ERP在电力企业会计信息化中应用的问题及对策(2)

来源:nylw.net 作者:贾凤耀 发表于:2015-05-28 11:59  点击:
【关健词】ERP;电力企业;会计信息化
(三)更新业务流程 在进行管理体制改革之前,电力企业凭借本行业的垄断性,几乎没有竞争的压力,企业更注重的是安全生产。安全生产对于一个企业来说诚然重要,但是,作为一个与人民生产生活密切相关的行业来说,仅

  (三)更新业务流程
  在进行管理体制改革之前,电力企业凭借本行业的垄断性,几乎没有竞争的压力,企业更注重的是安全生产。安全生产对于一个企业来说诚然重要,但是,作为一个与人民生产生活密切相关的行业来说,仅仅注重生产是远远不够的,企业的服务意识和能力决定了企业在市场上的受欢迎程度,企业盈利的本领更是决定了企业占领市场的时间。由于电力企业自身的一些特点,对发电、输送、配电、供电各个环节的协调配合能力要求较高,除了安全生产,生产的自动化也是电力信息化的重点。实施ERP要求重组业务流程,首当其冲的便是企业的重新定位,而后便是按照市场的要求和客户的需要重新设计工作流程,甚至是设置机构、部门、岗位,当然,还要有相应的岗位职责以及监督检查机制。从当下的情况来看,电力企业进行业务流程重组的要求已经非常迫切,也有一些电力公司已经迈出了第一步,效率明显提高,工作更加顺畅。总之,要把电力企业的视野扩大到整个市场,将重心从生产转移到提高服务水平、提高运营管理水平、降低生产成本等等方面。只有做好了重组业务流程这项工程,全面推广ERP系统的春天才会到来,电力企业的改革才能真正起步。
  (四)增强数据准确性
  保持数据准确性是电力企业应用ERP过程中必须认真对待的工作,否则会在实施过程中事倍功半,应该让基层工作人员了解到这些数据的重要性。要知道,再先进的软件也只是软件,只是手段和工具,真正可靠的还是准确的数据。所以,ERP系统能否发挥强大的作用,取决于基层工作人员录入的数据。ERP系统最大的特点就是数据的准确和及时。ERP上线前的数据只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但是,要保证数据实时准确是一个长期的任务。不仅需要基层工作人员的责任心,更需要有效的监督、检查和审核制度,制度中要明确数据的关键点和检查频次,尽量减少人为的误差,并且在实践中磨合调整。只有建立一个有效的制度,数据的准确性才有保障,ERP的强大功能才能够有保障。另外要注意到系统上线过程中用户的权限和角色问题,有些用户的权限过大,而有些用户的权限又过小。权限过大过小都可能导致工作的失误,因此要根据实际岗位业务的要求设置权限,并且进行详细的审核。反复设置、调整和审核工作权限将在上线初期消耗较大的工作量。
  (五)加强技术培训
  ERP的使用培训是非常重要的,如果实施ERP出现故障,几乎可以肯定的说是由于操作人员对ERP理解的问题或者是技术上的问题。一个广泛、有效的培训能够预防很多问题,也就是说,把实施ERP的重点放在即将开始使用系统的人身上。这个技术培训最好自上而下,由总经理到经理再到各部门主管,最后是基层工作人员,因为,实施ERP系统将使得企业进行很大的变革,从理念到习惯,从高层到基层,所以要保证身处其中的每一位员工都有足够的心理准备,每一位管理人员都明确的了解自己将要努力的方向和需要调整的地方。还有就是培训不可能一蹴而就,需要有侧重、有计划地经常进行,因为了解一个系统不是短时间的事,接纳一个理念不是一两个人的事,形成一种习惯更需要反复的强调和提醒。
  结束语
  电力企业会计信息化中应用ERP,可以给企业的工作提供一个信息、资源的平台,给企业带来更贴近市场的理念和更顺畅的工作流程,保证数据的准确,保证生成会计信息的可靠性,有力地提高企业管理水平和促进企业核心竞争力。
  以ERP财务模块为代表的现代信息系统能够有效的降低电力企业的组织成本、提高电力企业组织收益。中国企业在管理思想和管理手段上面临着巨大变革,财务信息系统作为企业会计信息化思想和管理手段的承载体,也将随着企业管理的变革而变革ERP财务管理模块的实施就是这一变革的重要体现。财务管理是ERP的核心。属于从属地位,但是另一方面财务管理也对ERP的实施提出了新的要求,为了更好地实施ERP财务管理系统,必须坚持实时、透明、实用的原则,从加强电力企业财务人员的培训入手,并理顺电力企业财务管理的流程,通过这些对策充分发挥电力企业ERP系统的作用。
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