很多数据可以通过财务部门进行归集和整理，但不是所有的数据都可以放到财务部门处理，财务部作为公司具有法定职能性的部门，有其特点和局限性。这里不多讨论数据管理权限的归属问题，只就财务部能够接触到的数据的处理问题。会计科目核算的是一般性的经济数据，这个一般性往往其实也不能满足统计学上的经济数据要求，只能较普遍的核算企业损益和资产负债情况，当然，作为一个企业针对投资人来说，这些数据在大方面是满足需要的。但作为管理需求出发，则远远不够，会计准则核算科目往往提供的是简单的财务结果，而缺乏过程监控和预期测算，而对管理来说，这其实更有价值，否则，财务人员永远是事后诸葛亮。
　　改变这种局面，理念和方法很重要，财务人员要改变老老实实埋头做账的观念，要改变逆来顺受的工作方式，变被动为主动，与业务人员沟通，与管理人员沟通。做企业经营监控的旁观者，做管理上的积极参与者，如此，才能发挥财务人员的最大价值，体现财务人员作为企业监督者的角色。
　　在工作方法上，不但要做好会计科目核算，同时也要做好辅助账目的核算，充分利用财务软件的辅助核算功能，辅助功能无法满足的，要设置合理的备查账目，以便准确的反映各项经济业务。
　　备查帐的设置和核算也不单一是财务部门的事情，财务部起到指导、监督和收集整理的作用，具体实施还需要各业务部门落实，为此，财务部负责制定制度和方法，相关部门配合和执行。需要注意的是，财务部要关注制度和方法的执行效率，做好培训和指导工作，并积极与业务部门沟通，提高工作效果。
　　2.2 设置明细科目
　　对税务部门来说，单独核算的重要意义在于控制税源，而不像企业对单独核算的重点在于满足管理需要，备查账的方式较为灵活和随机性，且和企业账务处理系统有一定程度的脱节，财务数据反映内容上有间接性和统计性的特点。税务部门对账务单独核算要求直接性和清晰性，而不能通过间接统计的方式得到数据，否则，会认为是不够严谨，针对此种情况，合理在总账科目下设置明细科目是解决问题的最有效的途径，这要求企业做到研究税法对单独核算的要求，税法对不同的税种和应税项目有不同的征收税率，最典型的就是免税项目和应税项目，属于这类情况，就必须有针对性的设置明细科目。
　　2.3 设置辅助账
　　前已叙及，会计科目作为会计准则对核算的规范性和一般性要求，对企业来说，其科目资源有限，虽然理论上可以设置的明细科目是无限的，但树状的明细科目设置具有固定性，往往在管理统计上无法满足对数据的要求，比如，我们往往需要的数据要从不同科目之间综合汇总分析才能得到，这也是作为科目核算局限性和缺乏灵活性的表现。
　　电算化软件中的项目核算模块为解决此类问题提供了非常良好的途径，比如，金蝶软件可以在科目下设置最多三类并列核算项目，每类项目的数量理论上是无穷的，用友软件也有类似的功能。项目辅助账和财务科目账具有关联性，对数据库来说，其实本质是一套底层数据的两种不同输出方式而已，这种项目辅助核算账完全可以根据企业个性化要求，设置符合企业的项目名称和数据统计方式，而这种账务处理方式，也是满足财政对各专项资金管理的较好方式。
　　比如：国家科技支撑计划专项资金支出科目下设置“测试化验加工费”，该科目是指“在课题研究开发过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。”具体到企业会计核算中，可能会涉及“研发支出”、“原材料”、“营业费用”、“管理费用”等科目，可在此类科目下设置核算项目“测试化验加工费”，即能有效解决专项经费核算问题。
　　3 不同方式的选择需考虑的方面
　　从数据的角度，其数据基础都是来源于企业账务处理系统，数据本质上都具有合法性和合理性的特点，但从形式上看，企业在选择时，要考虑如下几点：
　　3.1 数据使用部门的要求
　　数据的使用和提供对象是选择不同措施应考虑的重点，针对企业来说，数据要求灵活和方便，采用备查账；对税务部门则用明细帐核算，而其他专项经费，项目辅助账是较好的方式。
　　3.2 相关核算方法的备案
　　无论是企业自身需求，还是行政管理部门的强制性要求，核算方法都应向主管部门备案，并且已经确定，能够做到一贯性，以便于做对比分析。
　　3.3 数据的报送
　　企业应定期统计相关报表，做单独（专题）财务报告，内容应包括：业务（项目）基本情况；专属资产和专属负债表；损益状况分析（专属损益表）；专项经费支出明细表；报表附注，其他应披露的事项等等，以便于管理部门监控和掌握项目进展和支出状况，并能够满足审计部门的审计要求。
 

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