保存与利用可以采用展室和档案室相结合的模式。由于人力和物力的因素,许多体育教学单位不必建立专门的档案机构,因此收集整理的档案资料,可以以展室的形式进行管理,教学管理人员担负起体育档案的管理职责。管理者应按照档案管理工作的有关规定,认真做好体育档案材料的整理工作,防止档案材料丢失和擅自泄露档案内容,更不得擅自涂改、销毁或伪造体育档案材料。
　　档案的最终目的是利用,是为满足利用者的需求,进行咨询服务。例如学生的体质健康档案对学生的评优、分配、征兵等提供出有益的和高效率的服务。教师的教学档案、业务档案也为教师的教学经验的积累和教师的考核、职务晋升等提供了材料。从体育档案的现状来看,对档案材料的收集与整理仍然是一个亟待加强的环节,同时还要健全体育档案的检索工具,汇编各种能反映学校体育特色的编研材料,充分利用电脑操作,开发档案信息资源,为高校的体育教学改革服务。
　　
　　参考文献:
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　　[3]杜志芳:“浅谈档案综合管理与等级学校评估”《广州档案》2005.5