加强供电企业工程财务管理的若干途径

来源:网络(转载) 作者:何立华 袁翰青 发表于:2012-01-08 12:08  点击:
【关健词】供电企业; 工程财务管理; 途径
随着我国经济发展速度的加快,电网建设投资力度逐年增加,巨额投资带来了电网的飞速增长,同时也带来了诸如建设资金运作不尽规范,使用效益不高等问题,文章分析了供电企业工程财务管理的现状,从控制建设成本、充分发挥资金使用效益的角度出发,对加强工程财务管理的途

 一、工程财务管理现状及问题
  作为企业财务管理工作的重要部分,工程财务管理的基本目标是控制项目建设成本,实现企业资源的合理利用和产生最大效益。为了确保工程财务管理目标的实现,在工程建设的各个环节,有效实施全过程财务管控,对降低工程成本、提高投资效益发挥着举足轻重的作用。
  目前,供电企业工程管理模式是由各相关部门分工协作,发展策划部负责前期规划、立项;基建部门负责项目的初步设计审查、工程建设管理;财务部门负责项目资金的筹措、拨付、使用、监督及竣工决算管理;审计部门负责工程项目的相关审计工作。在这种模式下,工程财务管理各项职能分散在多个部门,不利于企业资源的统筹安排,影响了投资效益的发挥,造成以下几个方面问题:
  (一)财务管控能力弱化
  财务管理对工程管理的参与程度不断下降,财务部门一般不参与项目前期规划、概算编制、招投标等工作,仅能做到对工程的记录与反映,未能对工程管理实施财务控制。例如,由于多年来概算编制的固定模式,概算中其他费用项目额度虚高,与实际支出相比,存在较大可压缩空间,如果不对概算项目进行清理与控制,势必造成“为了花钱而花钱”的现象,造成不必要的浪费。
  (二)部门间相互配合不够
  由于缺乏相关的考核和约束机制,部门间责、权、利不清,欠缺有序衔接与协作,经常发生部门间相互推卸责任的现象,影响了工程管理流程的顺利运转。例如,财务部门无法及时获得工程投运信息资料,造成暂估资产入账不及时;工程结算不及时,造成财务部门编制竣工决算时间仓促。以上现象直接导致移交资产的信息不准确、不完整,对资产全寿命管理造成不利影响。
  (三)缺少项目分析评估
  由于后评估工作中单体输变电对收入增加的确认存在较大难度,特别是项目在产生经济效益的同时,所担负的社会职能难以计算效益;另外,由于长期以来不重视工程项目的财务分析评估,未能制定财务分析和后评估的测算体系和评价标准,项目分析处在无章可循的尴尬境地,无法从财务角度为项目决策提供有用的信息。
  
  二、加强工程财务管理的对策
  (一)健全制度标准体系
  1.持续完善制度体系。根据国家及网省公司法律法规及制度发布情况,及时更新完善制度体系,结合本单位实际,进一步完善、补充和加强企业基本建设财务管理的条款,通过制定工程财务、固定资产、资金管理等办法,明晰部门职责,明确时间节点,将工程财务管理融入项目可研审查、概预算编制、工程招投标、重要合同签订、设计变更、工程结算以及竣工验收等方面,为加强工程全过程成本管理提供制度依据。
  2.着力构建标准体系。标准化能够使企业在生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,工作标准与管理标准的应用已经成为主导各项工作开展的依据。全方位工程财务标准体系以基建财务主管工作标准、工程物资财务管理、工程竣工决算管理三大标准为主体架构,附之基建工程概预算及工程结算管理、资产全寿命周期管理两项标准。工程财务标准体系的构建与应用,能够指导财务、基建人员规范和量化各项工作,持续提高工作效率和质量。
  3.理顺业务管理流程。为了解决部门间责、权、利不清的问题,按照有利于工作开展的原则对工程财务相关岗位进行设置,建立良好的信息沟通机制,发展策划、基建、农电、生产等部门均设置管理专责,在覆盖工程财务管理全过程的前提下,保证各部门岗位间的相互配合与牵制,着力提高工作效率。
  为了迅速适应ERP上线以来的新形势,科学创建工程进度款管理、工程结算管理、工程竣工决算管理流程尤为重要。各管理流程应当建立在规范的业务模式基础之上,明晰相关业务部门的职责、关键节点、关联环节,并对部门间的配合形成制约。在执行过程中,对工作流程的关键环节进行优化、固化,形成完善的PDCA业务流程闭环管理。应用规范化的业务流程,按照设定的时间节点进行控制,使得部门职责更清晰,业务运作更顺畅,能够有效解决部门间配合不力的现象。
  (二)积极介入前期管理
  推动成本管理关口前移,财务部门积极参与电网建设分析评价,提高项目投入产出水平,优化投资结构;介入工程可研阶段的投资控制工作,分析工程的经济效益,从源头节约工程投资;在输变电工程设计阶段,积极配合选用典型设计方案和模块,通过技术比较和经济效益分析,优化设计方案,降低变电站建设和运行成本。
  财务部门应对概算进行审核,并提出建议。例如概算中办公及生活家具购置费、生产员工培训费、提前进厂费、车辆购置费等费用项目,在实际操作中一般是不需要发生的,从概算中剔除该类费用,按实际需求将其纳入相应预算中管理,可以从源头上净化其他费用,杜绝浪费与失控现象。
  财务部门应参与招投标工作,了解招投标的全过程,了解施工队伍的人力、物力和财力情况,了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式,对于结算办法以及与财务有关的条款,从财务角度提出合理建议。
  财务部门还应参与合同签订工作,对合同进行审批,以依法合规和维护企业利益为目的,从财务角度对经济合同相关条款提出要求。
  (三)强化关键环节管控
  1.资金计划控制。严格执行资金计划审批制度,项目管理部门根据项目实施进度,向财务部门报送月度资金用款计划,经审核批准后纳入月度现金流量预算管理。对于支付项目,财务部门应按照法律法规、各项制度严格审核,要求其依据充分、手续完整、程序合法。例如,前期费用支出项目,必须提供合规的计算依据;租车费用提供车辆使用情况明细表;会议费支出则需提供详细的会议说明。为了保证资金安全,在支付已开具正式发票的工程往来款项时,对方单位需出具收据,证明资金流向,并按资金管理程序由相关部门审批签字。
  2.工程预付款控制。对于合同中有规定工程施工、物资采购等预付款项需提供预付款保函的,必须收到收款单位的预付款保函(且保函金额应与工程预付款金额相等)才能支付工程预付款。对于预付款支付比例,按照以下比例确定:
  主要材料由建设单位自行采购的工程项目,施工预付款额度不超过工程价款总额的10%;
  主要材料由施工单位代为采购的工程项目,施工预付款额度不得超过工程价款总额的30%。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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