关于企业如何处理应收账款问题的几点思考

来源:网络(转载) 作者:孙全叶 发表于:2012-09-21 11:09  点击:
【关健词】企业;应收账目;赊销;坏账
随着竞争的日益激烈,企业之间相互赊销作为促销的一种手段相当普遍。企业要发展,赊销后应收的账款必须回收,但是由于各种原因,应收账款数量多,难度大,甚至危及企业生存。为此,企业必须突出研究分析应收账款问题。  

当前,市场经济迅猛发展,市场竞争日益激烈,企业为了谋得自身的生存和发展,千方百计地开展促销活动扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业的领导们所采用,并对企业产品的销售工作起到一定促进作用。但是,赊销也使企业的应收账款金额迅速扩大,加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重,使企业应收账款金额增大更快,坏账损失也日益增多,给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的正常生产和发展,如何有效地控制应收账款的增长,已成为关系企业管理和生死存亡的重要议题。
  一、应收账款的功能
  应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。
  应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用主要有以下几个方面:
  1.扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的期限时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
  2.减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,使存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
  二、应收账款管理不善的弊端
  (一)降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。企业的物流与资金流的不一致,发出商品,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的人账销售收入,势必产生没有现金流人的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动垫付股东年度分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响了企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
  (二)加速了企业的现金流出。赊销给企业带来较多利润的同时,并未真正使企业流人的资金增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。表现在:企业所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必要按时以现金支付。企业流转税的支出。流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳,但应收账款带来的销售收入,并未实际收到现金。流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市维护建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。现金利润的分配,也同样存在这样的问题。另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金的流出。
  (三)夸大了企业的经营成果。我国实行的是权责发生制的记账基础,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此账面利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的风险成本。
  (四)对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金的循环,大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响企业正常的生产经营。
  (五)增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。应收账款该按时收回的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到期终形成企业单位资产的损失。
  三、减少应收账款的根本出路
  在当前市场经济条件下,企业首先必须加强市场调查,增加产品的花色品种,加强企业的经营管理,生产出适销对路、物美价廉的产品,扩大销售渠道,争取采用现销方式销售产品。如果产品畅销,供不应求,企业不但不存在应收账款,还有预收货款。
  企业为了加强对应收账款的日常管理,对应收账款的运行状况要进行经常性分析、控制,加强对应收账款分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。
  (一)对应收账款的追踪分析。如何按期足额收回应收账款对企业来讲至关重要。那么,营销企业有必要在收款之前,对以赊销商品的变现方面为重点的整个应收账款的运行过程进行追踪分析。及时了解客户现金的持有量与调剂程序能否满足兑现的需要,应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户欠款作为考察重点,以防患于未燃。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
  (二)认真对待应收账款。对应收账款分析,可以获得一些重要信息,如:有多少客户在信用期限内付款;有多少客户在信用期限过后才付款;有多少客户在折扣期限内付款;有多少应收账款拖欠太久,可能成为坏账。因为一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆账损失的可能性也就越高,如果账龄分析显示企业的应收账款开始延长或过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
  (三)不断完善收账政策。企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。对于恶意拖欠,信用品质低劣的客户不再对其赊销,并加紧催收所欠。态度变强硬。催收无果时,可与其他经常被客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证明。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面沟通,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠问题。
  (四)建立应收账款制度。企业要遵循稳健性原则,积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿债务人破产或死,逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。(责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)

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