在以往的内审工作环境中，内审工作往往是项目确定下来以后，内审组就进驻现场一两个星期甚至更长时间，那么在内审组归来之前，行领导若想了解内审项目进行的情况就显得非常麻烦，只能了解一下在内审组未去现场前所产生的内审方案等少数几份资料，若想了解在现场的工作进程，则必须通过传真、电话等方式进行了解。但毕竟这种了解方法总是片面的，而且还难以给现场工作所产生的文档（例如事实确认书）给出及时的批示。根据以上存在的问题及其现在人工管理方式，开发一套切合银行内审工作需求的电子化内审文档管理系统已经是势在必行。

《内审项目档案管理系统》，将内审信息统一起来，方便调阅、归档、接收和上报，使内审工作更加快捷高效，可以完成从立项到进入现场检查，直至项目完成的整个检查过程，所有的资料进行现场处理，并完整地档案。上级行也可以看到上报的结果和了解被检查单位的基本情况。利用内审的数据资源、电子信息与计算机技术，帮助内审建立卓有成效的内审信息档案管理系统，它的建成将突破传统的管理模式，对内审工作的开展将更加科学，格式更为规范统一，使档案管理向“无纸化”方向迈进，并加强内审部门与行领导、上下级、其他部门之间的业务联系，在可共有信息资源下实行共享，促进相互协作和支持。

《内审项目档案管理系统》分为两大子系统：一是《内审项目工作子系统》，主要负责内审立项、现场档案生成、归档等，程序的使用者为内审科的工作人员。二是《内审项目查看子系统》，主要负责查看相关的项目信息、档案，并对正在进行的项目进行审批等工作。银行《内审项目档案查看子系统》建立在银行现有内审工作制度化的基础上，运用传统的Client/Server计算机数据库技术，采用Microsoft SQL Server 2000作为数据库服务器，采用Delphi6.0开发客户端应用程序，结合实际，开发符合用户实际需求的应用信息管理系统。本文就第二个子系统的设计进行论述。

银行内审档案查看子系统采用C/S模式框架，在物理结构上可分为前台客户端、后台服务器两部分，两个结构间通过内部局域网进行通信并交换数据，前台客户端负责与用户的交互，后台服务器提供用户需要的数据并负责存贮所有的数据。

（1）总体功能组成图如图1所示。

 

图1 总体功能组成图

 

（2）内审档案查看子系统组成图2所示。

                      

图2 内审档案查看子系统组成

银行内审档案查看子系统是专门提供给行长级别使用，为了使用户更方便调阅档案信息、快速准确地了解到内审项目上报的结果、被审查单位或者被审查人的基本信息，并给文档加上批示，现将系统进行了如下的设置和分类。

(1)分类列表

为了方便用户查看项目，可把项目分为未归档项目和归档项目，每个项目又包括常规内审、专项内审、专案内审、离任内审及其他内审，用户可以查阅项目基本信息、项目内容及其项目文档。

(2)键字（模糊）查询

条件查询：用户首先需要输入查找的条件，它可以按审查单位、审查编号、项目名称和被审查人姓名进行查找。

自定义SQL：对于高级用户，本系统也设置了输入SQL语句进行查找，但必须输入正确的SQL语句，如果SQL语句有语法错误，系统会弹出语法错误提示框。

模糊查询：输入查找条件后，用户可以直接进行模糊查询，它有可能按审查单位、审查编号、项目名称、被审查人姓名、项目归档等级、主审人、内审批示人、被审查单位等其中一个进行查找，这样解决了用户对输入的查找条件不是很清楚的问题。

(3)文档调阅

对于使用该系统的用户来说，最终需要查看的是项目文档。由于项目文档都是在数据库服务器里存放的word类型文档，因此本系统将通过OLE调用Word来显示文档。

(1)内审工作量统计表：按照时间段来统计，统计表中包括了银行类型、机构数、内审机构数、内审人数、常规内审单位数、专项内审项目数、离任审计人数、内审调查项目数、专案检查项目数、现场检查工作量等，用户可以把统计出来的结果转换为Excel报表，以达到更方便地进行编辑与打印。(责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）