中图分类号： TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）02-0000-00
1 计算机办公在机关事业单位管理工作中的应用意义
机关事业单位在办公中，可以通过计算机建立相应的信息管理数据库，让工作内容变得更加清晰、有序，使机关事业单位在进行管理工作时可以依据事件的轻重缓急分层进行，进而提升工作效率与管理水平的整体提升，并对政府良好形象的建立也具有促进作用。计算机信息处理图见图1，运用计算机办公的主要流程就是，机关事业单位工作人员通过互联网，进入到网页文件系统，进行相关数据的采集，所需信息在经过网页分析后，到达索引数据库提取用户所需信息，并通过索引页面反馈给工作人员。而要从已经建立的信息数据库中进行相关文件信息的调取与查阅工作时，机关单位用户则要通过检索器对计算机发出查询相关信息的请求，检索器会直接进行信息的反馈。如果输入的是关键词，检索器就会通过分词器进入到索引器中进行相关信息提取，最终在将信息反馈给用户。
2 计算机办公在机关事业单位中的具体应用
2.1 人力资源管理
我国机关事业单位已经基本实现了计算机办公的普及，并取得了很好的成效。机关事业单位将计算机技术应用到人力资源管理方面的工作中，运用计算机建立了有效的人力资源管理系统，以电子档案的形式将所有工作人员的基本信息进行建档保存。并且可以将工作人员的工作情况、奖惩情况以及进修情况等进行记录，在进行日常的人力管理工作时，只要将相关人员的基本信息通过计算机进行调用，便可实现对信息的准确掌握[1]。在日后的人员调配以及任免工作上，具有巨大的辅助作用，可以实现机关事业单位的用人制度更加的合理化、规范化。与此同时计算机强大的信息收录功能，也减少了人力资源部门员工进行手工信息收集的麻烦，并且还保障了信息的及时性、准确性，提高了工作人员的工作效率。
2.2 财务管理
机关事业单位将计算机应用带财务管理工作中来，对财务管理工作效率以及财务透明度的提升具有重要意义。机关事业单位的工作范围广、内容繁杂，因此在财务的支出与收益方面的管理工作较为困难。同时，机关单位中也会存在一些资金挪用、公款贪污等不良财务现象。通过对计算机的使用可以实现财务管理的信息化，建立相应的计算机财务管理系统。将机关事业单位的日常收入以及相关项目的支出情况进行记录，在日常的财务管理工作中便可清晰的对整个单位的财务状况有着清晰的了解，防止了不良现象的发生。与此同时通过计算机系统还可以将员工薪资、福利等资金支出，进行快速的查询与计算，大大减少了财务部门工作人员的核算工作，提升了其工作效率。
2.3 工作内容的全面管理
机关事业单位主要是以国家的整体建设以及百姓的基本需求为主要工作内容的。其工作的方向包含教育、媒体、交通、医疗等等方面，因此具有服务性、公益性以及知识性的特点，在实际工作中就表现的工作繁重、复杂、范围广。因此为提升其工作效率和管理水平，促进社会各个生产领域的整体发展，开始广泛应用计算机办公。通过对计算机的应用，工作人员及时了解社会中各种动向，并针对获得的有效信息对各领域工作进行全面的规划。使整个工作程序看起开清晰明了，进而进行有效的决策，实现工作水平与管理水平的全面提升。
3 事业单位计算机应用的建议
目前尽管机关事业单位已经基本实现了计算机办公，但是在工作过程中还存在一些不足，针对此种情况提出几点简单的建议。首先应充分利用计算机资源，实现数据资源的共享。数据库服务器时计算机中非常重要的组成部分，可以通过它对工作数据进行收集与集中式储存，进而减少了信息的冗余，提高数据资源的安全性与可靠性。并通过服务器将信息资源发布到机关事业单位内部的网站中，方便各部门之间的工作人员进行及时的交流与沟通，实现上行下达的高效性，进而提升整体的工作水平。其次还要加强对计算机使用安全的监管系统的建立，实现工作信息安全化管理。计算机是在网络环境下进行基本运行的，网络环境又存在着一定的风险。而机关事业单位的工作性质极为重要，因此一些关于国家发展大计的工作信息一定要加强管理，以免数据丢失或损毁对国家与人民造成巨大损失。可以应用计算机对工作信息进行数字签名、密码加密以及信息认证等形式，加强安全管理，建立健全机关事业单位的计算机安全管理工作体系。
4结语
随着计算机技术的不断发展，作为我国现代化与社会主义和谐社会建设的关键，机关事业单位应该与时俱进。积极运用计算机技术进行日常的管理工作，来提升自身的工作效率与服务能力。
参考文献
[1]郭小林.基于工作流引擎和协同理论的党政单位信息系统研究[D].电子科技大学，2008.
收稿日期：2015-12-22
作者简介：奚凌虹（1972—）女，江苏无锡人，计算机信息处理技师，研究方向：信息技术与管理专业。