资产全寿命周期管理是以资产作为研究对象, 从系统整体目标出发, 统筹考虑各项资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下,追求资产全寿命周期成本最优,实现系统优化的科学方法。
企业资产的健康水平、设备的可利用率以及设备的寿命周期水平和运行的安全可靠性等因素是现代电力企业经营成本与盈利能力的决定性因素,也是企业经营管理和可持续发展的重要基础,通过运用规范化、制度化、科学化的资产管理平台、管理方法和内控制度可以防范资产流失,减少运行成本的浪费,提高资产的利用率。电网施工企业属于资产密集型企业,全面提升资产的管理水平和经营效率,是增强企业核心竞争力的必要手段。
一、电网施工企业实物资产管理的现状
电网施工企业主要是以野外工程施工为主,并且资产数量多、类别多、使用部门多、资产分散。在旧的管理体制下,财务部门负责资产的价值管理,资产实物分别由不同的管理部门管理,致使资产与设备分类标准并不一致、信息管理系统互不兼容,业务信息传递难以顺畅。一方面,财务部以价值管理为核心;另一方面,实物管理则由物资公司(生产用资产)、综合服务公司(非生产用资产)、分公司(具体资产使用部门)等多种形式分管负责,由于管理需求和目的不同,存在各分管部门制定的设备范围、分类标准与资产管理存在不一致、管理明细各不相同等现象。在信息化初期,各职能部门根据自身的需求单独立项开发信息管理系统,导致软件功能单一、开放性较差,没有形成整体统一的信息化标准规范。这些信息系统彼此之间数据不兼容,从资产采购到设备投运以及后续运行维护,各分管部门之间信息无法及时、准确流转,最终形成了数量众多的信息孤岛,资产卡片与设备信息不一致,统计分析报表失真,对管理决策起不到有效的支撑作用,也无法实现统一的管理体系,资产管理存在隐患,不能满足科学化、规范化的管理要求。同时,由于企业普遍存在资产管理侧重于价值管理的现象,认为资产管理是财务部门的职责,缺乏全方位、全生命周期的资产管理理念,实物资产管理不到位,尤其对资产的维修、消耗、调拨、报废、处置等后期管理缺乏足够的认识;存在重视固定资产管理,忽视其他低价值资产的管理;重视生产用资产管理,忽视非生产用资产管理;重视在账在用资产,忽视账销案存资产,以及各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。缺乏统一、科学、实用的管理手段,加之人员素质参差不齐及外延式粗放型的管理手段,致使各类别资产在各环节不同程度地存在管理控制风险。
然而,随着企业的不断发展,原有的资产管理模式已无法适应现代企业科学管理的需要,亟需一套科学规范的全方位、全范畴的实物资产管理系统。
二、实物资产全寿命管理系统的设计思路
1.随着科学技术的不断发展和进步,企业资产不能再以单纯的价值标准进行划分,往往一些低价值的电子信息产品不易管理,强化资产管理手段,扩大资产管理的覆盖范围,是企业加强资产管理的当务之急。
2.通过树立全新的资产全方位、全范畴、全寿命周期管理理念,建设涵盖企业自用全部资产全生命周期的资产管理共享体系,改变过去各部门分散、独立管理的局面,实现“一站式”管理。由各个要素功能的简单相加转变为各部门之间相互配合、密切合作,使资产价值管理部门、实物管理部门、使用单位充分发挥其职能作用,始终保持密切协作、及时沟通,从综合考虑全局性、实用性出发,树立资产管理工作要为全局服务的新理念。
3.加快推进实物资产管理信息化建设是信息化时代企业资产管理的必然选择。推进先进可行的资产管理平台,建立报批方便、流程快捷、账目清晰、责任明确的资产全方位管理模式,对各项资产的计划申请、合同签订、采购分配、入库、领用、维修、内部租赁、租赁结算、调拨、转让、盘点、报废、处置等各项资产活动进行规范流程控制,实现网络化、信息化管理,才能达到企业内部管理信息的有效集成,使所反馈的信息能准确地反映出企业物流和资金流的变化,实现信息共享和资产管理的在线控制。通过建立基于信息联网的资产管理系统,实现公司资产管理的全过程动态变化的实时监控与准确反映,从根本上减少人为干预,实现管理的规范化、程序化和科学化,同时以快捷方式为领导经营决策提供有效的依据。利用计算机网络技术实现企业内员工之间、部门之间、环节之间的互联互通,实现资产全过程控制,改变企业内部信息孤岛现象,有效解决部门独立管理的问题,并以此为突破,寻求资产实物管理与价值管理统一的资产全寿命周期的管理。
三、实物资产全寿命管理系统的适用性
实物资产管理系统涵盖资产全过程管理,包括了计划申请、采购分配、合同签订、入库、领用、维修、调拨、报废、处置、转让、盘点、租赁计划、租赁、退租、租赁结算以及资产的配件更换、消材领用、残值回收等的管理流程,实现了资产使用过程中的全生命周期管理;提供了便捷的查询统计功能,可以实现对全公司、本部门以及使用人所属范围的各项资产多方位的信息查询和统计,为资产的优化配置及有效使用提供翔实的依据;同时提供了资产使用各阶段的费用管理,可以对某一资产全寿命过程的使用费用进行分类统计;此外,系统提供了透明的辅助性跟踪资产管理流程,方便了人员操作,提高了工作效率。通过透明化、一站式的管理手段消除了各级资产管理部门的信息“孤岛”现象,实现了各项资产全过程控制、全寿命周期的管理。实现了对“实物”全生命周期的精细化管理,改变了原有资产管理只重视固定资产管理,忽视其他低价值资产管理,重视生产用资产管理,忽视非生产用资产、账销案存资产的管理现状及各类低价值电子类办公资产无序购置、管理不善等不良习惯。
系统的管理流程设计严格按照各管理部门及企业资产管理的相关制度进行。通过信息化手段的实现,避免了人为干扰因素,有效地防范了各类风险,各个环节全部以计划申请的初始数据进行管理,实现了信息共享,同时避免了重复劳动,保障了制度的执行,提高了工作效率。采用人性化的技术手段,又注重系统的现实性与经济性,在每个环节操作的同时还提供管理流程,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便,使系统有较好的经济效益和使用效益。系统专门设计了权限控制的模块,由公司信息中心系统管理员统一管理,根据各部门、各岗位的管理需要,通过相关审批环节而进行设置调整,满足了各级管理人员的数据要求,同时也确保了数据的安全可靠。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)