实施军队财务管理网络化带来的最直接的收益就是能够提高财务工作效率,降低财务管理成本。
一、有利于提高财务工作效率,降低财务管理成本
第一、可实现财务数据网上实时传输。目前,在单机环境下,上下级的财务数据传输要借助软盘等存储介质,而且需要指定专人到上级财务部门上报财务数据,不仅增加了来回的交通费用,也降低了财务工作效率。实现财务管理网络化后,财务数据可实时传输,瞬间上报,减少了交通费用的开支,也提高了财务工作效率。
第二、可避免业务数据重复录入。网络环境下业务数据库通常采用网络数据库,存放在财务部门的服务器上,分散的业务点可通过网络对数据库操作,直接进行录入数据等业务操作,减少重复劳动,提高财务工作效率。
第三、有利于集中支付的实现。军队集中支付涉及到银行、军队、供应商,借助网络技术实现军队网上银行子系统,可直接在网络上与供应商发生资金支付业务,减少购买成本,减少现金流量,同时可以减少管理环节,在一定程度上能够制约腐败滋生。
第四、可实现在线财务软件升级,减少财务软件升级成本。目前军队财务软件升级主要采用下发光盘的形式,一次升级要耗费1万多张光盘,不仅耗费大量的资金,同时下发过程也耗费大量的时间,对部队财务保障也会产生不利影响。实现财务管理网络化后,财务软件升级包可在网站上发布,财务部门可直接登陆升级网站下载升级包升级,或者建立在线自动升级的机制,设定软件定期扫描升级网站,发现升级信息就立刻在线升级,升级过程无须人工干预,类似于Symantec Antivirus杀毒软件中的LiveUpdate。
二、有利于提高财务监督效率
财务管理实现网络化,可根据面向对象的不同设立相应的财务数据查询权限,将财务开支数据在Web页上公布出来。如果面向的是广大干部、战士,可公布干部、战士比较敏感又不涉及秘密的开支,例如:营房基建费用开支、招待费用开支等等。这不仅有利于机关领导严格要求自己,也有利于干部、战士对机关干部的监督。如果面向的是党委,可将财务开支的全部内容以Web页形式公布,便于党委之间互相监督,提高他们廉洁自律的能力。在本级部门可通过网络让广大干部战士对财务人员进行定期工作考核投票,不仅能够增加经济民主性,同时也可鞭策财务人员,使他们以极大的上进心投入到工作中去。通过网络,保证上级财务部门能够实时对下级财务部门的财务开支状况进行监督,并做出相应的指导,确保下级财务部门财务开支更趋合理化。以往审计部门都要上门审计,消耗了大量的人力、物力、财力,同时面对面的审计有时会使审计人员处于尴尬的境地,审查上容易遇到阻力,通过网络审计,可确保审计部门能够在远程实时审计,及时发现问题,责其限期整改,时刻给财务人员以及相关领导敲警钟,可有效地预防经济犯罪的发生,同时也可缓解审计人员不足的问题。通过网络化管理,提高财务监督效率,可有效地制约部队中少数不法分子的企图,加大财务依法理财的力度。
三、有利于财务法规制度的普及
为了体现军队经济的民主性,在实际工作中,财务人员会耗费大量的时间向广大干部战士宣传军队的财务法规制度,使得财务法规制度能够深入人心,以取得领导与群众的理解支持。财务管理网络化后,财务部门可通过网页的形式将财务法规制度公布出去,确保本单位的干部战士能够实时了解和查询财务法规制度,财务人员只需要定期对财务法规制度的网页进行维护,这样做一可以减轻财务人员的工作压力;二可以加大财务法规的宣传力度;三可以增强财务法制观念。通过网络宣传财务法规制度虽然只是手段上一种变换,但它可以带来巨大的管理效益。
四、知识经济对军队信息的要求
在知识经济时代,军队会计信息使用者越来越注重会计信息质量,军队会计信息要有利于决策仅仅是一个综合需求,具体而言,知识经济时代对军队信息质量要求主要表现如下:
(1)披露的信息要具有全面性。只有具备全面性,才能具备相关性,知识经济是以知识决策为导向,以智力为支持的经济。因此,军队信息使用者要求披露的信息不仅能反映军队单位现有的财务状况,还应当反映军队的人力资源储备和创新能力。
(2)披露的信息要具有及时性。知识经济是信息化的经济,信息技术在知识经济的发展中处于中心地位,现代信息技术使知识数字化、编码化,成为军队会计加工、处理、运用的强大手段。面对社会节奏的加快,如果军队单位披露的信息滞后,必然无法对军队信息使用者的决策行为提供及时的帮助,更严重地将导致军队信息使用者做出错误的决策。
(3)披露的信息要具有多样性。多样性主要表现在两个方面:一是信息披露内容的多样性;二是披露方式、披露载体的多样性,知识经济下人力资源成为新经济实现的先决条件,如果军队会计所披露的信息仍然采用单一的评价指标,就无法对各方面的内容进行正确的评价。