一、编制人员具备较高的业务水平,是编好竣工结算的基础
要编好工程竣工结算,编制者应具有较高的业务素质。具体表现在能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,如各地的补充定额、规定调整的计价文件等,并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。为实现以上要求,就需有高素质的人才队伍。要积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试,如定额交底、造价员资格考试、造价工程师执业资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效益挂钩的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。
二、全面收集相关资料,为竣工结算编制提供充分依据
在工程的实施过程中,对与竣工结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证竣工结算编制内容的完备性,另一方面可保证竣工结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,我们应注意以下几方面资料的收集。
1.工程承发包合同,它是竣工结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。如果合同订的是固定总价合同的,那么结算造价就是合同价加上设计变更联系单增减;如果合同订的是固定单价合同的,那么结算造价就是综合单价乘以工程量:综合单价不变,工程量按实结算。当然还有抽签定标法中标的工程、费率中标的工程等,结算方法都要按合同明确的进行结算。
2.施工图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。
3.投标报价、招标文件及招标答疑。
4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
6.有关定额、费用调整的文件规定。
7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给竣工结算编制部门或人员,确保这些资料在竣工结算中能发挥其应有的作用。
三、商签公平合同条款,为竣工结算编制提供必要条件
竣工结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,《合同法》规定显失公平的合同无效;然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除外),由于建筑市场是买方市场,业主占主导地位,业主在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,但从另一方面讲,承包商自由报价,可以按风险程度调整价格,双方自由商签合同,这又是公平的。所以承包商为签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》等,仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的竣工结算提供合法的依据和基础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。
四、竣工结算编制时,算全该算内容是关键
结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对竣工结算工作的分析与总结,认为我们应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
1.由于政策性变化而引起的费用调整。如费率的变化、材料补差价、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
2.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费、甲供水电费的扣除等。
3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用。
4.施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材料的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
6.由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
7.暂定价格或暂定工程量按实增减的费用。
五、结束语
一个优秀的造价员不仅要掌握专业知识,讲究职业道德, 熟读上级下达的各种造价文件,还要深入工程实地掌握一定的施工规范与施工工艺方面的知识,更要深入市场了解建筑材料的品种及价格。竣工结算是工程造价合理确定的最后一关,若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,要做到认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。只有做到心中有数,才能尽可能减小误差。在做到维护建设单位利益的同时也能做到维护施工单位的合法利益。
参考文献:
【1】骆秋 谈按实结算工程的竣工结算编制方法 -吉林农业科技学院学报2010
【2】司相敦 浅谈工程价款的结算 -知识经济2010