21世纪是一个科技化信息化时代,为了实现医院的更好更快发展,逐渐将信息系统引进,以此来实现医院管理水平的提升、医院工作效率的提升、促进和深化医疗改革、降低医疗纠纷发生率,使新时代的医疗发展与时代的发展相符,促进医疗管理。
1 医院信息系统的概述
在管理信息系统中,就包括了医院信息系统,它是以计算机技术和网络技术为基础来对医院各部门的财流、物流及其人员流动情况实施的综合科学管理。通过汇总、传输、提取、存贮、采集、处理、归纳、加工医疗活动中产生的各项数据,为医院的整体运行提供自动化、全面的服务和管理信息系统。主要包括了设备、物资、药品、人事、病案、统计、审计、会计、科研、医疗、财务和教育等。涉及到了使用的信息系统和医院内部工作人员的管理,是目前医院实施现代化管理的重要手段,同时医院信息系统还包括了特殊项目上报系统、远程医疗咨询系统、农村合作医疗保险系统、职工医疗保险系统等与外环境对接的部分。由此可见,作为医院信息系统,在建设上具有工程量庞大的特点,并且与医院工作的各个方面均具有密切相关性。
2 医院信息系统对医院工作效率提升的影响
2.1 物资管理提高
在进行医疗卫生物资和经费管理的时候,由于涉及的流通环节、人员具有错综复杂和众多的特点,因此在实施管理的过程中,存在较多的管理漏洞。然而医院信息系统则能够有效的改善以上的不足,将患者的医疗费用清晰掌握,如住院续交费用及其押金等,进而将漏费和欠费现象避免。同时在进行医疗物资管理的过程中,能够明确、准确的记录药品的发放、入库和采购,防止发生药品外流现象。假如以上操作依旧沿用传统的手工模式,则将很难把握物资的消耗、发放和库存情况,导致记录的相关数据与实际情况不相符,严重的甚至出现供大于求或者是供不应求的现象,进而对医院的工作效率造成严重的影响。但是在应用医院信息系统的情况下,则能够很好的避免以上问题的发生,能够计算分析每种药品物资的规律性消耗,进而对每种药品进行合理采购、库存,有效的避免药品滞留和积压现象的发生。以对医院物资管理的加强,促进工作效率的提升。
2.2 医院信息传递速度的提高
基于医院信息系统的信息化和网络化,使得医院的信息传递加速,进而进一步促进了医院信息的交流,有助于医院各项工作的快速开展。例如针对各个科室各种疾病的护理,以信息系统制定了优质的流程,以此来实现岁医院周转周期的控制,进而将平均治疗时间缩短。同时护理工作中的大量重复性工作也能够通过医院信息系统解决,也就是以计算机将一些手工重复性工作避免,如登记患者的相关信息,如床号、科室、姓名等。并且在执行临时医嘱的时候,之前的相关周转手续较多,且费力、费时,包括了医嘱本、病历、执行单等,同时在进行转抄的时候,还可能发生书写错误或者是遗漏现象。然而以上问题均可以通过医院信息系统解决。只要患者的信息借助计算机记录一次之后,便可以随时打印、查阅和调遣。既节约人力,也节约事件,为医护人员提供更多的时间去服务患者,将工作的效率有效的提升。
2.3 对医疗行为予以规范
之前在对医疗工作实施管理,对医疗行为予以规范的时候,常用的管理模式为手工,这样就使得在实际工作开展的过程中,依旧很难将工作效率提升,并且医疗护理工作规范也很难实施。然而将医院信息系统引进,则能够将人工管理模式取代,以计算机纳入各种医疗护理文书,并且在起草过程中的修改和信息核对均具有简便性,只要通过上级审批执行,就可将其立即变为文件,并且具有法律效应,之后便不得随意更改,以此来实现对医护人员的提醒监督,促进医院医疗工作质量和效率的提升,也为管理部门的监督和检查提供便利。
3 推进医院信息系统发展的策略
基于医院信息系统对医院管理活动的实施具有较强的实用价值,实现医院管理的有效化、高速化发展,同时还有助于财力、物力、人力的培养。因此,为了保证医院信息系统的使用长期性和有效性,必须从以下几个方面着手:一是加强同行之间的交流和沟通,将各大医院的长处吸取和引进。二是必须加强信息系统建设的投入,使其满足规范化需要,并且与实际管理相结合,将信息系统逐渐完善和更新,促进工作质量和工作效率的提升,并且重视和关注信息系统的安全建设。三是在进行数据录入的时候,必须明确分类方法,并对文稿进行保存归档。四是保证各系统编码的规律性,并打印成册,保证相关人员对该系统更好的应用和掌握。五是在对新的信息系统进行应用前,必须对其进行规划,将专人负责制实行,对岗位权限予以规范,研究讨论交叉岗位的权限分配和设置,保证制定的相关规定与医院的实际情况相符。同时还要加强职工的知识技能培训,使其对信息系统合理运用和充分了解。六是保证权限的相互制约性和独立性,将机制建设强化,在内部管理制度中嵌入制衡机制,促进内部管理制度执行力的提高。七是在设置系统初始化的时候,立足于医院的长远发展,将专业人员汇集进行综合探讨,保证信息系统建设的优质化。
4 结语
综上所述,目前要想实现医院的快速、更好的发展,同时实现医疗工作效率及其质量的提升,就必须重视和加强医院信息系统的建设,并将其应用于病人的病案管理、物资流通管理、药品管理、诊疗过程管理、财务管理等过程中,为患者和医院提供最大化的便利,同时也保证医院工作的科学化、效率化、规范化发展的关键。
参考文献
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[3]马毅.浅谈医院信息系统中的信息安全问题及对策[J].电子世界,2013(12).
作者单位
1.河南第一火电建设公司职工医院 河南省平顶山市 467000
2.平顶山市直机关医院 河南省平顶山市 467000
3.平顶山市红十字中心血站 河南省平顶山市 467000