一 物流和供应链管理研究
物流与供应链大不相同,主要体现在两个方面,一是定义,二是实践中,即实际操作过程的区别。物流管理将物流网络信息化也包含在内,主要涉及的活动都和物流活动本身息息相关。供应链管理同物流管理相比较,则更为庞大,涉及的范围十分广泛,针对管理过程而言,包含物料流以及信息流的前后整个过程,针对管理过程中的角色安排,管理体系则包含了供应商、制造商、分销商等等,最终同用户联系起来,从而形成一个集体的管理模式。除了管理范围不一致之外,物流管理与供应链管理之间的区别还体现在物理层面,一是供应链管理是以互联网为基础,在信息交互的前提下进行管理工作。这也是电子商务时代背景下的重要内容。这种模式的建立,需要对物资的运输、储存等状态都进行假设,假设的内容是这些工作都已经准备好了。当然,在实际工作中,这些步骤并没有准备好,因为是否准备好,要看物流管理工作是否完成到位。从这个层面上说,即物流管理工作同供应链管理工作之间并非必然相关,即使没有供应链管理条件,物流管理工作也能够照常进行。从另一个角度来说,物流管理是供应链管理的实体部分,是整体的局部。要保证供应链管理的工作,需要保证物流管理的完善性。
二 供应链环境下电网物资物流供应链管理体系
(一)采购管理设计
物资供应链管理工作要实现协调运行,就需要树立正确的理念,其中全过程跟踪服务理念在其中更为重要,从而保证成本、质量以及效率的共同发展,从而实现企业电力物资管理的理念,节约、规范以及高效。
在供应链环境下企业电力物资管理的保障措施可以分为以下几类。第一,将采购策略进行统一安排,采用的采购方式是标准化的集中方式。对价格的变化进行关注,主要的方式是通过对物资采购的价格以及对原材料市场的价格进行比较分析,比较分析的基础是对这些物料在市场上的价格随时进行跟踪。采购的方式以及采购价格的确定,以及在评标过程中,所采取的一系列原则,都需要对采购物资的价值以及是储藏供应风险等进行评估,在得到充分信息的基础上,才能够在最大程度上确定相应的采购策略。一般电力物资的采购分为两种模式,一种是一级采购模式,一种是省二级采购模式,一级采购模式主要针对的是大宗物资、通用物资,而省二级的采购模式主要是以全网物资为采购对象。根据目前的数据调查,发现已经实现了60%的采购率。第二,规范高效的招投标管理机制。在企业电力物资管理体系中,要注重物资的全生命周期成本评标法的引入。从而形成一套完善的招投标管理制度体系,并形成较好的良性竞争定价机制,组成企业电力物资管理招标服务中心。为了能够应对紧急物资需求,还可以建立一套较为灵活的紧急物资采购程序。第三,在管理供应商过程中,要做到客观公正。最好采取五级管理的模式,还需要通过登记的方式将所有供应商进行统一管理,主要登记的对象是供应商编码。要坚持的原则可以概括为下面的一句话:严格准入、量化比较、过失退出、动态管理。选择优秀的供应商并与供应商之间形成长期合作伙伴关系,在评选优秀供应商时,应当将考评工作做好,不管是前段的现场考评工作,还是后端服务的全方位考评工作。很多时候,供应商很容易发展成为利益导向型,但是建立了全方位考评管理制度之后,供应商慢慢成为了自我优化驱动型。在绩效考核的基础上,设计供应商的退出机制,这种退出机制的设立主要是以质量检验、运行管理以及履约服务为基础。在供应链环境下企业电力物资管理体系的研究与设计过程中,还可以将供应商的基本情况、投标、签约以及合同执行等信息内容考虑在内,从而形成一套合理的供应商再评估机制,以及供应商评估信息发布机制。
(二)履约管理设计
之所以要实现履约管理是为了使得供应链环境下企业电力物资能够在可控、在控以及受控之下操作与运行。在战略目标的确定过程中,要坚持高效、及时以及准备的原则,唯有如此,才能保证物资按质按量得到完成。
保障措施可以分为以下几类。第一,要实行履约分级管理工作,并完善考评机制。要本着如下原则,即“三级管理、四级实施、执行监控、信息互通”,在该原则的指导下,单位要将供应商的履约情况进行统计,然后按照一定的时间将这些定期报告呈到公司。公司物资部在物资供应过程中要给予足够的关注,尤其是重点工程的物资供应,并还要对物资部进行汇集、监控等等。如果在管理过程中,出现重大的履约问题或者履约过程中有些问题较为普遍,则可以由公司物资部出面,对这些问题进行统一的协调解决。第二,为了保证合同执行效率,相关部门要建立并完善电力设备品质控制以及设备监造的相关体制与体系。要设立监造设备专家库,专家库的建立是将监造机构以及设备质量检测机构全部都放置在一个数据库中,而选择或者检索的标准,则是登记编码、考察以及招标管理等等,在此基础上,进行统一的选择与动态管理。
三、结语
根据相关的数据分析,物流成本大小的控制受到采购以及库存管理的影响很大。笔者在本文中从这两个层面进行分析,并认为在物流成本控制中这两方面需要给予特别的保护。同时从整体入手,对物资的流通以及存储进行管理,使得库存能够较为合理,并采取一些保障措施,根据需要进行规划,采取具体的管理方式。以需求为基础建立相应的预测机制,从而正确把握时间以及电力的需求数量。做好准备工作,采购要准确及时,为电网企业的正常运行奠定基础,希望能够为今后企业电力物资管理体系的研究与设计提供借鉴。
参考文献
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