机械设备是当前路桥施工企业从事施工生产的重要的工具,是实现施工工艺的重要条件,是施工企业可持续发展的必备条件,机械设备的优劣,对施工进度,施工质量以及安全生产,均有重大的影响,其直接影响着工程项目成本管理。而要做好机械设备的成本管理,就要从要预测、计划、控制、核算、分析和考核几方面入手。
1 机械设备的成本预测
成本预测是指通过取得的历史数据资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。通过对机械设备的成本进行预测,可以为企业经营决策和编制成本计划等提供数据,利于及时发现问题,找出薄弱环节,采取措施,控制成本。管理部门的组织形式、人员安排以及与之相关的费用等等。
2 机械设备的成本计划
2.1机械设备成本计划的编制
机械设备成本计划的编制是在项目经理负责下,在成本预测的基础上进行的,它是以货币形式预先规定施工项目进行中的机械设备使用费的计划总水平。
机械设备成本计划通常由直接成本和间接成本计划组成。其中直接成本计划包括成本计划任务、技术组织措施和降低成本计划三部分,间接成本计划则指机械设备的管理费用计划。
在预测的基础上,应选择一个最佳的方案,即确定出每一施工阶段所需的机械设备的数量、种类、进退场时间、使用费、施工工艺、管理、维修保养计划等,并进行一定的风险分析,充分考虑导致成本加大的因素,如:租赁市场的价格波动、燃油价格的波动等。
2.2降低机械设备使用成本的措施
加强机械设备管理,正确选配和合理使用,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,充分发挥机械设备的生产能力,切实做好机械设备使用的技术经济分析。为此,应做好以下工作:①人机固定,实行机械使用、保养责任制,将机械设备的使用效益与个人经济利益联系起来;②实行操作证制度,操作人员必须经过培训和统一考试,确认合格后,发给操作证;③操作人员必须坚持搞好机械设备的例行保养;④严格遵守走合期的使用规定;⑤实行单机核算,奖优罚劣;⑥建立机械设备档案制度;⑦合理组织机械设备施工,加强维修管理;⑧培养一支业务好、懂管理、作风严谨的机务队伍,和抓好安全生产;⑨搞好机械设备的综合利用,尽量做到一机多用;⑩组织好机械设备的流水施工,缩短工序间隔。
3 机械设备的成本控制
机械设备的成本控制就是指在机械设备的使用成本形成过程中对机械设备的成本进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把机械设备使用费控制在成本计划的范围之内,以保证成本目标的实现。
在机械设备成本控制过程中,首先应特别强调中间控制原则(动态控制原则),即将成本控制的重心放在机械设备使用过程中,而不是在使用前或使用后,这样做可以及时纠正已经发生的偏差;第二,要按照经济责任制的要求,将责任落实到人,实行责、权、利相结合的原则,并与有关人员的工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚;第三,要充分发挥价值工程在机械设备成本控制中的作用,即以最小的成本来达到必要的目的,用价值工程的方法来确定最合适的机械设备及其使用方案,如要选用功能相同、台班费最低或台班费相同、功能最高的施工机械等等。
4 机械设备的成本核算
核算既是预测、计划和控制所需信息的重要来源,又是成本分析和考核的基本依据,是成本目标能否实现的最后检验,离开了成本核算,机械设备的成本管理就无从谈起。
对机械设备,需要核算的有机械设备使用费及管理费用。其中,使用费包括施工过程中使用自有施工机械设备所发生的费用和外租机械设备的租赁费以及机械设备安装、拆卸和进出场;管理费则包括组织和管理施工机械设备所发生的费用。
5 机械设备的成本分析
施工项目中机械设备的成本分析是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对机械设备成本的形成过程和影响成本降低的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径。
通过成本分析可从账簿、报表反映的成本现象看清成本的实质,从而增强机械设备的透明度和可控性,为加强成本控制,实现成本目标创造条件。从这个意义上讲,施工项目机械设备的成本分析也是降低成本、提高项目经济效益的重要手段之一。
在项目施工过程中,由于目前各项规章制度不太健全,没有一个有效的监督体系,因此还有一个很普遍的问题需要注意,即机械设备租赁中的人情风、关系风、金钱风,通过这种关系租来的机械设备,往往没有经过必要的论证考察,而仅凭长官意志,从而导致这些机械设备处于特权位置,结果增大了项目机械设备的使用成本。
6 机械设备的成本考核
机械设备成本考核的目的在于贯彻落实责、权、利相结合的原则,促进成本管理工作的健康发展,更好地完成成本目标。如果对成本考核工作不够重视,或者不按正常的工作要求进行考核则前述的成本预测、计划、控制、核算、分析都将得不到及时正确地评价。这不仅会挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理带来不可估量的损失。
施工项目中机械设备的成本考核,可以分为月度考核、阶段考核和完工考核三种,对成本完成情况的物质和精神奖罚,应立即兑现,不能只考核奖罚,或者考核后拖了很长时间才奖罚。
7 结束语
机械设备成本管理在路桥施工企业中占有越来越重要的地位。当然,影响机械设备成本的因素很多,还有很多问题需要深入细致地加以研究,但我们相信,只要我们认真踏实地做好机械设备成本管理中每一个环节的工作,就一定能够降低成本,增加效益,提高企业竞争力。
参考文献:
1.马志功.浅谈如何提高机械设备的综合管理水平[J].建设机械技术与管理,2009(11).
2.杨浩.施工企业机械设备管理研究[J].现代商贸工业,2010(16)